自分にも当てはまりますか？
SIRE は Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros の略です。宿泊は、外国人との間に生じる届出対象の関係の一つです。予約の連絡先がコロンビア人でも、宿泊する全員の国籍は分かりません。[1]
ホテルや類似の宿泊施設について、公式 FAQ は施設への到着と施設からの出発を、それぞれ発生した当日に届け出るよう定めています。別に設けられた不動産引き渡しの区分には、異なる期限があります。時間に余裕があるという理由で区分を選ばず、Migración Colombia に自分の業務区分を確認してください。[1]
始める前の準備
- 施設の識別情報と詳細、および届出責任者の情報。
- 有効化済みの SIRE アカウントと、登録メールへのアクセス。
- Migración Colombia の最新の規則に照らして、お客様の有効な身分証を確認する方法。[2]
- 到着、出発、却下された届出を毎日確認する担当者。
手順
- 01
- 02
アカウントと施設を対応させる
提出前に、関連する法人等と施設を正しく選択したか確認してください。施設コードは内部の設定メモに保存し、共有チェックリストにパスワードを貼り付けないでください。
- 03
宿泊する全員を確認
氏名と識別情報をお客様の書類と照合してください。書類がない場合や認められていない場合は、別の書類種別に置き換えて入力せず、管轄機関の案内に従って解決してください。[2]
- 04
実際の到着を記録
チェックインに到着確認を組み込んでください。実際に起きたことと正確な宿泊者情報を使います。予約上の到着予定だけでは、届出が完了したと判断する根拠として不十分です。
- 05
提出し、結果を確認
公式ポータルまたは確認済みの提出経路を使い、管轄機関の処理結果を確認してください。手元で準備したファイル、送信待ちの登録、ソフト上のチェック表示は、届出が受領されたことと同じではありません。
- 06
出発の手続きを完了し、証拠を保管
実際の出発を別途確認してください。提出結果と修正の参照情報を滞在記録とともに保存し、次のシフトで未完了事項を把握できるようにします。
日程と届出の頻度
Migración Colombia の公開 FAQ では、これらは異なる業務として扱われています。予約チャネルよりも、この区別が重要です。[1]
| 状況 | 必要な対応 |
|---|---|
| ホテル、ホステル、類似の宿泊施設 | 外国人宿泊者の施設への到着と施設からの出発を、それぞれ当日中に届け出てください。 |
| FAQ に記載された不動産引き渡し業務 | FAQ は正式な引き渡し後、五営業日以内と定めています。自分の業務が該当するか Migración Colombia に確認してください。観光目的の滞在に一律で認められる延長ではありません。 |
| 通信環境による例外 | 決議2357は、オンライン届出ができない施設について、Migración Colombia との正式な手続きを定めています。ポータルのエラーだけで免除になるわけではありません。[2] |
避けたいよくある間違い
予約した人だけを届け出る
予約名義人だけでなく、実際に泊まる人を確認してください。
すべての業務の期限を24時間と考える
管轄機関が定める業務別の規則を使い、区分を確認してください。
結果を確認せずに再送する
最初の提出結果を確認し、修正履歴を残して、理由の分からない重複を避けてください。
業務チェックリスト
読みながら手早く確認するためにお使いください。チェックはこのページにのみ残り、届出の記録にはなりません。
宿泊事業者からのよくある質問
TRA の記録は SIRE の代わりになりますか？
いいえ。TRA と SIRE は、管轄機関と対象範囲が異なります。必要な届出をそれぞれ確認してください。
PMS や届出サービス会社に任せてもよいですか？
責任を持って使う提出経路を決め、自分の施設で有効か確認し、受領結果を確認してください。事業者側の確認を、サービス会社の「接続済み」表示だけで終わらせないでください。
届出漏れや誤りに気付いたらどうすればよいですか？
事実と元の参照番号を記録し、Migración Colombia の最新の修正・サポート手続きを使ってください。期限内に見せるために実際の到着・出発日を変更しないでください。
公式資料
以下の案内は、これらの公式資料に基づいています。ご自身の施設と提出方法について、管轄機関の最新の指示に従ってください。
- [1]Migración Colombia：SIRE 登録と業務別の届出期限
- [2]2020年決議2357：届出の枠組み、有効な書類、通信環境による例外
- [3]公式 SIRE ポータル：登録、アクセス、利用マニュアル
一般的な案内であり、個別の法律・税務上の助言ではありません。義務は事業内容や状況によって異なります。対応前に、管轄機関または専門家に変更点を確認してください。