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Préparation de la paie

Préparez un dossier vérifiable de temps validé pour un destinataire de paie autorisé. Distinguez approbation, version d’export et preuves de livraison. Le destinataire doit pouvoir identifier la période vérifiée et les personnes réellement incluses.

Avant de commencer

Export, approbation de période et paramètres du partenaire exigent des droits distincts. Résolvez d’abord les prérequis d’emploi ou de calendrier manquants.

  1. Ouvrez Temps de l’équipe > Périodes et sélectionnez la période de l’organisation. Examinez temps en attente, absences et blocages de configuration.

    Examiner les blocages de période
    Préparation de la paie
    1 / 3
    À vérifierVersionsLivraison
    Parcours illustratifTrois décisions avant l'approbation
    1
    Départ non pointé

    Vérifiez l'heure de fin réelle et les pauses.

    Vérifier
    2
    Heures supplémentaires demandées

    Statuez sur la demande et consignez le motif.

    En attente
    3
    Dossier de congé

    Résolvez les dates et leur traitement dans la paie.

    Vérifier

    Le temps travaillé reste enregistré. La décision d'un responsable détermine le dossier de préparation approuvé.

    Période
    16 - 31 oct.
  2. Faites résoudre les écritures et approuver la période par une personne autorisée. Vérifiez précisément période et personnes avant confirmation.

    Approuver la période vérifiée
    Préparation de la paie
    2 / 3
    À vérifierVersionsLivraison
    Parcours illustratifUne correction crée une nouvelle version
    1. v1
      Instantané approuvé

      Conservée pour l'historique. Les anciens liens de téléchargement sont révoqués à la réouverture.

      Conservée
    2. ↻
      Rouvrir et corriger

      Mettez à jour le dossier d'origine et vérifiez les totaux modifiés.

      À vérifier
    3. v2
      Approuver la période révisée

      Un nouvel instantané approuvé conserve la version antérieure.

      Après l'approbation
    Approbation de période
    Prête pour confirmation
  3. Examinez livraison et réception. Réouverture et nouvelle tentative ont des commandes distinctes ; ne supposez pas qu’un fichier téléchargé a été envoyé. La période conserve son état d’approbation et sa version d’export, avec les preuves de livraison et de réception affichées séparément si disponibles.

    Distinguer export et livraison
    Préparation de la paie
    3 / 3
    À vérifierVersionsLivraison
    Parcours illustratifUn dossier de paie prêt à être examiné
    XLSXClasseur à vérifier
    CSVDossiers structurés
    PDFRésumé de la période
    Version
    Période approuvée uniquement
    Destinataire
    Partenaire de paie autorisé
    Réception
    En attente de confirmation du partenaire

    L'envoi nécessite un destinataire configuré et une livraison par courriel. Un message en attente ne prouve pas sa réception.

    Le dossier prépare les données de paie. Il ne calcule pas les salaires légaux, ne les verse pas et ne prouve pas un paiement.

    Version d’export
    Version 2

Vérifier le résultat

La période conserve son état d’approbation et sa version d’export, avec les preuves de livraison et de réception affichées séparément si disponibles.

Limites et prérequis

Le dossier prépare les données de paie. Il ne calcule pas les salaires légaux, ne les verse pas et ne prouve pas un paiement.