Benim için geçerli mi?
SIRE, Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros adının kısaltmasıdır. Konaklama, yabancı uyruklu kişilerle kurulan bildirime tabi ilişkilerden biridir. Rezervasyon irtibat kişisinin Kolombiyalı olması, konaklayan herkesin uyruğunu göstermez. [1]
Oteller ve benzeri konaklama tesisleri için resmî sık sorulan sorular, tesise geliş ve tesisten ayrılışın gerçekleştiği gün bildirilmesini belirtir. Ayrı bir kategori olan mülk tesliminde farklı bir süre uygulanır. Daha fazla süre verdiği için kategori seçmek yerine faaliyetinizi Migración Colombia ile doğrulayın. [1]
Başlamadan önce
- Tesisin kimlik ve ayrıntılı bilgileri ile bildirimden sorumlu kişi.
- Etkinleştirilmiş SIRE hesabı ve kayıtlı e-postasına erişim.
- Misafirin geçerli kimliğini Migración Colombia’nın güncel kurallarına göre doğrulama yöntemi. [2]
- Gelişleri, ayrılışları ve reddedilen bildirimleri her gün inceleyecek belirlenmiş kişi.
Adım adım
- 01
- 02
Hesabı tesisle eşleştirin
Göndermeden önce doğru bağlı tüzel kişiyi ve tesisi seçtiğinizi kontrol edin. Tesis kodunu iç kurulum notlarınızda tutun; parolaları asla paylaşılan bir kontrol listesine yapıştırmayın.
- 03
Konaklayan herkesi doğrulayın
Adları ve kimlik bilgilerini misafirin belgeleriyle karşılaştırın. Eksik veya kabul edilmeyen belge durumunu başka bir belge türü girerek değil, yetkili kurumun yönlendirmesiyle çözün. [2]
- 04
Gerçek gelişi kaydedin
Giriş işlemlerine geliş kontrolünü ekleyin. Gerçek olayı ve doğru misafir bilgilerini kullanın. Yalnızca rezervasyondaki planlanan geliş, bildirimin tamamlandığına karar vermek için yeterli dayanak değildir.
- 05
Gönderin ve sonucu inceleyin
Resmî portalı veya doğrulanmış bildirim yönteminizi kullanın. Yetkili kurumun sonucunu kontrol edin. Yerel olarak hazırlanmış bir dosya, kuyruk kaydı veya yazılımdaki onay işareti, kurumun bildirimi aldığı anlamına gelmez.
- 06
Ayrılışı tamamlayın ve kanıtı saklayın
Gerçek ayrılışı ayrıca inceleyin. Sonraki vardiyanın açık kalan işleri görebilmesi için gönderim sonucunun ve düzeltmelerin referansını konaklamayla birlikte saklayın.
Tarihler ve bildirim sıklığı
Bunlar Migración Colombia’nın yayımladığı sık sorulan sorularda farklı faaliyetlerdir. Bu ayrım, rezervasyon kanalından daha önemlidir. [1]
| Durum | Yapılması gereken |
|---|---|
| Oteller, hosteller ve benzeri konaklama tesisleri | Yabancı misafirin tesise gelişini ve tesisten ayrılışını her olayın gerçekleştiği gün bildirin. |
| Sık sorulan sorularda belirtilen mülk teslimi faaliyeti | Sık sorulan sorular, resmî teslimden sonra beş iş günü belirtir. Bunun sizin faaliyetiniz olup olmadığını Migración Colombia’ya sorun; bu süre turistik konaklamalar için genel bir uzatma değildir. |
| Bağlantı istisnası | 2357 sayılı Karar, çevrim içi bildirim yapamayan tesisler için Migración Colombia nezdinde resmî bir süreç öngörür. Yalnızca portal hatası, muafiyet oluştuğunu göstermez. [2] |
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
Yalnızca rezervasyonu yapanı bildirmek
Yalnızca rezervasyon sahibini değil, konaklayan kişileri inceleyin.
Her faaliyet için süreyi 24 saat kabul etmek
Yetkili kurumun faaliyete özel kuralını kullanın ve sınıflandırmayı doğrulayın.
Sonucu kontrol etmeden yeniden göndermek
İlk gönderimi inceleyin ve açıklanamayan tekrarları önlemek için düzeltme geçmişini saklayın.
Çalışma kontrol listeniz
Okurken hızlıca gözden geçirmek için kullanın. İşaretler yalnızca bu sayfada kalır; resmî bir gönderim kaydı değildir.
Konaklama işletmecilerinin soruları
TRA kaydı SIRE’nin yerini alır mı?
Hayır. TRA ve SIRE farklı kurumlara ve kapsamlara hizmet eder. Geçerli her bildirim için ayrı kontrol yapın.
PMS veya bildirim sağlayıcımın yapmasına izin verebilir miyim?
Sorumlu bildirim yöntemini kararlaştırın, tesisiniz için etkin olduğunu doğrulayın ve alındı sonucunu kontrol edin. İşletmecinin incelemesi, sağlayıcıdaki bağlı etiketiyle sona ermemelidir.
Eksik veya yanlış bildirim fark edersem ne yapmalıyım?
Olayları ve asıl referansı kaydedin, ardından Migración Colombia’nın güncel düzeltme veya destek sürecini kullanın. Bildirimi zamanında yapılmış göstermek için gerçek geliş veya ayrılış tarihlerini değiştirmeyin.
Resmî kaynaklar
Aşağıdaki bilgiler bu resmî kaynaklara dayanmaktadır. Tesisiniz ve bildirim yönteminiz için yetkili kurumun güncel talimatlarını izleyin.
- [1]Migración Colombia: SIRE kaydı ve faaliyete özel bildirim süreleri
- [2]2020 tarihli 2357 sayılı Karar: bildirim çerçevesi, geçerli belgeler ve bağlantı istisnası
- [3]Resmî SIRE portalı: kayıt, erişim ve kullanıcı kılavuzu
Genel bilgilendirmedir; kişiye özel hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yükümlülükler faaliyetinize ve koşullarınıza bağlıdır. İşlem yapmadan önce değişiklikleri yetkili kurum veya danışmanınızla kontrol edin.