Benim için geçerli mi?
Fatura düzenlemekle yükümlüyseniz her konaklama hizmeti DIAN tarafından doğrulanmış elektronik satış faturasıyla belgelenir. Fatura kesmeden önce RUT’yi güncelleyin, elektronik fatura düzenleyicisi olarak etkinleştirme sürecini tamamlayın ve onaylı numaralandırmaya sahip olun. [1][2][4][5]
Üç soruyu ayırın: hizmeti kim satıyor, bu kişinin fatura kesme zorunluluğu var mı ve hangi vergi uygulaması geçerli? Bu rehber fatura iş akışını kapsar. Konaklamanız için KDV, stopaj, belediye vergileri veya yurt dışında yerleşik kişilere ilişkin muafiyetin geçerliliğini belirlemez.
Başlamadan önce
- Düzenleyicinin güncel RUT’si ve burada kayıtlı e-postaya erişim.
- Seçilmiş faturalama çözümü: DIAN’ın ücretsiz hizmeti, yetkili sağlayıcı veya koşulları sağlayan kendi yazılımınız. [2]
- Faturanın dijital sertifikasını DIAN hesap işlemlerinden ayırarak, gerekli imza ve erişim araçları. [2] [3]
- Gerçek kullanım için onaylı numaralandırma, ilgili önek ve muhasebecinizle doğrulanmış fatura verileri ve vergi politikası.
Adım adım
- 01
Satıcıyı ve fatura yükümlülüğünü doğrulayın
Konaklama ve ayrı satılan hizmetler için faturayı kimin düzenlediğini yazın. Yönetim anlaşmalarında mülk sahibinin hizmetini yöneticinin ücretinden ayırın. Başka tesisin kurulumunu kopyalamak yerine uygulamayı muhasebecinizle doğrulayın.
- 02
DIAN’ın tanıdığı bir çalışma yöntemi seçin
DIAN; ücretsiz faturalama hizmetini, yetkili teknoloji sağlayıcılarını ve faturayı düzenleyenin kendi yazılımını kullanma seçeneğini açıklar. Seçmeden önce yöntemin destek, sertifika, düzeltme ve kesinti süreçlerini karşılaştırın. [2]
- 03
- 04
Gerçek kullanım numaralarını yetkilendirin ve ilişkilendirin
Uygun numaralandırma iznini isteyin ve ilgili öneki gerçek kullanım çözümüyle ilişkilendirin. Aralığı, geçerliliği ve kalan numaraları kontrol edin. Kullanılmamış aralığı uzatmak, elektronik fatura düzenleyicisi olarak etkinleştirilmekten farklı bir işlemdir. [3] [4]
- 05
Kontrol edin, iletin, doğrulayın ve teslim edin
Düzenleyici, alıcı, hizmet, tutarlar ve vergi uygulamasını inceleyin. Doğrulanmış çözüm üzerinden gönderin, DIAN doğrulama sonucunu inceleyin ve doğrulanmış faturayı kararlaştırılan kanalla alıcıya teslim edin. [5]
- 06
Mutabakat yapın ve düzeltmeleri yönetin
Fatura referansını konaklama, ödeme ve muhasebe kaydıyla ilişkilendirin. İade veya değişiklik için hangi düzeltme belgesinin uygun olduğunu muhasebecinize sorun. Tamamlanmış faturayı sessizce değiştirmek yerine asıl belgeyi ve düzeltme geçmişini koruyun.
Tarihler ve bildirim sıklığı
İşlem bazında faturalamanın yerini alan tek bir yıllık tarih yoktur. Hukuken geçerli düzenleme olayını ve özel durumları muhasebecinizle doğrulayın. Bu üç operasyonel kontrol noktasını ayrı ayrı izleyin.
| Durum | Yapılması gereken |
|---|---|
| Satış veya geçerli diğer faturalama olayı | Düzenleyicinin fatura yükümlülüklerini uygulayın. Rezervasyon gelirinin aktarım tarihini genel fatura son tarihi olarak kullanmayın. |
| Numara aralığının süresi dolmadan veya numaralar tükenmeden önce | Kalan numaraları ve geçerliliği inceleyin. İlgili izin veya uzatmayı zamanında talep edin. [4] |
| Teknoloji sorunu veya reddedilen belge | DIAN’ın ve sağlayıcının güncel kesinti veya düzeltme sürecini kullanın. Hatayı, sorumlu kişiyi ve takip referansını saklayın. |
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
Ödeme makbuzunu faturayla karıştırmak
Makbuz ödemeyi kanıtlar; işlemin ayrıca ilgili DIAN faturasını gerektirip gerektirmediğini doğrulayın.
Gerçek kullanımda test numaralarını kullanmak
habilitación testlerini ve yetkili gerçek kullanım aralıklarını ayrı tutun.
Yabancı pasaportu vergi kararı olarak görmek
Muafiyet uygulamadan önce her koşulu ve destekleyici belgeyi muhasebecinizle doğrulayın.
Çalışma kontrol listeniz
Okurken hızlıca gözden geçirmek için kullanın. İşaretler yalnızca bu sayfada kalır; resmî bir gönderim kaydı değildir.
Konaklama işletmecilerinin soruları
Fatura kesmek için teknoloji sağlayıcısına ödeme yapmalı mıyım?
Hayır. DIAN ayrıca ücretsiz elektronik faturalama hizmeti sunar. İş akışının işletmenize uyup uymadığını değerlendirin ve resmî kurulum sürecini tamamlayın. [2]
Fatura tüm vergi yükümlülüklerimi yerine getirir mi?
Hayır. Faturalama, vergi beyanları, ödemeler, stopaj ve muhasebenin farklı gereklilikleri vardır. Muhasebeciniz işletmeniz için tüm vergi iş düzenini belirlemelidir.
Sixto DIAN e-faturasını hazırlar mı?
Sixto her konaklama için DIAN e-faturasını hazırlar. Ekibiniz gönderilmeden önce inceler ve onaylar. İlk fatura için yine DIAN etkinleştirmesi ve onaylı numaralandırma gerekir.
Tatil kiralaması fatura kesmek zorunda mı?
Vergi statünüze bağlıdır. Fatura kesmekle yükümlüyseniz evet. Muhasebecinizle doğrulayın.
Resmî kaynaklar
Aşağıdaki bilgiler bu resmî kaynaklara dayanmaktadır. Tesisiniz ve bildirim yönteminiz için yetkili kurumun güncel talimatlarını izleyin.
- [1]DIAN: genel fatura yükümlülüğü ve kanuni istisnalar
- [2]DIAN: elektronik faturalamaya üç adım, Şubat 2025
- [3]DIAN: ücretsiz elektronik faturalama kurulumu, Temmuz 2025
- [4]DIAN: numaralandırma izni, uzatma ve iptal
- [5]DIAN: elektronik fatura düzenleyicisinin doğrulama ve teslim yükümlülükleri
Genel bilgilendirmedir; kişiye özel hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yükümlülükler faaliyetinize ve koşullarınıza bağlıdır. İşlem yapmadan önce değişiklikleri yetkili kurum veya danışmanınızla kontrol edin.