探索 Sixto 的每项工作流程

薪资准备

为获授权的薪资接收方准备可审计的已复核工时资料包。区分审批、导出版本及送达凭证。接收方应能识别资料包实际包含哪个已复核周期及哪些人员。

开始之前

导出、周期审批及合作方设置使用独立权限。请先解决缺失的雇佣或日历前提条件。

  1. 打开“团队工时 > 周期”,选择组织周期。查看待处理工时、休假缺勤及配置阻碍。

    检查周期阻碍
    薪资准备
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    需要审核版本投递
    工作流程示例批准前的三个决定
    1
    缺少下班打卡

    核查实际下班时间和休息。

    核查
    2
    申请的额外工时

    决定申请并记录理由。

    待处理
    3
    休假记录

    解决日期与工资核算处理方式。

    核查

    实际工作时间仍会保留。经理的决定决定获批的准备记录。

    周期
    10月16日至31日
  2. 由获授权复核人员解决记录并批准周期。确认前,准确核查周期及人员。

    批准已复核周期
    薪资准备
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    需要审核版本投递
    工作流程示例修正会创建新版本
    1. v1
      已批准的快照

      保留供查阅。重新打开时撤销旧下载链接。

      已保留
    2. ↻
      重新打开并修正

      更新源记录并审核变更后的合计。

      需要审核
    3. v2
      批准修订后的期间

      新的已批准快照会保留较早版本。

      批准之后
    周期审批
    可确认
  3. 检查送达与接收状态。重新打开和重试有独立控件;不要假定下载的文件已发送。周期保留审批状态和导出版本,在可用时分别显示送达及接收凭证。

    区分导出和送达
    薪资准备
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    需要审核版本投递
    工作流程示例可供审核的工资核算资料包
    XLSX审核工作簿
    CSV结构化记录
    PDF期间摘要
    版本
    仅限已批准的期间
    收件人
    获授权的工资核算合作方
    收件
    等待合作方确认

    发送需要配置收件人和邮件送达。排队中的消息不能证明已收到。

    资料包用于准备薪资输入,不会计算法定工资、转账发薪或证明已付款。

    导出版本
    版本2

检查结果

周期保留审批状态及导出版本,在有凭证时,分别显示送达和接收证据。

限制与前提条件

资料包用于准备薪资输入,不会计算法定工资、转账发薪或证明已付款。