探索 Sixto 的每项工作流程

员工创建预订

按团队计划接待的实际日期、实体单元和住客信息创建预订。保存前应检查空房冲突和已有住宿,确保日历与付款历史清晰可理解。

开始之前

创建预订需要相应的预订权限。请先核实住宿物业、单元和源数据的管理归属。

  1. 在“预订”中使用新建操作,填写实际日期、单元和住客信息。在准备信息时核对建议价格及预期付款安排。

    录入计划住宿
    员工创建预订
    1 / 3
    花园单间Alex Rivera · A-104
    3 晚
    预订草稿
    住客Alex Rivera
    房源花园单间
    抵达10月23日
    离开10月26日
    住客总额900,000 COP
    新建预订
    日期、单元及住客
  2. 遇到冲突时,继续操作前先检查住客或住宿是否已存在。新增一条记录不会解决单元的可用性问题,还可能导致重复工作。

    解决空房冲突
    员工创建预订
    2 / 3
    单元可用性待审核
    房源2324252627花园单间Alex Rivera · 3 晚下一次抵达
    离开11:00抵达15:00下一次抵达15:00
    A-104 · 继续前检查
    已有记录
    检查是否为同一住宿
  3. 打开已保存的住宿,将日期和单元与日历进行比较。付款历史是独立的凭据;导入信息中未解决的差异仍需跟进。

    查看已保存的预订
    员工创建预订
    3 / 3
    花园单间2 位住客 · 3 晚
    待审核住客 Alex Rivera房源 花园单间来源 直接预订
    抵达 · 15:0010月23日
    离开 · 11:0010月26日
    财务摘要
    住宿费840,000 COP
    清洁费60,000 COP
    住客总额900,000 COP
    参考编号A-104
    付款待处理
    预订
    已保存的日期和分配的单元

检查结果

已保存的预订会显示日期、分配的单元和付款历史,日历会反映已记录的预订状态。

限制与前提条件

创建住宿记录并不证明已完成银行卡付款。来源迁移并不是新预订。