实用指南 / 哥伦比亚旅游住宿住客登记

TRA:住宿登记卡操作指南

适用于所有住客,包括哥伦比亚人和外国人。了解应记录什么、何时记录,以及如何避免常见错误。

此处为一般信息:请务必咨询当地会计并核对现行法规。

作者:来自 StrataSix 的 Sixto 团队审核于 2026 年10月16日阅读约需 8 分钟

我是否适用?

TRA 是旅游住宿服务商向 MinCIT 为每位住客保存的记录,涵盖主要住客和同行人员、哥伦比亚人和外国人,包括身份证件信息、出发地、旅行目的和日期。住宿服务商必须办理,且该记录可作为住宿合同的证明。[1][2]

TRA 不能替代 SIRE:外国住客既要登记在 TRA 中,也要通过 SIRE 向 Migración Colombia 申报。[3]

开始前的准备

  • 物业具有有效的 RNT。[1]
  • MinCIT TRA 平台的用户账户。[2][5]
  • 入住登记中每位住客的完整信息,包括同行人员。
  • 一人负责记录,另一人负责复核。
大人和儿童聚集在前台柜台,员工摆出了几张住客资料卡。
将每位住客纳入登记流程。

操作步骤

  1. 01

    收集每位住客的信息

    在到店前通过在线入住登记收集,并核验每位住客和每份证件。这样就无需在前台抄录信息。

  2. 02

    登录 TRA 平台

    使用物业在 MinCIT 平台的账户。[5]

  3. 03

    登记主要住客和同行人员

    每位入住者都须有独立记录,包括身份证件、国籍、出发地、旅行目的和日期。

  4. 04

    更新变更

    日期或同行人员变化时,更正住宿记录。

  5. 05

    保留凭证

    将每项登记的确认凭证随预订归档。

日期与申报频率

办理频率取决于模式,依据 2021 年第 700 号决议及 MinCIT 现行要求。[2][4]

日期与申报频率
情况如何处理
在线模式每次住宿均登记。
离线模式保存每日日志,并在次月首个工作日提交当月汇总记录。
住宿发生变化日期或住客变更时,更正记录。
住客和前台员工在柜台上的打开文件夹旁查看两块写字板。
将变更后的住客资料和支持记录放在一起。

应避免的常见错误

仅登记主要住客

每位同行人员也须登记。

以为只适用于外国人

TRA 也涵盖哥伦比亚住客。

混淆 TRA 与 SIRE

这是向两个不同主管机关办理的两种记录。

在线模式也等到月底再登记

每次住宿发生时及时登记。

操作检查清单

阅读时可用此清单快速核对。勾选状态仅保留在本页面,不构成申报记录。

经营者常见问题

哥伦比亚住客也要登记 TRA 吗?

是的。TRA 涵盖所有住客,包括哥伦比亚人和外国人。

TRA 能替代 SIRE 吗?

不能。外国住客还须通过 SIRE 向 Migración Colombia 申报。

不提交 TRA 会怎样?

不履行对旅游主管机关的义务,可能依据 2020 年第 2068 号法律受到处罚。[1]

Sixto 能准备 TRA 吗?

可以。Sixto 根据在线入住登记数据为每位住客填写 TRA,其中每位住客和每份证件都会核验。发送前,由您的团队审核并批准。

官方来源

以下指引依据这些官方资料。请按主管机关对您的机构和申报途径的现行要求办理。

  1. [1]2020 年第 2068 号法律
  2. [2]VUE:住宿登记卡
  3. [3]Migración Colombia 常见问题
  4. [4]2021 年第 700 号决议
  5. [5]MinCIT TRA 平台

一般性指引,并非针对个人的法律或税务建议。义务取决于您的业务和具体情况。采取行动前,请向主管机关或顾问核实变化。

让日常工作更轻松。

Sixto 根据在线入住登记准备 SIRE 和 TRA,在每次退房时备好 DIAN 电子发票,并持续展示 RNT 情况。未经您批准,不会发送任何内容。告诉我们您的运营方式,我们将展示如何用于您的物业。

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