Ich betreibe StrataSix, ein Aparthotel mit 9 Einheiten in Barrio Manila, El Poblado, Medellín. Wir haben 2025 eröffnet und schnell gemerkt, wie viel tägliche Abstimmung nötig ist, um Gäste zu empfangen und das Team zu unterstützen.
Um den Betrieb am Laufen zu halten, jonglierten wir schließlich mit vielen Tools: Guesty für Buchungen, PriceLabs für die Preisgestaltung, Hospy für Check-in sowie SIRE- und TRA-Meldungen, Alegra für Rechnungen und Tabellen und WhatsApp für alles andere. Unsere beiden Unterkunftsverwalter arbeiten auf Spanisch und sind keine Technikexperten. Jedes neue Tool bedeutete ein weiteres Passwort, eine weitere Sprache und einen weiteren Ort, an dem Informationen verloren gehen konnten.
Viele Buchungen kommen kurzfristig herein, deshalb änderte sich die Reinigungsliste mehrmals am Tag. Für ausländische Gäste ist eine SIRE-Meldung nötig, für jeden Gast eine TRA-Registrierung und für jede Anreise ein funktionierender Türcode. Wenn etwas schiefging, stand ein Gast vor verschlossener Tür.
Also entwickelten wir Sixto, zunächst für uns selbst: ein System, das Routinearbeit zur Freigabe durch einen Menschen vorbereitet. Heute übernimmt Sixto bei StrataSix den Online-Check-in, prüft jeden Gast und dessen Ausweis, bereitet SIRE, TRA und die elektronische DIAN-Rechnung vor, erstellt einen Türcode für jeden Aufenthalt und die tägliche Reinigungsliste auf Spanisch, entwirft Antworten an Gäste und schlägt Preise mit PriceLabs vor. Das Team prüft und gibt frei. Ohne diese Freigabe wird nichts versendet.
Sixto ist für Menschen wie uns: Eigentümer und Unterkunftsverwalter, die sich reibungslosere Anreisen, klarere Zusammenarbeit, weniger Papierkram und mehr Umsatz wünschen. Wenn du ein Aparthotel oder mehrere Apartments betreibst, zeigen wir dir gern, wie wir damit arbeiten.
Der Gründer von Sixto und Betreiber von StrataSix
