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Zahlungslinks

Erstelle eine Zahlungsanforderung für eine Reservierung oder einen unabhängigen Zweck und verfolge den Lebenszyklus des Links. Klare Angaben zu Betrag, Währung und Ablauf helfen dem Team, offene Anforderungen von erfassten Zahlungen zu unterscheiden.

Bevor du beginnst

Du brauchst die Berechtigung „Gäste belasten“ und eine einsatzbereite Gästezahlungsanbindung. Beträge über dem Organisationsschwellenwert brauchen die Freigabe einer anderen Person.

  1. Wähle unter Finanzen > Zahlungslinks einen neuen Zahlungslink und die Reservierung oder „Nicht für eine Reservierung“ für eine unabhängige Anforderung. Das legt den Kontext fest, den Mitarbeitende später beim Verfolgen des Links sehen.

    Den Zahlungskontext wählen
    Zahlungslinks
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    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    ZahlungslinkEntwurf
    ReservierungA-104
    GastAlex Rivera
    Gesamtpreis für den Gast450.000 COP
    Ablaufdatum23. Okt.
    Zahlungslink
    Anforderungskontext
    Reservierung oder unabhängig
  2. Prüfe Unterkunft, Gastname und Kontakt, Sprache, Zweck, Betrag, Währung und Ablauf gemeinsam. Nutze die angebotene Restbetragsoption nur für einen berechtigten Aufenthalt mit offenem Betrag. Nicht jeder Link reduziert einen Aufenthaltssaldo.

    Betrag und Ablauf festlegen
    Zahlungslinks
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    SixtoOffene Anfrage
    Gartenstudio

    Ihre Aufenthaltszahlung

    COP 450,000
    Alex Rivera
    Zahlungs-E-MailZum Teilen bereit
    Gültig bisFr. 23. Okt.
    Sicher bezahlen
    Ablauf
    Frist der Anforderung
  3. Verfolge Offen, Bezahlt, Abgelaufen oder Storniert in der Zahlungslinkliste. Sende einen offenen Link erneut, erneuere einen abgelaufenen als Ersatz oder storniere eine nicht mehr nötige Anforderung. Prüfe erfasste Aufenthaltszahlungen getrennt vom Linkstatus.

    Den Link-Lebenszyklus verstehen
    Zahlungslinks
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    Zahlungslinks

    Anfragen aktuell halten

    COP 80,000
    Abgelaufen
    Ablauf erreichtKeine Zahlung erfasst
    Anfrage erneuernErsetzt den abgelaufenen Link
    Anfrage stornierenWenn nicht mehr benötigt
    Linkstatus
    Offen, bezahlt, abgelaufen oder storniert

Das Ergebnis prüfen

Der Link erscheint als Offen, Bezahlt, Abgelaufen oder Storniert. Eine unterstützte Restbetragszahlung hat ein getrennt erfasstes Zahlungsergebnis und einen verbleibenden Saldo.

Grenzen und Voraussetzungen

Ein gesendeter Link ist weder eine bezahlte Belastung noch eine ausgestellte Rechnung. Airbnb-Aufenthalte nutzen den unterstützten Airbnb-Einzugsprozess, keinen externen Zahlungslink.