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Justificatifs et dépenses

Vérifiez les informations du justificatif avant de le lier à la comptabilité. Lisez le fichier original à côté du justificatif enregistré. Le même fournisseur et le même montant peuvent apparaître plusieurs fois : comparez date du document et devise.

Avant de commencer

Gardez disponible le fichier original. Consultation, correction, rapprochement et marquage comme payé ont des droits distincts.

  1. Ouvrez Justificatifs et la ligne concernée. Vérifiez fournisseur, date, montant, devise et fichier justificatif.

    Lire le justificatif original
    Justificatifs et dépenses
    1 / 3
    SourceEPM
    Date9 oct.
    Montant$214.600
    DeviseCOP
    Justificatifreceipt.pdf
    Vue illustrative du produitEnregistré
    Fournisseur
    Blanchisserie du jardin
  2. Avec l’autorisation requise, corrigez le justificatif et définissez son état de vérification, de rapprochement ou de paiement. Liez une écriture ou une tâche au besoin.

    Corriger et lier le dossier
    Justificatifs et dépenses
    2 / 3
    SourceEPM
    Date9 oct.
    Montant$214.600
    DeviseCOP
    Justificatifreceipt.pdf
    Vue illustrative du produitEnregistré
    État de vérification
    Vérifié avec l’original
  3. Vérifiez ensemble fournisseur, date du document, montant et devise. Examinez les écritures liées pour éviter de doubler une dépense. Le justificatif montre les informations vérifiées, son fichier, l’écriture liée et son état de vérification ou de paiement.

    Rechercher une autre écriture
    Justificatifs et dépenses
    3 / 3

    Pièces justificatives

    SourceEPM
    Date9 oct.
    Montant$214.600
    DeviseCOP
    Justificatifreceipt.pdf
    Vue illustrative du produitEnregistré

    Grand livre

    Écriture existante
    Blanchisserie du jardin · 96,000 COP
    Recherche de doublons
    Comparer date et devise
    Écriture existante
    Blanchisserie du jardin · 96,000 COP

Vérifier le résultat

Le justificatif présente fournisseur, date, montant et devise vérifiés, avec fichier, écriture liée et état actuel de vérification ou de paiement.

Limites et prérequis

Extraire un montant ou joindre un justificatif ne prouve pas le paiement. Cherchez les doublons avant d’enregistrer une dépense.