Isso se aplica a mim?
A TRA é o cadastro de hospedagem turística, a Tarjeta de Registro de Alojamiento, incluindo o hóspede principal e os acompanhantes, colombianos e estrangeiros. Um RNT ativo e o acesso ao e-mail cadastrado nele são requisitos da implantação. [1]
A Resolução 700 exclui estabelecimentos de hospedagem por hora identificados no CIIU 5530 ou equivalente. A Resolução 409 atualizou as informações exigidas e as regras de dados pessoais. Confira a sua categoria em vez de tratar um apartamento turístico comum como exceção de hospedagem por hora. [2] [3]
Antes de começar
- Um RNT ativo para o estabelecimento correto e acesso ao e-mail cadastrado nele. [1]
- Uma via confirmada: integração com PMS, formulário web conectado ou o método offline oficial. [1]
- Identificação do hóspede e dos acompanhantes, residência, origem, motivo da viagem e datas da estadia, no formulário vigente. [3]
- Uma explicação clara sobre dados pessoais e acesso restrito às informações do hóspede. [3]
Passo a passo
- 01
Confirme o estabelecimento no RNT
Confira a situação, o e-mail de contato e os dados da hospedagem. Se a configuração da TRA não identificar o estabelecimento, resolva o cadastro ou a sincronização antes de improvisar outro RNT.
- 02
- 03
Configure e confira o acesso
Comece pelo site de informações da TRA do MinCIT ou pelo aplicativo oficial. Em uma via de PMS, combine quem transmite, qual autorização é necessária e como você vai ver o resultado da autoridade. Nunca presuma que ativar uma integração conclui esta etapa.
- 04
Reúna um cadastro completo na chegada
Como rotina de trabalho, peça as informações antes ou na chegada e depois verifique quem de fato está hospedado. Revise os acompanhantes à parte e explique por que as informações são necessárias. O perfil da reserva pode estar incompleto.
- 05
Mantenha os fatos da estadia atualizados
Resolva mudanças de acompanhantes ou de datas e complete a informação da saída real. Siga as instruções vigentes do MinCIT sobre quando e como a sua via registra ou transmite o cartão. [2]
- 06
Revise o que a autoridade recebeu
Confira cadastros rejeitados ou faltando e guarde uma referência ao resultado aceito. Se você trocar de provedor, combine uma data de virada e concilie as estadias em aberto para os cadastros não se perderem nem serem enviados duas vezes.
Datas e ritmo dos informes
O artigo 8 da Resolução 700 define o cadastro online segundo as instruções do MinCIT e uma regra distinta para o método offline. A coleta de dados na chegada, abaixo, é uma rotina prática, e não a afirmação de que toda via tem o mesmo prazo de envio. [2]
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Formulário conectado ou via de PMS | Cadastre online segundo as instruções vigentes do MinCIT para a sua via. Confira o gatilho atual e os campos exigidos da estadia durante a configuração. |
| Método offline oficial | Mantenha o cadastro local em dia e informe o mês consolidado no primeiro dia útil do mês seguinte, conforme o artigo 8 e as instruções oficiais. |
| Estadia alterada ou cadastro rejeitado | Faça da revisão parte do trabalho diário. Confira o processo de correção e o resultado, em vez de tratar um cadastro preparado como um informe bem-sucedido. |
Erros comuns para evitar
Cadastrar só hóspedes estrangeiros
A TRA inclui hóspedes colombianos e acompanhantes, ao contrário do alcance do SIRE, limitado a hóspedes estrangeiros.
Usar a conexão com o PMS como prova de entrega
Confira o resultado real do cadastro e identifique quem acompanha as falhas.
Usar o informe offline como um atraso conveniente
A via offline tem elegibilidade e instruções definidas. Confirme o grupo correto.
Sua lista de trabalho
Use como uma revisão rápida enquanto você lê. As marcações ficam só nesta página; não são um comprovante de envio.
Perguntas que os anfitriões fazem
Qual é a diferença entre TRA e SIAT?
A TRA é o cartão de cadastro de hospedagem. SIAT era o nome do software usado para preenchê-lo. Use as informações e os links atuais da TRA no MinCIT, em vez de depender de um favorito antigo. [1]
Preciso de um PMS para cadastrar hóspedes?
Não. O MinCIT oferece uma via direta de formulário web conectado, além das vias de PMS e offline. Escolha o método que combina com as circunstâncias do seu estabelecimento. [1]
E se o meu provedor disser que a TRA está em modo de teste?
Confirme quem faz o informe real durante o teste e como a entrega é conferida. Um cadastro de teste ou um cartão guardado localmente não comprova um envio real.
Fontes oficiais
A orientação abaixo se baseia nestas referências oficiais. Use as instruções vigentes da autoridade para o seu estabelecimento e a sua via de envio.
- [1]VUE: implantação atual da TRA, requisitos e grupos de envio
- [2]Resolução 700 de 2021: aplicação e regras dos informes do artigo 8 (PDF)
- [3]Resolução 409 de 2022: dados atualizados do hóspede e tratamento de dados
- [4]MinCIT: informações da TRA e ferramentas de suporte atuais
Orientação geral, não assessoria jurídica nem tributária individual. As obrigações dependem da sua atividade e das suas circunstâncias. Confira mudanças com a autoridade ou com o seu assessor antes de agir.