我是否适用？
SIRE 全称为 Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros。提供住宿是与外国人发生的须申报关系之一。预订联系人是哥伦比亚人，并不能说明所有入住者的国籍。[1]
对于酒店及类似住宿，官方常见问题要求在住客实际到店和离店当天分别申报。另列的物业交付类别适用不同期限。应向 Migración Colombia 确认自己的业务类型，不要因为某类别给予更多时间就选择该类别。[1]
开始前的准备
- 机构的身份及详细信息，以及负责申报的人员。
- 已激活的 SIRE 账户，以及登记邮箱的访问权限。
- 按 Migración Colombia 现行规则核验住客有效身份证件的方式。[2]
- 指定人员每天检查到店、离店和被拒申报。
操作步骤
- 01
- 02
将账户对应到机构
提交前，核对所选关联实体和机构是否正确。将机构代码保存在内部配置笔记中；切勿把密码粘贴到共享检查清单。
- 03
核验每一位入住者
将姓名和身份信息与住客证件核对。如证件缺失或不受支持，应遵循主管机关指引处理，而非换用另一种证件类型填写。[2]
- 04
记录实际到店情况
将到店核查纳入入住登记。使用真实事件和正确住客信息。仅凭预订中的计划到店时间，不足以判断申报已经完成。
- 05
提交并检查结果
使用官方门户或已确认的申报途径，并检查主管机关返回的结果。本地准备好的文件、队列条目或软件中的勾选，并不等同于主管机关已收到申报。
- 06
完成离店处理并保留凭证
单独核查实际离店情况。将提交结果和任何更正的参考信息随住宿记录保存，让下一班次知道还有哪些事项未完成。
日期与申报频率
Migración Colombia 发布的常见问题区分了这些业务。业务类型的区别比预订渠道更重要。[1]
| 情况 | 如何处理 |
|---|---|
| 酒店、青年旅舍及类似住宿 | 在外国住客实际到店和离店的当天分别申报。 |
| 常见问题中列明的物业交付业务 | 常见问题规定在正式交付后的五个工作日内办理。请向 Migración Colombia 确认您是否属于该业务；这并非对旅游住宿统一延长期限。 |
| 网络连接例外 | 第 2357 号决议为无法在线申报的机构规定了向 Migración Colombia 办理的正式程序。仅门户报错并不能构成豁免。[2] |
应避免的常见错误
只申报预订人
核查实际入住者，而不仅是预订持有人。
将所有业务都视为 24 小时申报期限
按主管机关针对该业务的规则办理，并确认分类。
未检查结果就再次提交
先查看首次提交结果，保留更正轨迹，避免出现原因不明的重复申报。
操作检查清单
阅读时可用此清单快速核对。勾选状态仅保留在本页面，不构成申报记录。
经营者常见问题
TRA 记录能替代 SIRE 吗？
不能。TRA 与 SIRE 面向不同主管机关，适用范围也不同。应分别核查每项适用申报。
可以交给 PMS 或申报服务商处理吗？
明确负责的申报途径，确认已为您的机构启用，并检查接收结果。经营者的核查不能止于服务商显示“已连接”。
发现漏报或错报怎么办？
记录事实和原始编号，再使用 Migración Colombia 现行更正或支持流程。不要为了让申报看起来及时而修改实际到店或离店日期。
官方来源
以下指引依据这些官方资料。请按主管机关对您的机构和申报途径的现行要求办理。
一般性指引，并非针对个人的法律或税务建议。义务取决于您的业务和具体情况。采取行动前，请向主管机关或顾问核实变化。