Sixtoのすべての業務手順を見る

スタッフによる予約作成

受け入れる予定の実際の日付、物理ユニット、ゲスト情報で予約を作成します。保存前に空室の競合と既存の滞在を確認し、カレンダーと支払い履歴の整合性を保ちます。

始める前に

予約の作成には該当する予約権限が必要です。最初に施設、ユニット、元データの管理主体を確認します。

  1. 「予約」の新規作成操作で、実際の日付、ユニット、ゲスト情報を入力します。情報の準備中に、提示料金と支払いの予定を確認します。

    予定する滞在を入力
    スタッフによる予約作成
    1 / 3
    ガーデンスタジオAlex Rivera · A-104
    3泊
    予約下書き
    ゲストAlex Rivera
    宿泊施設ガーデンスタジオ
    到着10月23日
    出発10月26日
    ゲストの総額900,000 COP
    新規予約
    日付、ユニット、ゲスト
  2. 競合があっても先に進む前に、同じゲストや滞在が登録済みか確認します。別のレコードを作ってもユニットの空室状況は解決せず、作業の重複を招きます。

    空室の競合を解消
    スタッフによる予約作成
    2 / 3
    ユニットの空き状況確認用
    宿泊施設2324252627ガーデンスタジオAlex Rivera · 3泊次の到着
    出発11:00到着15:00次の到着15:00
    A-104 · 進む前に確認
    既存のレコード
    同じ滞在の有無を確認
  3. 保存した滞在を開き、日付とユニットをカレンダーと比較します。支払い履歴は別の根拠であり、インポートした情報の未解決の差異には引き続き対応が必要です。

    保存した予約を確認
    スタッフによる予約作成
    3 / 3
    ガーデンスタジオゲスト2名 · 3泊
    確認用ゲスト Alex Rivera宿泊施設 ガーデンスタジオ情報源 直接予約
    到着 · 15:0010月23日
    出発 · 11:0010月26日
    収支の概要
    宿泊料金840,000 COP
    清掃料金60,000 COP
    ゲストの総額900,000 COP
    参照番号A-104
    支払い保留中
    予約
    保存した日付と割り当てユニット

結果を確認する

保存した予約には日付、割り当てユニット、支払い履歴が表示され、カレンダーには記録済みの予約状態が反映されます。

制限と前提条件

滞在の作成はカード決済の証明ではありません。データ元の移管は新規予約ではありません。