Welche Angaben du von jedem Gast für SIRE und TRA brauchst
Wähle aus, wer anreist. Wir erstellen die Datenliste für SIRE und TRA sowie eine Nachricht für WhatsApp oder E-Mail.
Dies sind allgemeine Informationen: Stimme dich immer mit deiner Buchhaltung vor Ort ab und prüfe die aktuellen Vorschriften.
Für TRA benötigst du Angaben zu jedem Gast: Ausweis, Staatsangehörigkeit, Herkunft, Reisezweck und Daten. Für die SIRE-Meldung ausländischer Gäste brauchst du außerdem Reisepassdaten sowie An- und Abreisedaten. Frage alles einmalig beim Online-Check-in ab und prüfe jeden Gast und jedes Dokument. Gleiche die Liste mit dem aktuellen Formular ab, bevor du sie als vollständig ansiehst.
- Vollständiger Name
- Art und Nummer des Ausweisdokuments
- An- und Abreisedaten
- Wohnort oder Wohnsitzland
- Herkunftsstadt oder -land
- Reisezweck
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Welche Felder genau nötig sind, hängt vom aktuellen Formular der jeweiligen Behörde ab. Prüfe die offiziellen SIRE- und TRA-Portale, bevor du deinen Ablauf einrichtest.
Nachricht an den Gast
Frage nur nach den benötigten Angaben und erkläre den Zweck. Speichere sie mit eingeschränktem Zugriff.
Fragen zu Gästedaten
Kann ich diese Angaben vor der Anreise erheben?
Ja, solange du den Zweck nach deiner Datenschutzrichtlinie (Gesetz 1581 von 2012) erklärst.
Dieses Tool dient nur zur Orientierung und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe jede Pflicht bei der zuständigen Behörde.