Si applica al mio caso?
SIRE è il Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros. L’alloggio è uno dei rapporti con cittadini stranieri soggetti a comunicazione. Un contatto colombiano sulla prenotazione non indica la nazionalità di tutti gli ospiti. [1]
Per hotel e strutture analoghe, le FAQ ufficiali prevedono comunicazioni di arrivo e partenza il giorno in cui avvengono. La distinta categoria di consegna degli immobili ha una scadenza diversa. Conferma la tua attività con Migración Colombia invece di scegliere una categoria perché concede più tempo. [1]
Prima di iniziare
- Identità e dati della struttura, insieme al responsabile delle comunicazioni.
- Un account SIRE attivato e accesso alla sua email registrata.
- Un modo per verificare il documento valido dell’ospite secondo le regole attuali di Migración Colombia. [2]
- Una persona identificata che controlli ogni giorno arrivi, partenze e comunicazioni rifiutate.
Passo dopo passo
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Associa l’account alla struttura
Prima dell’invio, verifica di aver selezionato l’entità associata e la struttura corrette. Conserva il codice della struttura nelle note interne di configurazione; non incollare mai password in una lista condivisa.
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Verifica tutte le persone che soggiornano
Confronta nomi e identificazione con i documenti dell’ospite. Risolvi un documento mancante o non supportato seguendo le indicazioni dell’autorità, invece di sostituirlo con un altro tipo di documento. [2]
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Registra l’arrivo reale
Inserisci una verifica dell’arrivo nel check-in. Usa l’evento effettivo e le informazioni corrette dell’ospite. Il solo arrivo pianificato nella prenotazione non è una buona base per stabilire che una comunicazione sia completa.
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Invia e controlla l’esito
Usa il portale ufficiale o il canale di comunicazione confermato. Controlla l’esito dell’autorità. Un file preparato localmente, una voce in coda o un segno di spunta nel software non equivalgono a una comunicazione ricevuta.
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Completa la procedura di partenza e conserva la prova
Verifica separatamente la partenza effettiva. Conserva con il soggiorno un riferimento all’esito dell’invio e alle correzioni, così il turno successivo può capire cosa resta aperto.
Date e frequenza delle comunicazioni
Sono attività diverse nelle FAQ pubblicate da Migración Colombia. Questa distinzione conta più del canale di prenotazione. [1]
| Situazione | Cosa fare |
|---|---|
| Hotel, ostelli e strutture ricettive simili | Comunica l’arrivo e la partenza dell’ospite straniero nello stesso giorno del relativo evento. |
| Attività di consegna di immobili indicata nelle FAQ | Le FAQ indicano cinque giorni lavorativi dopo la consegna formale. Chiedi a Migración Colombia se questa è la tua attività; non è una proroga generale per i soggiorni turistici. |
| Eccezione per la connettività | La Risoluzione 2357 prevede una procedura formale con Migración Colombia per le strutture che non possono comunicare online. Un errore del portale non costituisce, da solo, un’esenzione. [2] |
Errori comuni da evitare
Comunicare solo i dati della persona che ha prenotato
Verifica le persone che soggiornano, non solo il titolare della prenotazione.
Applicare a ogni attività una scadenza di 24 ore
Usa la regola dell’autorità specifica per l’attività e conferma la classificazione.
Reinviare prima di controllare l’esito
Controlla il primo invio e conserva una traccia delle correzioni per evitare duplicati non spiegati.
La tua lista di controllo operativa
Usala per una verifica rapida durante la lettura. Le spunte restano solo in questa pagina; non costituiscono una registrazione dell’invio.
Domande degli host
Una registrazione TRA sostituisce SIRE?
No. TRA e SIRE riguardano autorità e ambiti diversi. Verifica separatamente ogni comunicazione applicabile.
Posso affidarlo al PMS o al fornitore di comunicazioni?
Concorda il canale responsabile dell’invio, conferma che sia attivo per la tua struttura e verifica l’esito ricevuto. La verifica dell’host non deve fermarsi all’etichetta « collegato » del fornitore.
Cosa faccio se scopro una comunicazione mancante o errata?
Registra i fatti e il riferimento originale, poi usa la procedura aggiornata di correzione o assistenza di Migración Colombia. Non cambiare le date effettive dei movimenti solo per far apparire puntuale la comunicazione.
Fonti ufficiali
Le indicazioni seguenti si basano su queste fonti ufficiali. Usa le istruzioni aggiornate dell’autorità per la tua struttura e il tuo canale di comunicazione.
- [1]Migración Colombia: registrazione SIRE e tempi di comunicazione per attività
- [2]Risoluzione 2357 del 2020: quadro delle comunicazioni, documenti validi ed eccezione per la connettività
- [3]Portale SIRE ufficiale: registrazione, accesso e manuale utente
Indicazioni generali, non consulenza legale o fiscale individuale. Gli obblighi dipendono dalla tua attività e dalle circostanze. Verifica i cambiamenti con l’autorità o il tuo consulente prima di agire.