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Informations de voyage

Distinguez l’atterrissage et l’arrivée prévue à l’hébergement pour organiser l’accueil. Le voyage est rattaché au séjour : personnel et voyageurs peuvent fournir des détails utiles sans modifier les dates de réservation.

Avant de commencer

Modifier le voyage nécessite l’autorisation de modifier les réservations. Le voyageur peut modifier via son lien signé tant que le séjour est ouvert.

  1. Utilisez Voyage dans la réservation pour rattacher le trajet au bon voyageur et logement. Les voyageurs peuvent aussi ajouter des données via leur lien signé tant que le séjour reste ouvert.

    Ouvrir le voyage du séjour
    Informations de voyage
    1 / 3
    Studio avec jardinAlex Rivera · A-104
    3 nuits
    Studio avec jardinAlex Rivera · A-104
    3 nuits
    Détails du trajetBrouillon
    VoyageurAlex Rivera
    Dates de séjour23 oct. → 26 oct.
    Réservation
    Voyageur et logement attribué
  2. Choisissez Vol ou Autre, saisissez les données connues de vol, d’atterrissage et de départ, et l’arrivée prévue à l’hébergement séparément. Le trajet depuis l’aéroport peut expliquer l’écart : l’atterrissage ne remplace pas l’arrivée du voyageur.

    Saisir les deux heures d’arrivée
    Informations de voyage
    2 / 3
    Alex Rivera · Ven. 23 oct.
    Départ

    Vol AV 8420

    Bogotá vers Medellín
    13:10
    Atterrissage14:05Arrivée à l’aéroport
    Studio avec jardin15:30Arrivée prévue au logement
    Détails du trajet enregistrés
    Arrivée à l’hébergement
    Prévu à l’hébergement
  3. Après enregistrement, comparez le voyage de la réservation au planning quotidien. L’arrivée prévue à l’hébergement aide à organiser l’accueil ; les données de voyage ne changent pas les dates confirmées et n’approuvent pas de supplément.

    Utiliser l’arrivée enregistrée
    Informations de voyage
    3 / 3
    Arrivée au logement
    Le vol atterrit

    Le programme des arrivées du jour

    À l’aéroportArrivée du vol
    14:05
    Indication de transfertUn service à envisager par l’équipe
    Vérifier
    Bienvenue AlexArrivée prévue au logement
    15:30
    Arrivée prévue
    Fiche de voyage
    Enregistrée avec le séjour

Vérifier le résultat

La réservation sépare vol et arrivée prévue à l’hébergement ; le planning quotidien utilise l’arrivée enregistrée à l’hébergement.

Limites et prérequis

Les indications de voyage n’approuvent pas de supplément, ne changent pas les dates et n’envoient pas de message. Les données de vol sont personnelles et sont supprimées après le processus de conservation configuré.