كن حاضرًا في كل مراحل الإقامة
أنشئ تسلسلات رسائل حول أحداث الإقامة باللغة المناسبة والتفاصيل المفيدة وسجل تسليم يفهمه فريقك.
رسائل الضيوف التلقائية مع Sixto
اجعل الرحلة مترابطة
نظّم الرسائل حسب أحداث الإقامة وتوقيتها. تحدد الشروط الإقامات التي تنتمي إلى كل تسلسل.
- توقيت حسب الأحداث
- شروط الأهلية
اكتب مرة وخصّص للإقامة
تدرج القوالب متغيرات الإقامة المدعومة في رسالتك. عاين النتيجة الفعلية قبل اعتماد النص.
- روابط الضيف وتسجيل الوصول
- معاينة اللغة والإقامة
اعرف سبب الرسالة الفائتة
اطّلع على الوقت المخطط والأهلية وسبب التخطي ونتيجة التسليم. حدّد مسؤولية الإرسال حتى يرسل النظام الصحيح.
- الموافقة وحالة التفعيل
- سجل الإقامة المقصودة
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
يتلقى Alex ترحيبًا قبل الوصول وتعليمات مفيدة أثناء الإقامة. يرى الفريق ما أُرسل وما زال ينتظر حدثه.
يشمل أيضًا
قبل البدء
أتمتة مفعّلة لم تُرسل.
التفعيل لا يعني أهلية كل إقامة. افحص الحدث والبيانات الحالية والموافقة والاتصال والتسليم الموجود قبل الإعادة. سجل المحاكاة ليس تسليمًا.
ما الذي يجب التحقق منه؟
تحقق من الرسالة المعروضة وسجل التسليم للإقامة المقصودة.
ما الذي لا يحدث تلقائيًا؟
المعاينة لا ترسل شيئًا. عالج المتغيرات غير المدعومة بدل استبدالها برموز خاصة أو بيانات اعتماد.
المزيد عن رسائل الضيوف التلقائية
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
رسائل الضيوف التلقائية
راجع ما سيُرسل ومتى يستوفي الشروط وأي نظام مسؤول عن التسليم.
- افتح الرسائل واختر التسلسل أو القالب المعني. تحقق من حدث الإقامة والتوقيت والشروط واللغة والجهة المسؤولة عن التسليم.
- حرر النص والمتغيرات المدعومة. استخدم معاينة إقامة محددة للتحقق من الأسماء والأوقات وروابط الضيف أو تسجيل الوصول.
- للرسالة التي لم تصل، افحص الوقت المخطط والأهلية وسبب التخطي ونتيجة التسليم. صحح السبب قبل استخدام إجراء إعادة المحاولة المدعوم.
يعرض سجل رسائل الإقامة المحتوى بعد إدراج القيم، وما إذا كانت الرسالة قد سُلّمت أو تُخطيت أو فشلت أو ما زالت مخططة.
المعاينة لا ترسل شيئاً. عالج المتغيرات غير المدعومة بدلاً من استبدالها برموز خاصة أو بيانات اعتماد.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.