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Tâches et travail récurrent

Organisez le travail d’équipe avec statuts, échéances et responsables. Recherchez une tâche existante et sa récurrence avant d’ajouter un élément. Un responsable, une date et un commentaire clairs aident la personne suivante à comprendre ce qu’il reste à faire.

Avant de commencer

Choisissez l’établissement approprié et vérifiez si la tâche existe déjà. Création, modification et archivage peuvent exiger des droits différents.

  1. Ouvrez Tâches et choisissez liste, tableau ou calendrier. Ouvrez une tâche pour examiner son responsable, son statut et son échéance.

    Trouver la tâche existante
    Tâches et travail récurrent
    1 / 3
    TableauDétailsHistorique
    À faire2
    Remplacer la lampeSofia · Ven. 23 oct.
    Réapprovisionner le lingeSofia · 402
    En cours1
    Réparer le chauffe-eauMateo · Hébergement 402
    Terminé0
    Tâche
    Réapprovisionner le linge

  2. Avec le droit de modification, changez affectation ou statut, ajoutez commentaire ou pièce jointe et configurez la récurrence. Vérifiez le travail existant avant de créer un doublon.

    Ajouter contexte et récurrence
    Tâches et travail récurrent
    2 / 3
    À faire2
    Remplacer la lampeSofia · Ven. 23 oct.
    Réapprovisionner le lingeSofia · 402
    En cours1
    Réparer le chauffe-eauMateo · Hébergement 402
    Terminé0
    Commentaire justificatif
    Vérifier les stocks avant l’arrivée

  3. Définissez un responsable et une échéance clairs, ajoutez le contexte opérationnel, puis vérifiez le statut dans la ligne de tâche. Commentaires et pièces jointes doivent expliquer le travail restant. La ligne montre le responsable, l’échéance et le statut enregistrés ; commentaires, pièces jointes et récurrence restent liés à la tâche.

    Vérifier la ligne de tâche enregistrée
    Tâches et travail récurrent
    3 / 3
    Réapprovisionner le lingeChaque vendredi
    1. Terminée · Ven. 16 oct.Occurrence précédente · Terminé
      1
    2. Ven. 23 oct.Prochaine occurrence · À faire
      2
    Échéance
    Ven. 23 oct.

Vérifier le résultat

La ligne de tâche montre le responsable, l’échéance et le statut enregistrés ; commentaires, pièces jointes et récurrence configurée restent liés à cette tâche.

Limites et prérequis

Une occurrence récurrente peut être volontaire. Vérifiez la série avant de supprimer ou recréer du travail.