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Paiements et soldes des séjours

Gardez les sommes déjà reçues visibles dans le registre des paiements du séjour, avec leur mode et leur date réels. Enregistrer un paiement actualise les données financières ; une carte enregistrée ou une garantie reste une information différente.

Avant de commencer

L’enregistrement ou l’annulation de paiements exige l’autorisation financière correspondante. Vérifiez que la réservation utilise un registre des paiements pris en charge.

  1. Consultez l’onglet Finances de la réservation avant d’ajouter une écriture. Les paiements existants et le solde permettent de repérer quelle recette réelle manque encore.

    Examiner les paiements existants
    Paiements et soldes des séjours
    1 / 3
    Studio avec jardinAlex Rivera · A-104
    3 nuits
    Solde restant450 000 COPÀ vérifier
    RéférenceMoyenPaiement
    A-104Virement bancaire450 000 COP
    Référence du reçuTR-104À vérifier
    Pièces justificatives · Suivi séparément
    Registre des paiements
    Paiements existants du séjour
  2. Pour l’argent déjà reçu, utilisez Enregistrer un paiement et saisissez le montant, la devise, le mode et la date réels. Conservez la référence justificative afin qu’une autre personne puisse comprendre et rapprocher l’écriture.

    Enregistrer les sommes réellement reçues
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    Studio avec jardinAlex Rivera · A-104
    3 nuits
    Enregistrer un paiementBrouillon
    Paiement enregistré450 000 COP
    MoyenVirement bancaire
    Dates de séjour23 oct.
    Référence du reçuTR-104
    Pièces justificatives
    Justificatif
    Mode, date et référence
  3. Vérifiez à nouveau le registre et le solde restant après l’enregistrement. Gardez les informations de garantie par carte à part : une carte enregistrée ou garantie ne prouve pas qu’une somme a été reçue.

    Comparer le solde obtenu
    Paiements et soldes des séjours
    3 / 3
    Studio avec jardinAlex Rivera · A-104
    3 nuits
    Solde restant0 COPÀ vérifier
    RéférenceMoyenPaiement
    A-104Virement bancaire0 COP
    Référence du reçuTR-104À vérifier
    Pièces justificatives · Suivi séparément
    Écriture de paiement
    Encaissement enregistré

Vérifier le résultat

Le registre des paiements présente l’écriture enregistrée et le solde actualisé du séjour, avec son mode, sa date et sa référence justificative.

Limites et prérequis

Enregistrer ou annuler des écritures locales ne débite ni ne rembourse une carte.