DIAN: dê a cada fatura um caminho confiável.

Isso se aplica a mim?

O marco geral da DIAN exige fatura para vendas e serviços, com as exceções previstas em lei. Peça ao seu contador que confirme se alguma exceção se aplica a quem de fato emite. Uma carteira pequena ou o pagamento por uma plataforma de reservas não basta para decidir. [1]

Separe três perguntas: quem vende o serviço, se essa pessoa deve faturar e qual tratamento tributário se aplica. Este guia cobre o fluxo da fatura. Ele não define IVA, retenção, impostos municipais nem uma isenção de não residente para a sua estadia.

Antes de começar

• O RUT vigente do emissor e o acesso ao e-mail cadastrado nele.
• Uma solução de faturamento escolhida: o serviço gratuito da DIAN, um provedor autorizado ou software próprio que se qualifique. [2]
• A assinatura e as ferramentas de acesso exigidas, distinguindo o certificado digital da fatura dos procedimentos da conta na DIAN. [2] [3]
• Numeração de produção autorizada, o prefixo correspondente e uma política confirmada de dados da fatura e de tributos com o seu contador.

Passo a passo

1. 01

   Confirme o vendedor e a obrigação de faturar

   Anote quem emite a fatura da hospedagem e de serviços vendidos à parte. Em um contrato de gestão, separe o serviço do proprietário da taxa do gestor. Peça ao seu contador que confirme o tratamento, em vez de copiar a configuração de outro imóvel.

2. 02

   Escolha uma via reconhecida pela DIAN

   A DIAN descreve o serviço gratuito de faturamento, os provedores tecnológicos autorizados e o software próprio. Compare o suporte, o certificado, a correção e a contingência da via antes de escolher. [2]

3. 03

   Complete o cadastro e a habilitación

   Use o processo oficial de habilitación da DIAN e complete os documentos de teste exigidos para o software escolhido. As faturas de teste mostram que o software está pronto; não são faturas de cliente em produção. [2] [3]

4. 04

   Autorize e associe a numeração de produção

   Solicite a autorização de numeração adequada e associe o prefixo correspondente à solução de produção. Confira a faixa, a validade e os números disponíveis. Prorrogar uma faixa não usada é um procedimento diferente de se tornar um emissor eletrônico habilitado. [3] [4]

5. 05

   Confira, transmita, valide e entregue

   Revise emissor, comprador, serviço, valores e tratamento tributário. Envie pela solução confirmada, confira o resultado da validação da DIAN e entregue a fatura validada ao comprador pelo canal combinado. [5]

6. 06

   Concilie e trate as correções

   Ligue a referência da fatura à estadia, ao pagamento e ao lançamento contábil. Pergunte ao seu contador qual documento de correção cabe para reembolsos ou mudanças. Mantenha a trilha da fatura original e da correção, em vez de sobrescrever em silêncio uma fatura concluída.

Datas e ritmo dos informes

Não existe uma data anual única que substitua o faturamento de cada operação. Confirme com o seu contador o evento de emissão previsto em lei e os casos especiais. Acompanhe estes três pontos operacionais à parte.

Erros comuns para evitar

Sua lista de trabalho

Perguntas que os anfitriões fazem

Fontes oficiais

A orientação abaixo se baseia nestas referências oficiais. Use as instruções vigentes da autoridade para o seu estabelecimento e a sua via de envio.

1. [1]DIAN: obrigação geral de faturar e exceções legaisarrow_outward
2. [2]DIAN: três passos para a fatura eletrônica, fevereiro de 2025arrow_outward
3. [3]DIAN: configuração da fatura eletrônica gratuita, julho de 2025arrow_outward
4. [4]DIAN: autorização, prorrogação e cancelamento da numeraçãoarrow_outward
5. [5]DIAN: obrigações de validação e entrega do emissor eletrônicoarrow_outward

Revisado em 7 de outubro de 2026

Orientação geral, não assessoria jurídica nem tributária individual. As obrigações dependem da sua atividade e das suas circunstâncias. Confira mudanças com a autoridade ou com o seu assessor antes de agir.