Gästeprüfung: jede Person und jedes Dokument vor der Anreise

Gästeprüfung bedeutet, vor der Zugangsfreigabe sicherzustellen, dass jede übernachtende Person mit einem gültigen Ausweis registriert ist und ihre Angaben mit der Buchung übereinstimmen. In Kolumbien fließen diese geprüften Daten in die TRA jedes Gastes bei MinCIT und in die SIRE-Meldung jedes ausländischen Gastes bei Migración Colombia ein. [1][2]

Vom Sixto-Team, aus StrataSix · Geprüft am 16. Okt. 2026

Allgemeine Informationen. Prüfe aktuelle Anforderungen anhand der offiziellen Quellen und mit deiner Beratung.

Dies sind allgemeine Informationen: Stimme dich immer mit deiner Buchhaltung vor Ort ab und prüfe die aktuellen Vorschriften.

Was Online-Check-in mit Prüfung bedeutet

Es ist eine Registrierung vor der Anreise, bei der jeder Gast, Hauptgast und Begleitpersonen, seine Angaben und ein Foto seines Ausweises oder Reisepasses einreicht. Dein Team prüft, ob das Dokument lesbar und gültig ist und mit den Angaben übereinstimmt, und markiert fehlende Informationen. Das ersetzt dein Team nicht: Es nimmt ihm die Dateneingabe ab und überlässt ihm die Fälle, die Urteilsvermögen erfordern.

Schritt für Schritt

Sende den Link mit der Buchungsbestätigung. Erfasse die Daten aller Gäste, nicht nur des Hauptgastes. Prüfe jedes Dokument. Halte fest, mit wem Minderjährige reisen, und wende dein Kinderschutzprotokoll an. [3] Bereite die SIRE-Anreisemeldung für ausländische Gäste und die Abreisemeldung an ihrem Abreisetag vor. Gib den Zugang erst nach abgeschlossener Prüfung frei. Lege die Nachweise mit beschränktem Zugriff ab. [4]

Eine Reisegruppe benutzt Smartphones in der Nähe einer Rezeption; dahinter ist ein Gästezimmer sichtbar. — Erfassen und prüfen Sie die Angaben aller Übernachtenden.

Was du prüfen musst und warum

Jede Angabe hat einen anderen Zweck. Frage alles einmal ab.

Ausweis jedes Gastes	TRA, SIRE für ausländische Gäste und Sicherheit
Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum	TRA, SIRE und Minderjährige
Herkunft und Reisezweck	TRA
An- und Abreisedaten	TRA sowie SIRE-An- und Abreisemeldungen

Türcodes nur für geprüfte Gäste

Wenn du smarte Türschlösser nutzt, ist der Code der letzte Schritt der Prüfung. Erstelle einen Code pro Aufenthalt, halte ihn zurück, bis alle Gäste registriert und geprüft sind, und lass ihn am Ende des Aufenthalts ablaufen. Dein Team gibt ihn vor dem Versand frei.

Smarte Türschlösser

Online-Check-in

Ein Reisender mit Koffer spricht neben dem Eingang einer Unterkunft mit zwei Mitarbeitenden. — Verknüpfen Sie den Zugang mit den nötigen Prüfungen und halten Sie bei Ausnahmen Hilfe bereit.

Häufige Fehler

Nur den Hauptgast prüfen. Unlesbare Fotos akzeptieren. Den Code versenden, bevor die Prüfung abgeschlossen ist. Dokumente in persönlichen Chats speichern.

So hilft Sixto

Sixto übernimmt den Online-Check-in mit Prüfung jedes Gastes und jedes Dokuments, bereitet SIRE und TRA vor und hält den Türcode zurück, bis die Gäste registriert und geprüft sind. Dein Team prüft und gibt frei, bevor etwas versendet wird.

Fragen von Gastgebern

Muss ich Begleitpersonen prüfen?

Ja. Die TRA erfasst jeden Gast und SIRE jeden ausländischen Gast, nicht nur die buchende Person.

Darf ich ein Foto des Ausweises anfordern?

Ja, zur Erfüllung deiner Registrierungspflichten, nachdem du den Zweck erklärt hast und die Daten gemäß deiner Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitest. [4]

Was macht Sixto?

Sixto übernimmt den Online-Check-in mit Prüfung jedes Gastes und jedes Dokuments und bereitet SIRE und TRA vor. Dein Team gibt frei, bevor etwas versendet wird. Der Türcode wird zurückgehalten, bis die Gäste registriert und geprüft sind.

Offizielle Quelle

Passende Ratgeber

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Sixto bereitet SIRE und TRA aus dem Online-Check-in vor, hält die elektronische DIAN-Rechnung bei jedem Check-out bereit und dein RNT im Blick. Nichts wird ohne deine Freigabe versendet. Erzähl uns, wie du arbeitest, und wir zeigen dir den Ablauf für deine Unterkunft.

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