Gestisco StrataSix, un aparthotel di 9 unità a Barrio Manila, El Poblado, Medellín. Abbiamo aperto nel 2025 e scoperto subito quanto coordinamento serva per accogliere gli ospiti e sostenere il team ogni giorno.
Per farlo funzionare ci siamo ritrovati a usare tanti strumenti: Guesty per le prenotazioni, PriceLabs per le tariffe, Hospy per il check-in e le comunicazioni SIRE e TRA, Alegra per le fatture, fogli di calcolo e WhatsApp per tutto il resto. I nostri due gestori lavorano in spagnolo e non sono tecnici. Ogni nuovo strumento significava un’altra password, un’altra lingua e un altro posto in cui perdere informazioni.
Molte prenotazioni arrivano all’ultimo minuto, quindi l’elenco delle pulizie cambiava più volte al giorno. Gli ospiti stranieri richiedono una comunicazione SIRE, tutti gli ospiti richiedono TRA e ogni arrivo ha bisogno di un codice di accesso funzionante. Quando qualcosa si guastava, un ospite restava davanti alla porta.
Così abbiamo creato Sixto, prima per noi: un sistema che prepara il lavoro di routine perché una persona lo approvi. Oggi, a StrataSix, Sixto gestisce il check-in online, verifica ogni ospite e il suo documento, prepara SIRE, TRA e la fattura elettronica DIAN, crea un codice di accesso per ogni soggiorno, compila l’elenco giornaliero delle pulizie in spagnolo, prepara le risposte agli ospiti e suggerisce tariffe con PriceLabs. Il team verifica e approva; nulla viene inviato senza questa approvazione.
Sixto è per persone come noi: proprietari e gestori che vogliono arrivi più semplici, un lavoro di squadra più chiaro, meno burocrazia e più vendite. Se gestisci un aparthotel o un gruppo di appartamenti, ci farebbe piacere mostrarti come lo usiamo.
Il fondatore di Sixto e gestore di StrataSix
