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票据与费用

将票据关联至会计前,先核查信息。结合原始支持文件查看保存的票据。同一供应商和金额可能多次出现,因此请比较单据日期和币种。

开始之前

保留原始支持文件供查阅。查看、更正、匹配及标为已付款使用独立权限。

  1. 打开“票据”及相应行。检查供应商、日期、金额、币种和支持文件。

    查看原始票据
    票据与费用
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    来源EPM
    日期10月9日
    金额$214.600
    币种COP
    佐证文件receipt.pdf
    产品示意视图已记录
    供应商
    花园洗衣店
  2. 在有权限时,更正票据并设置复核、已匹配或已付款状态。按需关联账簿分录或任务。

    更正并关联记录
    票据与费用
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    来源EPM
    日期10月9日
    金额$214.600
    币种COP
    佐证文件receipt.pdf
    产品示意视图已记录
    复核状态
    已与原件核对
  3. 一起核查供应商、单据日期、金额和币种。检查现有已关联分录,避免重复记录费用。票据显示已核实信息、文件、关联分录以及当前复核或付款状态。

    检查其他分录
    票据与费用
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    支持凭证

    来源EPM
    日期10月9日
    金额$214.600
    币种COP
    佐证文件receipt.pdf
    产品示意视图已记录

    分类账

    现有账簿分录
    花园洗衣店 · 96,000 COP
    重复检查
    比较日期和币种
    现有账簿分录
    花园洗衣店 · 96,000 COP

检查结果

票据显示已核实的供应商、日期、金额和币种,以及文件、关联分录和当前复核或付款状态。

限制与前提条件

提取金额或附上票据不能证明已付款。记录费用前请检查重复项。