Avant de commencer
L’enregistrement ou l’annulation de paiements exige l’autorisation financière correspondante. Vérifiez que la réservation utilise un registre des paiements pris en charge.
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Consultez l’onglet Finances de la réservation avant d’ajouter une écriture. Les paiements existants et le solde permettent de repérer quelle recette réelle manque encore.
Examiner les paiements existants
Studio avec jardinAlex Rivera · A-1043 nuitsSolde restant450 000 COPÀ vérifierRéférenceMoyenPaiementA-104Virement bancaire450 000 COPRéférence du reçuTR-104À vérifierPièces justificatives · Suivi séparément- Registre des paiements
- Paiements existants du séjour
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Pour l’argent déjà reçu, utilisez Enregistrer un paiement et saisissez le montant, la devise, le mode et la date réels. Conservez la référence justificative afin qu’une autre personne puisse comprendre et rapprocher l’écriture.
Enregistrer les sommes réellement reçues
Studio avec jardinAlex Rivera · A-1043 nuitsEnregistrer un paiementBrouillonPaiement enregistré450 000 COPMoyenVirement bancaireDates de séjour23 oct.Référence du reçuTR-104Pièces justificatives- Justificatif
- Mode, date et référence
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Vérifiez à nouveau le registre et le solde restant après l’enregistrement. Gardez les informations de garantie par carte à part : une carte enregistrée ou garantie ne prouve pas qu’une somme a été reçue.
Comparer le solde obtenu
Studio avec jardinAlex Rivera · A-1043 nuitsSolde restant0 COPÀ vérifierRéférenceMoyenPaiementA-104Virement bancaire0 COPRéférence du reçuTR-104À vérifierPièces justificatives · Suivi séparément- Écriture de paiement
- Encaissement enregistré
Vérifier le résultat
Le registre des paiements présente l’écriture enregistrée et le solde actualisé du séjour, avec son mode, sa date et sa référence justificative.
Limites et prérequis
Enregistrer ou annuler des écritures locales ne débite ni ne rembourse une carte.
