Betrifft mich das?
SIRE steht für Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros. Beherbergung ist eine der meldepflichtigen Beziehungen zu ausländischen Staatsangehörigen. Eine kolumbianische Kontaktperson bei der Buchung sagt nichts über die Staatsangehörigkeit aller Übernachtenden aus. [1]
Für Hotels und ähnliche Unterkünfte schreiben die offiziellen FAQ An- und Abreisemeldungen am jeweiligen Ereignistag vor. Für die separate Kategorie der Immobilienübergabe gilt eine andere Frist. Kläre deine Tätigkeit mit Migración Colombia, statt eine Kategorie zu wählen, weil sie mehr Zeit einräumt. [1]
Bevor du beginnst
- Identität und Angaben des Betriebs sowie die für Meldungen zuständige Person.
- Ein aktiviertes SIRE-Konto und Zugriff auf die registrierte E-Mail-Adresse.
- Ein Verfahren, um die gültigen Ausweisdokumente der Gäste nach den aktuellen Regeln von Migración Colombia zu prüfen. [2]
- Eine benannte Person, die täglich Anreisen, Abreisen und abgelehnte Meldungen prüft.
Schritt für Schritt
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Das Konto dem Betrieb zuordnen
Prüfe vor der Übermittlung, ob du die richtige zugehörige Organisation und den richtigen Betrieb ausgewählt hast. Halte den Betriebscode bei deinen internen Einrichtungsnotizen fest. Füge niemals Passwörter in eine gemeinsam genutzte Checkliste ein.
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Alle übernachtenden Personen prüfen
Vergleiche Namen und Ausweisdaten mit den Dokumenten der Gäste. Kläre fehlende oder nicht unterstützte Dokumente anhand der behördlichen Vorgaben, statt einen anderen Dokumenttyp einzusetzen. [2]
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Die tatsächliche Anreise erfassen
Baue eine Prüfung der Anreise in den Check-in ein. Nutze das tatsächliche Ereignis und korrekte Gästedaten. Die geplante Anreise laut Reservierung allein reicht kaum aus, um eine Meldung als vollständig zu beurteilen.
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Übermitteln und Ergebnis prüfen
Nutze das offizielle Portal oder deinen bestätigten Meldeweg. Prüfe das Ergebnis der Behörde. Eine lokal vorbereitete Datei, ein Warteschlangeneintrag oder ein Häkchen in der Software ist kein Nachweis einer eingegangenen Meldung.
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Die Abreise abschließen und Nachweise aufbewahren
Prüfe die tatsächliche Abreise separat. Bewahre einen Verweis auf das Übermittlungsergebnis und etwaige Korrekturen beim Aufenthalt auf, damit die nächste Schicht erkennt, was offen bleibt.
Termine und Melderhythmus
Dies sind unterschiedliche Tätigkeiten in den veröffentlichten FAQ von Migración Colombia. Die Unterscheidung ist wichtiger als der Buchungskanal. [1]
| Situation | Was zu tun ist |
|---|---|
| Hotels, Hostels und ähnliche Unterkünfte | Melde die An- und Abreise ausländischer Gäste am jeweiligen Ereignistag. |
| Die in den FAQ aufgeführte Immobilienübergabe | Die FAQ nennen fünf Geschäftstage nach der formellen Übergabe. Frag Migración Colombia, ob dies deine Tätigkeit ist. Es ist keine pauschale Fristverlängerung für touristische Aufenthalte. |
| Ausnahme bei fehlender Internetanbindung | Resolution 2357 sieht ein formelles Verfahren mit Migración Colombia für Betriebe vor, die nicht online melden können. Ein Portalfehler allein begründet keine Ausnahme. [2] |
Häufige Fehler vermeiden
Nur die buchende Person melden
Prüfe die übernachtenden Personen, nicht nur den Inhaber der Reservierung.
Für jede Tätigkeit eine 24-Stunden-Frist annehmen
Nutze die tätigkeitsbezogene Regel der Behörde und bestätige die Einstufung.
Erneut senden, bevor das Ergebnis geprüft wurde
Prüfe die erste Übermittlung und halte Korrekturen nachvollziehbar fest, um unerklärte Duplikate zu vermeiden.
Deine Checkliste für den Alltag
Nutze sie beim Lesen für einen kurzen Abgleich. Die Häkchen bleiben nur auf dieser Seite und sind kein Nachweis einer Meldung.
Fragen von Gastgebern
Ersetzt ein TRA-Eintrag SIRE?
Nein. TRA und SIRE dienen unterschiedlichen Behörden und Zwecken. Prüfe jede zutreffende Meldung separat.
Kann ich das meinem PMS oder Meldedienstleister überlassen?
Lege den verantwortlichen Meldeweg fest, bestätige, dass er für deinen Betrieb aktiv ist, und prüfe das Eingangsergebnis. Deine Prüfung als Gastgeber darf nicht beim Status „verbunden“ eines Anbieters enden.
Was mache ich, wenn ich eine fehlende oder falsche Meldung entdecke?
Halte die Fakten und den ursprünglichen Verweis fest und nutze dann das aktuelle Korrektur- oder Supportverfahren von Migración Colombia. Ändere keine tatsächlichen An- oder Abreisedaten, nur damit die Meldung fristgerecht erscheint.
Offizielle Quellen
Die folgenden Hinweise beruhen auf diesen offiziellen Quellen. Nutze die aktuellen Anweisungen der Behörde für deinen Betrieb und deinen Meldeweg.
- [1]Migración Colombia: SIRE-Registrierung und tätigkeitsbezogene Meldefristen
- [2]Resolution 2357 von 2020: Melderahmen, gültige Dokumente und Ausnahme bei fehlender Internetanbindung
- [3]Offizielles SIRE-Portal: Registrierung, Zugang und Benutzerhandbuch
Allgemeine Hinweise, keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Pflichten hängen von deiner Tätigkeit und deinen Umständen ab. Prüfe Änderungen mit der Behörde oder deiner Beratung, bevor du handelst.