Wissen, wann der Gast Ihre Tür erreicht
Ergänzen Sie Flüge, erwartete Ankunft und Abreisedaten beim Aufenthalt, damit das Team anhand der Reise des Gastes planen kann.
Reisedaten, mit Sixto
Die Landung ist nur ein Teil der Anreise
Erfassen Sie den Flug und die Zeit, zu der der Gast die Unterkunft voraussichtlich erreicht. Ihr Team erhält die für den Empfang wichtige Unterscheidung.
- Flugdaten für An- und Abreise
- Erwartete Unterkunftsankunft
Den Aufenthalt auf die Reise abstimmen
Gäste können Reisedaten über ihren Aufenthaltslink ergänzen oder korrigieren. Mitarbeitende können dieselbe Änderung in der Reservierung vornehmen.
- Flug oder anderes Verkehrsmittel
- Nachrichtenvorschläge zur Prüfung durch Mitarbeitende
Den Empfang nach der tatsächlichen Ankunft planen
Die erwartete Unterkunftsankunft fließt in die Aufenthaltsplanung ein. Hinweise auf frühe Anreise, späte Abreise und Abholung zeigen dem Team sinnvollen Folgebedarf.
- Anreisekontext für den Betriebsalltag
- Separate Entscheidungen über Zusatzleistungen
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Alex landet um 14:05 und erwartet, um 15:30 anzukommen. Das Team sieht beide Zeiten und richtet den Empfang nach der Reise aus, statt den Gast bereits an der Tür zu vermuten.
Ebenfalls enthalten
Bevor Sie beginnen
Die Landezeit weicht von der Ankunft unter Reinigung ab.
Reinigung nutzt die erwartete Unterkunftsankunft. Fragen Sie den Gast, wann er das Apartment erreicht; setzen Sie dafür nicht die Landezeit ein.
Was sollte ich prüfen?
Prüfen Sie die gespeicherte Unterkunftsankunft in der Reservierung und der betreffenden Tagesplanung.
Was geschieht nicht automatisch?
Reisehinweise genehmigen keine Zusatzleistung, ändern keine Buchungsdaten und senden keine Gästenachricht. Flugdaten sind personenbezogen und werden nach dem eingerichteten Aufbewahrungsablauf entfernt.
Mehr über Reisedaten
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Reisedaten
Trenne die Flugdaten des Gastes von seiner erwarteten Ankunft in der Unterkunft.
- Öffne Reise in der Reservierung oder lass den Gast Angaben über den Aufenthaltslink ergänzen, solange der Aufenthalt offen ist.
- Wähle Flug oder Andere und erfasse bekannte Flug-, Lande-, Unterkunftsankunfts- und Abreisedaten.
- Speichere die Reisedaten. Vergleiche die erwartete Unterkunftsankunft mit Reservierung und Tagesplanung. Die Landezeit ersetzt sie nicht.
Die Reservierung zeigt Flugdaten und erwartete Unterkunftsankunft getrennt. Die Tagesplanung nutzt die gespeicherte Unterkunftsankunft.
Reisehinweise genehmigen keine Zusatzleistung, ändern keine Buchungsdaten und senden keine Gästenachricht. Fluginformationen sind personenbezogene Daten und werden nach dem konfigurierten Aufbewahrungsablauf entfernt.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Vorschläge zu Reisedaten
Trenne die Flugdaten des Gastes von seiner erwarteten Ankunft in der Unterkunft.
- Öffne den Reisedatenvorschlag aus den Gästenachrichten und lies den ursprünglichen Wortlaut daneben.
- Prüfe Flug, Datum und Uhrzeit anhand der Nachricht. Unterscheide Flughafenlandung und erwartete Unterkunftsankunft, bevor du Angaben übernimmst.
- Speichere belegte Reisedaten oder verwerfe den Vorschlag. Betrachte frühe Anreise, späte Abreise und Abholhinweise getrennt von Buchungs- oder Zusatzleistungsfreigaben.
Übernommene Reisedaten erscheinen an der Reservierung. Verworfene Vorschläge ändern die gespeicherte Ankunftsplanung nicht.
Reisehinweise genehmigen keine Zusatzleistung, ändern keine Buchungsdaten und senden keine Gästenachricht. Fluginformationen sind personenbezogene Daten und werden nach dem konfigurierten Aufbewahrungsablauf entfernt.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.