开始之前
配置获授权的收件人和通知设置。发送需要独立的操作权限及已就绪的投递服务。
-
从“入住登记”打开所管理到店住宿所属物业的楼宇通知设置。收件人配置归属于该物业，应在准备通知前核查。
选择物业通知设置 楼宇通知楼楼宇前台Garden楼宇 · 到达通知已保存即即将到达的住宿A-104 · 2位客人 · 402单元核查- 通知设置
- 所选物业
-
核查收件人、符合条件的到店住宿，以及楼宇将收到的准确内容。仅共享获准信息；身份图像、完整证件号码及门锁密码不应出现在楼宇邮件中。
预览获准的到店信息 客人Laura Gómez住宿单元402到达10月9日 · 15:00离开10月12日 · 11:00佐证文件arrival-notice.pdf产品示意视图草稿- 预览
- 仅限获准内容
-
住宿变更后，先检查之前的通知和当前信息，再发送其他版本。投递结果描述邮件流程，并不说明楼宇是否已批准到店。
查看通知历史 - 到达通知A-104 · 已发送至楼宇前台 · 已完成1
- 到达安排已变更与上次通知比较 · 核查2
- 通知历史
- 收件人及投递结果
检查结果
通知历史记录所选到店住宿的收件人、获准内容及投递结果。
限制与前提条件
不要在楼宇邮件中添加身份图像、完整证件号码或门锁密码。邮件通知不能证明 WhatsApp 已送达或楼宇已批准。