Sofía LópezAtandı
- Tesis / konum
- Casa Verde · Laureles
- Birim / iş
- 3B · konaklamalar arası temizlik
- Tahmini iş
- 60 dk
Herkes için daha açık bir hafta
Doğru insanlar doğru yerde, herkesin görebildiği bir planla
Düzenli haftayı bir kez oluşturun, değişen günleri ayarlayın ve misafirler gelmeden açıkları görün; vardiyalar, izinler ve temizlik birlikte.
EKİP080910111213141516
Sofia · resepsiyon
Mateo · resepsiyon
Luz · temizlik
14:00 ile 15:00 arasında resepsiyon görevlisi gerekiyor · tesisin yerel saati
SIXTO · SİZE İHTİYAÇ VARResepsiyon açığı belirlendiLaureles · 14:00 ile 15:00
Tek noktahaftalık planTekrarlayan vardiyalar ve tekil değişiklikler birlikte kalır.
Görünürpersonel açıklarıTesisin nerede başka bir kişiye ihtiyaç duyduğunu inceleyin.
Netlikgünlük işUygulamaya erişen kişiler kendi vardiyalarını ve atanan işlerini görebilir.
Ortak bir plan
Vardiyaya aynı anlayışla başlayın.
Her gün yeni varışlar ve değişen öncelikler getirir. Ekibe ortak bir başlangıç noktası ve önemli iş devirlerini konuşacak zaman sağlayın.
[ TEMEL ÖZELLİKLER ]
Sixto ile Personel vardiya planlaması
Atamalar tek yerde
Kimin nerede temizlik yaptığını bilin
Temizlik görevlisini, tesisi, birimi ve tahmini işi birlikte tutun. Aynı gün varış öncesindeki işler de dahil, atanmamış temizlikler görünür kalır.
- Tesis ve birime göre isimli atamalar
- Konaklamalar arası ve nezaket temizliği aynı görünümde
- Atanmamış işler kolayca görülür
Diego RuizAtandı
- Tesis / konum
- Casa Norte · El Poblado
- Birim / iş
- 402 · nezaket temizliği
- Tahmini iş
- 30 dk
Temizlik görevlisi atanmadıBir kişi gerekiyor
- Tesis / konum
- Casa Verde · Laureles
- Birim / iş
- 5A · aynı gün varış
- Tahmini iş
- 60 dk
Kaydetmeden önce çakışmalar
Bir kişi aynı anda iki vardiyada çalışamaz
Kişinin tesisler arasındaki tüm programını kontrol edin. Sixto çakışan vardiyaları reddeder; böylece saatleri değiştirebilir veya başka birini seçebilirsiniz.
- Normal hafta için tekrarlayan düzenler
- Farklı günler için manuel değişiklikler
- Çakışan vardiyalar kayıtta reddedilir
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
Kaydedildi · Casa Verde
Önerildi · Casa Norte
Çakışan vardiyalar: önerilen bu vardiya kaydedilemez. Başka bir kişi seçin veya saatlerini değiştirin.
İş yükü ve personel durumu
Gün başlamadan açığı görün
Tahmini temizlik talebini tesise göre kullanılabilir vardiya süresiyle karşılaştırın. Eksiklik varsa her temizliğin sığacağını sessizce vaat etmek yerine bunu inceleyin.
- Tahmini iş ve kullanılabilir dakikalar
- Temizlik personeli durumuyla birlikte resepsiyon açıkları
- Yerine geçecek kişiyi seçmeden önce izin etkisi
Casa Verde · Laureles
150 dktahmini temizlik işi
- Kullanılabilir vardiya süresi
- 120 dk
- Tahmini açık
- 30 dk
30 dakikalık açığı inceleyin ve personel durumunu veya atamaları ayarlayın.
[ İŞ BÖLÜMÜ ]
Sixto ne yapar, size ne kalır?
Sixto'da yapabilecekleriniz
Haftalık düzenlerinizden yaklaşan vardiyaları oluşturur
Düzenler yenilenirken tekil vardiya istisnalarını korur
Ayarlanan resepsiyon açıklarını ve temizlik kapasitesini gösterir
Operasyonel izinleri uygunluk durumuna yansıtır
Siz karar verirsiniz
Çalışma günlerini, vardiya saatlerini ve molaları seçin
İzin taleplerini ve personel durumuna etkilerini inceleyin
Vardiyaları ayarlayın ve temizlik işlerini atayın
Ürünün içindeÖrnek planlama günü
Örnek vardiyalar · tesisin yerel saatiDüzenli vardiyalar oluşturulduResepsiyon ve temizlik · haftalık düzenler
08:00Tamamlandı
Resepsiyon açığı belirlendiLaureles · 14:00 ile 15:00
08:10Size ihtiyaç var
İzin etkisi incelenmeye hazırBekleyen talep · gelecek haftanın personel durumu
08:20Size ihtiyaç var
Bir vardiya değiştirildiSofia · yalnızca Salı · düzenli çalışma düzeni korundu
08:35Tamamlandı
Temizlik işi atandıÇıkış sonrası temizlik · uygun temizlik vardiyası
08:45Tamamlandı
Kaydedilen öğe sayısı: 3 · İlgi gereken: 2
Örnek iş akışıPersonel vardiya planlaması
Tek noktapaylaşılan haftalık plan
Personel vardiya planlamasıÖrnek iş akışı: normal resepsiyon ve temizlik vardiyalarını belirleyin, gelecek haftanın izin etkisini kontrol edin ve yalnızca yerine kişi gereken vardiyaları ayarlayın.
Örnek vardiya planlama iş akışı
Ayrıca dahil
Tekrarlayan düzenlerHer kişi için düzenli günleri, saatleri ve molaları ayarlayın.
Tekil değişikliklerTüm haftayı yeniden yazmadan bir vardiyayı değiştirin veya iptal edin.
Tesis personel durumuHer konumda resepsiyon açıklarını ve temizlik kapasitesini inceleyin.
Bağlamıyla izinYerine geçecek kişiyi ayarlamadan önce iznin uygunluğu nasıl etkilediğini görün.
Başlamadan önce
Neler kurulmalı?
Çalışanlarınızı, istihdam bilgilerini ve tesis erişimlerini ekleyin; ardından çalışma düzenlerini veya tekil vardiyaları belirleyin. Yöneticilerin vardiya planlama iznine ihtiyacı vardır.
Sixto rotaları optimize eder veya kapasiteyi aşan her temizlik atamasını engeller mi?
Hayır. Çakışan vardiyalar engellenir. Temizlik kapasitesi incelenmesi gereken bir tahmindir ve manuel temizlik atamaları yine de bu tahmini aşabilir. Yolculuk rotaları ve randevu planlaması hesaplanmaz.
Personel vardiya planlaması hakkında daha fazla bilgi
Düzenli haftayı bir kez oluşturun, değişen günleri ayarlayın ve misafirler gelmeden açıkları görün. Vardiyalar, izinler ve temizlik talebi tesise göre bir araya gelir.
Kapsam Sixto, Kolombiya konaklama ekipleri için rezervasyon, misafir giriş kaydı, SIRE, TRA ve DIAN fatura akışlarını birleştirir. Sixto ile kanal bağlantılarını yönetip misafir doğrulamasını, uyumlu akıllı kilitleri, temizliği, personel saatlerini ve finansı koordine edin. Bildirim, faturalandırma ve bağlı hizmetler ilgili kurulum ve izinleri gerektirir.
Adım adım nasıl çalışır
Ekip planlaması
Olağan haftayı, istisnaları ve işletme işlerinin personel kapsamını tek takvimde birleştirin.
- Ekip zamanı > Takvim bölümünü açıp dönemi seçin. Kayıtlı olağan haftayı ve mevcut vardiyaları inceleyin.
- Desteklenen kapsamda vardiya ekleyin veya düzenleyin: tek oluşum ya da ilgili seri. Kaydetmeden önce tarihleri ve kişiyi kontrol edin.
- Hedef programı inceleyip yayımlamak için yayın görünümünü kullanın. Yayından sonra personelin ne gördüğünü doğrulayın.
Yayımlanan program hedef vardiyaları personel görünümünde gösterir; çözülmemiş personel kapsamı planlayıcılara görünür kalır.
Program yayımlamak çalışılan saatleri doğrulamaz veya ücret hesaplamaz.
Zaman kaydı
Gerçek süreyi ve incelenmiş düzeltmeleri planlanan programdan ayrı tutun.
- Günüm bölümünde planlanan işinizi inceleyin. Kullanılabilir kayıt kontrolleriyle süreyi başlatıp bitirin.
- Onaylamadan önce kayıtlı aralığı inceleyin. İşletme gününü, molaları ve eksik bitişi kontrol edin.
- Yetkili inceleyiciler bordro dönemi onaylanmadan önce bekleyen kayıtlara karar verir.
Zaman geçmişi doğru kişi ve işletme günü için doğrulanmış aralığı, molaları ve inceleme durumunu gösterir.
Planlanan vardiya çalışılan saatlerin kanıtı değildir. Süreyi doğrulamak ücret ödemez.
[ HEPSİ BİR ARADA ]
Beş yerine tek araç
Ev sahipleri PMS, Hospy gibi bir uyum aracı, ayrı muhasebe yazılımı ve kilit uygulaması yerine Sixto'ya geçer. Her şey aynı misafirleri, rezervasyonları ve muhasebe defterlerini paylaşır.
PMS sisteminizTakvim, rezervasyonlar, gelen kutusuÜrün turu: takvimHospySIRE, TRA ve RNTÜrün turu: misafir bildirimiMuhasebe yazılımıMuhasebe defterleri, mülk sahipleri, DIANÜrün turu: faturalarKilit uygulamalarıKonaklama başına kodlarÜrün turu: giriş kodlarıHesap tablolarıAnalizler ve raporlarRaporlama özelliklerini inceleyin