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Avis d’arrivée à l’immeuble

Préparez les avis d’arrivée pour les destinataires autorisés à partir des séjours éligibles de l’établissement voulu. L’aperçu définit les informations partagées ; l’historique consigne la livraison sans présumer de l’accord de l’immeuble.

Avant de commencer

Configurez les destinataires autorisés et les paramètres d’avis. L’envoi exige sa propre autorisation d’action et un service de livraison prêt.

  1. Depuis Enregistrement, ouvrez les paramètres de notification à l’immeuble de l’établissement concerné. La configuration des destinataires appartient à ce contexte : vérifiez-la avant de préparer un avis.

    Choisir les paramètres d’avis de l’établissement
    Avis d’arrivée à l’immeuble
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    Avis aux immeubles
    AD
    Accueil de l'immeubleImmeuble Garden · avis d'arrivée
    Enregistré
    SÀ
    Séjour à venirA-104 · 2 voyageurs · unité 402
    Vérifier
    Paramètres d’avis
    Établissement sélectionné
  2. Vérifiez les destinataires, les séjours arrivants éligibles et le contenu exact reçu par l’immeuble. Ne partagez que les informations autorisées : images d’identité, numéros complets de documents et codes de porte n’ont pas leur place dans ce courriel.

    Prévisualiser les informations d’arrivée autorisées
    Avis d’arrivée à l’immeuble
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    VoyageurLaura Gómez
    Hébergement402
    Arrivée9 oct. · 15:00
    Départ12 oct. · 11:00
    Justificatifarrival-notice.pdf
    Vue illustrative du produitBrouillon
    Aperçu
    Contenu autorisé uniquement
  3. Lorsqu’un séjour change, examinez l’avis précédent et les informations actuelles avant d’envoyer une autre version. Un résultat de livraison décrit le processus de courriel, pas l’approbation de l’arrivée par l’immeuble.

    Lire l’historique des avis
    Avis d’arrivée à l’immeuble
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    1. Avis d'arrivéeA-104 · envoyé à l'accueil de l'immeuble · Terminé
      1
    2. Arrivée modifiéeComparer avec l'avis précédent · Vérifier
      2
    Historique des avis
    Destinataires et résultat de livraison

Vérifier le résultat

L’historique consigne les destinataires, le contenu autorisé et le résultat de livraison pour les arrivées sélectionnées.

Limites et prérequis

N’ajoutez ni images d’identité, ni numéros complets de documents, ni codes de porte à un courriel à l’immeuble. Un avis par courriel ne prouve ni la livraison WhatsApp ni l’accord de l’immeuble.