Suis-je concerné ?
La TRA est le dossier que le prestataire d’hébergement touristique tient auprès du MinCIT pour chaque client : client principal et accompagnants, colombiens et étrangers, avec leurs informations d’identité, leur provenance, le motif du voyage et les dates. Elle est obligatoire pour les prestataires d’hébergement et constitue une preuve du contrat d’hébergement. [1][2]
Elle ne remplace pas SIRE : un client étranger est enregistré dans la TRA et également déclaré à Migración Colombia via SIRE. [3]
Avant de commencer
Pas à pas
- 01
Recueillez les informations de chaque client
Demandez-les avant l’arrivée grâce à l’enregistrement en ligne, où chaque client et chaque document sont vérifiés. Personne n’a ainsi à recopier les informations à la réception.
- 02
Connectez-vous à la plateforme TRA
Utilisez le compte de l’établissement sur la plateforme du MinCIT. [5]
- 03
Enregistrez le client principal et les accompagnants
Chaque personne du séjour a son propre dossier, avec pièce d’identité, nationalité, provenance, motif du voyage et dates.
- 04
Actualisez les modifications
Si les dates ou les accompagnants changent, corrigez le dossier du séjour.
- 05
Conservez les justificatifs
Classez la confirmation de chaque enregistrement avec la réservation.
Dates et rythme des déclarations
Le rythme dépend du mode, conformément à la résolution 700 de 2021 et aux instructions en vigueur du MinCIT. [2][4]
| Situation | Action à mener |
|---|---|
| Mode en ligne | Enregistrez chaque séjour. |
| Mode hors ligne | Tenez un registre quotidien et transmettez le récapitulatif du mois le premier jour ouvré du mois suivant. |
| Une modification du séjour | Corrigez le dossier lorsque les dates ou les clients changent. |
Erreurs fréquentes à éviter
Enregistrer uniquement le client principal
Chaque accompagnant doit aussi être enregistré.
Supposer que cela concerne uniquement les étrangers
La TRA inclut les clients colombiens.
Confondre TRA et SIRE
Il s’agit de deux enregistrements auprès de deux autorités différentes.
Attendre la fin du mois en mode en ligne
Enregistrez chaque séjour au fur et à mesure.
Votre liste de contrôle
Utilisez cette liste pour une vérification rapide pendant votre lecture. Les cases cochées restent uniquement sur cette page ; elles ne constituent pas une preuve de dépôt.
Questions des hébergeurs
Les clients colombiens doivent-ils figurer dans la TRA ?
Oui. La TRA concerne tous les clients, colombiens et étrangers.
La TRA remplace-t-elle SIRE ?
Non. Les clients étrangers sont également déclarés à Migración Colombia via SIRE.
Que se passe-t-il si je ne transmets pas la TRA ?
Le non-respect de vos obligations envers les autorités touristiques peut entraîner des sanctions au titre de la loi 2068 de 2020. [1]
Sixto peut-il préparer la TRA ?
Oui. Sixto remplit la TRA pour chaque client à partir des données d’enregistrement en ligne, où chaque client et chaque document sont vérifiés. Votre équipe vérifie et approuve avant l’envoi.
Sources officielles
Les indications ci-dessous reposent sur ces références officielles. Suivez les instructions en vigueur de l’autorité pour votre établissement et votre mode de transmission.
- [1]Loi 2068 de 2020
- [2]VUE : fiche d’enregistrement de l’hébergement
- [3]FAQ de Migración Colombia
- [4]Résolution 700 de 2021
- [5]Plateforme TRA du MinCIT
Informations générales, sans valeur de conseil juridique ou fiscal individuel. Les obligations dépendent de votre activité et de votre situation. Vérifiez les évolutions auprès de l’autorité ou de votre conseiller avant d’agir.