Sachez quand le voyageur atteindra votre porte
Ajoutez au séjour les vols et les informations d’arrivée prévue et de départ pour que l’équipe s’organise en fonction du trajet du voyageur.
Détails du trajet, avec Sixto
L’atterrissage n’est qu’une partie de l’arrivée
Enregistrez le vol et l’heure à laquelle le voyageur pense atteindre le logement. Votre équipe dispose de la distinction utile pour l’accueillir.
- Détails des vols d’arrivée et de départ
- Arrivée prévue au logement
Le séjour au rythme du trajet
Les voyageurs ajoutent ou corrigent les détails du trajet depuis leur lien de séjour. Le personnel peut faire la même modification depuis la réservation.
- Vol ou autre transport
- Suggestions de messages à vérifier par le personnel
Organisez l’accueil autour d’une heure d’arrivée réelle
L’arrivée prévue au logement alimente la planification du séjour. Les indications d’arrivée anticipée, de départ tardif et de transfert aident l’équipe à repérer les suites utiles.
- Le contexte d’arrivée pour les opérations quotidiennes
- Des décisions distinctes pour les services supplémentaires
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Alex atterrit à 14:05 et prévoit d’arriver à 15:30. L’équipe voit les deux heures : l’accueil suit le trajet sans supposer que le voyageur est déjà à la porte.
Également inclus
Avant de commencer
L’heure d’atterrissage diffère de l’arrivée affichée dans Ménage.
Ménage utilise l’arrivée prévue au logement. Demandez au voyageur quand il atteindra l’appartement ; ne remplacez pas cette heure par celle de l’atterrissage.
Que dois-je vérifier ?
Vérifiez l’arrivée au logement enregistrée dans la réservation et dans la vue de planification quotidienne concernée.
Qu’est-ce qui ne se fait pas automatiquement ?
Les indications de trajet n’approuvent aucun supplément, ne modifient pas les dates et n’envoient pas de message au voyageur. Les informations de vol sont des données personnelles supprimées selon le processus de conservation configuré.
En savoir plus sur Détails du trajet
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Informations de voyage
Distinguez les données du vol de l’heure d’arrivée prévue du voyageur à l’hébergement.
- Ouvrez Voyage dans la réservation ou laissez le voyageur ajouter les données via le lien du séjour tant qu’il est ouvert.
- Choisissez Vol ou Autre et saisissez les informations connues sur le vol, l’atterrissage, l’arrivée prévue à l’hébergement et le départ.
- Enregistrez le voyage. Comparez l’arrivée prévue à l’hébergement à la réservation et au planning quotidien ; l’atterrissage ne la remplace pas.
La réservation sépare vol et arrivée prévue à l’hébergement ; le planning quotidien utilise l’arrivée enregistrée à l’hébergement.
Les indications de voyage n’approuvent pas de supplément, ne changent pas les dates et n’envoient pas de message. Les données de vol sont personnelles et sont supprimées après le processus de conservation configuré.
Suggestions de données de voyage
Distinguez les données du vol de l’heure d’arrivée prévue du voyageur à l’hébergement.
- Ouvrez la suggestion de voyage trouvée dans les messages du voyageur et lisez le texte d’origine à côté.
- Comparez vol, date et heure au message. Distinguez l’atterrissage de l’arrivée prévue à l’hébergement avant toute acceptation.
- Enregistrez les données étayées ou écartez la suggestion. Examinez les indications d’arrivée anticipée, départ tardif et transfert séparément des approbations de réservation ou de supplément.
Les données acceptées apparaissent dans la réservation ; les suggestions écartées ne changent pas l’arrivée enregistrée.
Les indications de voyage n’approuvent pas de supplément, ne changent pas les dates et n’envoient pas de message. Les données de vol sont personnelles et sont supprimées après le processus de conservation configuré.
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.