小さな気配りで、よりスムーズな滞在を。
正常に動くドア、完了した修理、明確な引き継ぎ。次のゲストが到着する前に、施設を支える人々が対応の必要な箇所を把握できるようにしましょう。
Sixtoで実現するタスク・進捗管理
一日に合った表示を選択
リスト、ボード、カレンダーで、同じ仕事を必要な視点から確認できます。
- リスト・ボード・カレンダー表示
- どの表示でも同じタスク
次の対応を明確に
担当者と期限を決め、役立つ詳細をコメントと添付資料に残します。
- 担当者名と期限
- 背景とともにコメントと添付資料を管理
定期作業を見逃さない
繰り返しタスクで、履歴を失わず定期的な仕事をチームの計画に組み込めます。
- 定期作業を計画に保持
- タスクごとの履歴
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
簡単な修理から定期作業まで、担当、期限、コメント、裏付けファイルを仕事と一緒に管理します。
製品画面の例
こちらも含まれます
タスク・進捗管理についての質問
タスク・進捗管理で何ができますか?
簡単な修理から定期作業まで、担当、期限、コメント、裏付けファイルを仕事と一緒に管理します。リスト、ボード、カレンダーで、同じ仕事を必要な視点から確認できます。
他の業務とはどうつながりますか?
担当者と期限を決め、役立つ詳細をコメントと添付資料に残します。繰り返しタスクで、履歴を失わず定期的な仕事をチームの計画に組み込めます。
利用可否は何で決まりますか?
繰り返しの一回分が意図されたものの場合があります。削除や作り直しの前に一連の設定を確認してください。
タスク・進捗管理について詳しく
簡単な修理から定期作業まで、担当、期限、コメント、裏付けファイルを仕事と一緒に管理します。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
自動タスク
到着や出発に伴う繰り返し作業を、追跡可能なタスクにします。
- タスク設定と自動タスクルールを開きます。該当する到着または出発の基準とタイミングを選びます。
- ルールエディターで利用できるユニット、作業指示、割り当て、証拠の要件を設定します。有効化前にプレビューします。
- 滞在が移動またはキャンセルされたら、既存の作業の更新状況を確認します。チームがすでに扱った作業は、通知なく日程変更するのではなく確認が必要な場合があります。
条件を満たす滞在にはルールのタスクと予定時刻が設定され、対象外の滞在にはそのルールからタスクは作成されません。対応済みの作業には必要な確認事項が表示されたままになります。
ルールから作成されたタスクは、点検実施の証明ではありません。完了と証拠は引き続きチームの責任です。
タスクと定期作業
状態、期限、担当者でチームの作業を整理します。
- 「タスク」でリスト、ボード、カレンダーを選びます。タスクを開き、担当者、状態、期限を確認します。
- 編集権限があれば、割り当てや状態の変更、コメントや添付の追加、繰り返し設定ができます。重複作成の前に既存の作業を確認します。
- 担当者と期限を明確にし、業務の背景を追加してからタスク行で状態を確認します。コメントと添付には、残りの作業を説明します。
タスク行には保存した担当者、期限、状態が表示され、コメント、添付、設定した繰り返しはそのタスクに関連付けられます。
定期的なタスクの発生は意図的な場合があります。作業の削除や再作成の前にシリーズを確認します。
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。

