探索 Sixto 的每项工作流程

物业账单

读取账单内容、匹配服务账户,并按物业跟踪到期日。使用账单本身核实服务编号及到期日。共用账户为其服务单元保留一张账单;付款仍为独立操作。

开始之前

查看需要对应物业的“档案”访问权限。上传和复核需要档案编辑权限。读取使用已配置的 Sixto 服务商及你的明确上传同意。

  1. 打开“档案 > 账单与续期”。选择备用归属物业,仅上传目标账单或通知,并明确同意“读取账单”。核查提取的金额、日期、参考信息及来源证据。

    经明确同意读取
    物业账单
    1 / 3
    来源EPM
    日期10月9日
    金额$214.600
    币种COP
    佐证文件receipt.pdf
    产品示意视图已记录
    已上传文件
    utility-bill.pdf
  2. 已知且无歧义的服务商与账户、合同或表计编号会自动匹配。根据账单确认新账户,选择其物业及所有服务单元,再保存并核查关联。共用表计为多个单元保留同一张账单。

    确认服务账户
    物业账单
    2 / 3
    服务单元
    402和403
  3. 按已核实到期日、重复安排和提醒偏好添加计划。预期账单不预设金额,通知仅发给获授权同事。确认外部付款后才标为“已付款”,并可关联“档案”的现有凭证文件。创建财务分录仍是独立且需复核的操作。账单关联已确认账户及服务单元;计划显示核实的到期日,已付款状态仅在外部付款后记录。

    记录已核实到期日
    物业账单
    3 / 3
    1. 已核实到期日10月30日 周五
      1
    2. 付款状态未付款
      2

    Sixto 不推断税项适用性、税率或法定期限,不执行付款,也不在单元间分摊共用表计金额。

    已核实到期日
    10月30日 周五

检查结果

账单关联已确认账户及服务单元。保存的计划显示已核实到期日;仅在外部付款后记录,才显示已付款状态。

限制与前提条件

Sixto 不推断税项适用性、税率或法定期限,不执行付款,也不在单元间分摊共用表计金额。