Vergleichsleitfaden

Elektronische Rechnungssoftware für Hotels in Kolumbien: acht Optionen zur Prüfung

Ein Hotel braucht mehr als eine Rechnung, die richtig aussieht. Dieser Leitfaden vergleicht kolumbianische Rechnungswege danach, wie sie Aufenthalt, Käufer, ausstellenden Betrieb, DIAN-Prüfung und Übergabe an die Buchhaltung verbinden.

Vom Sixto-Team, aus StrataSix ·

Redaktionelle Illustration, die einen kolumbianischen Hotelaufenthalt, Käuferdaten, Prüfung der elektronischen Rechnung und Buchhaltungsprüfung verbindet.
Ablauf der elektronischen Rechnungsstellung im Hotel.

Übersichtstabelle

Scrollen Sie horizontal durch die Tabelle, um alle Kriterien zu vergleichen. Jedes Produkt ist unten mit seiner ausführlichen Bewertung verlinkt.

Übersichtstabelle
ProduktAm besten geeignet fürProdukttyp / Stärke der KategorieEignung für Kolumbien / IntegrationenWas zu prüfen istOffizielle Quelle
SixtoBetreiber, die Rechnungen mit dem täglichen Unterkunftsbetrieb verbindenUnterkunftsbetrieb mit RechnungsintegrationDokumentierte MATIAS-Integration; Einrichtung erforderlichAussteller, Nummerierung, Aktivierung und KorrekturenSixto
LobbyPMSHotels mit einem auf den Empfang ausgerichteten PMSHotel-PMS mit elektronischen DokumentenDokumentierter kolumbianischer AblaufPaket, Freischaltung und Übergabe an die BuchhaltungLobbyPMS
AlegraKleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf einfacher Nutzung im FinanzteamCloud-Ökosystem für Rechnungen und BuchhaltungKolumbianische Rechnungen dokumentiert; Hotelkonnektor nicht verifiziertTarifumfang, Datenübertragung und Zugriff der BuchhaltungAlegra
SiigoHotels, die Siigo als Finanzsystem behaltenBuchhaltungsplattform mit dokumentierter APIKolumbianische Rechnungs-API; Konnektor muss bestätigt werdenVerantwortung für Konnektor, API-Zugriff und AbgleichSiigo
LoggroHotels, die Betrieb und Geschäftssysteme gemeinsam bewertenUnterkunfts-PMS und Familie von GeschäftssoftwareKolumbianisches Angebot; Dokumentation zur elektronischen RechnungPaketgrenzen, Integration und zusätzliche KostenLoggro
World OfficeFinanzteams, die die Grundlage der Buchhaltung wählenBuchhaltung / ERP mit elektronischer RechnungKolumbianisches Produkt; Hotelkonnektor muss bestätigt werdenVersion, Integration, Migration und ExporteWorld Office
MATIAS APISoftwareteams und betreute EigenintegrationenAPI-Infrastruktur für elektronische RechnungenDokumentiertes kolumbianisches Software-Propio-ModellFreischaltung, Pflege der Integration und SupportMATIAS API
DIAN: servicio gratuitoKleine Betriebe mit überschaubarer direkter RechnungsstellungOffizieller kostenloser RechnungsdienstDirekter DIAN-Dienst; Freischaltung erforderlichEinrichtung, Nummerierung und täglicher AbgleichDIAN: servicio gratuito

Was es ist

Elektronische Rechnungsstellung in Kolumbien ist ein Ablauf für Dokumente und deren Validierung, nicht bloß ein PDF als Anhang einer Reservierung. DIAN beschreibt mehrere Softwarewege: den kostenlosen Dienst, einen Technologieanbieter und eine Eigenentwicklung. Das ausstellende Unternehmen muss die geltende Freischaltung und Nummerierung einrichten. Im Gastgewerbe kommt hinzu, dass Gast und Käufer verschieden sein können, ein Aufenthalt mehrere Leistungen umfasst und eine Korrektur mit dem ursprünglichen Vorgang verbunden bleiben muss. Ein PMS kann diese Daten ordnen, während ein anderer Dienst das elektronische Dokument verarbeitet. Buchhaltungssoftware kann korrekt ausstellen und dennoch eine separate Hotelanbindung benötigen. Dieser Leitfaden bewertet diese Grenzen. Er legt weder die steuerliche Behandlung eines Hauses noch eine mögliche Befreiung einzelner Leistungen fest; diese Regeln müssen vor der Softwarekonfiguration geklärt werden.

Den Markt verstehen

Abläufe im Gastgewerbe

Sixto, LobbyPMS und Loggro sind relevant, wenn die Rechnungsstellung auf Reservierungen und Empfang folgen soll. Vergleichen Sie das genaue Paket für elektronische Rechnungen und die Übergabe an die Buchhaltung, nicht nur das Vorhandensein einer Rechnungsmaske.

Finanz- und Buchhaltungssysteme

Alegra, Siigo und World Office setzen bei Rechnungsstellung oder Finanzverwaltung an. Sie sind zu erwägen, wenn die Arbeit der Buchhaltung den Ausgangspunkt bildet. Eine hotelspezifische Verbindung muss unabhängig von der Unterstützung für kolumbianische elektronische Rechnungen bestätigt werden.

Infrastruktur und offizielle Basis

MATIAS API ist ein technischer Integrationsweg; der kostenlose Dienst von DIAN ist eine direkte offizielle Option. Sie erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse und sollten nicht als austauschbare PMS-Produkte verglichen werden. Wer die Umsetzung verantwortet, bestimmt die tatsächlichen Kosten.

Den ganzen Weg vom Aufenthalt bis zur Buchhaltung bewerten

  1. Ausstelleridentität: Benennen Sie den Rechtsträger, der jeden Aufenthalt abrechnet, seine Nummerierung und den Betriebsmodus der Software. Ein Portfolio ist nicht automatisch ein Aussteller.
  2. Übergabe im Gastgewerbe: Führen Sie Käuferdaten, Zimmerkosten, Zusatzleistungen und Verknüpfungen zur Buchung ohne erneute Eingabe vor.
  3. Validierungsnachweise: Unterscheiden Sie Entwurf, Empfangsbestätigung des Anbieters, DIAN-Ergebnis und Zustellung an den Käufer. Lassen Sie das elektronische Dokument abrufen.
  4. Korrekturen: Zeigen Sie Gutschriften, abgelehnte Dokumente und ungewisse Antworten, ohne eine doppelte Rechnung auszustellen.
  5. Eignung für die Buchhaltung: Beziehen Sie die Buchhaltung bei Steuerschlüsseln, Konten, Zahlungszuordnung und Export oder Integration zum Periodenabschluss ein.
  6. Betrieblicher Support: Vereinbaren Sie, wer Fragen des Empfangs, Anbieterfehler, Erneuerung von Zugangsdaten und geänderte technische Anforderungen bearbeitet.

Wir haben den veröffentlichten Produktumfang und offizielle Einrichtungsanleitungen geprüft. Den Zertifizierungsstatus von Anbietern haben wir nicht verifiziert, keine echten Rechnungen erstellt und nicht jeden PMS-Konnektor getestet. „Bestätigung erforderlich“ kennzeichnet eine Frage für den Einkauf und ist kein Beweis dafür, dass eine Funktion fehlt.

Ein Gast mit Gepäck und zwei Mitarbeitende prüfen Dokumente an einer Rezeption.
Buchung, Zahlung und Rechnung benötigen jeweils einen eigenen nachvollziehbaren Datensatz.

Sixto: Unterkunftsabläufe rund um die Rechnungsstellung

Am besten geeignet für: Betreiber, die Rechnungen mit dem täglichen Unterkunftsbetrieb verbinden

Sixto eignet sich für Betreiber, die Rechnungen mit Reservierung, Gästedaten und täglicher Teamarbeit verbinden möchten. Für elektronische Dokumente ist MATIAS angebunden; Sixto stellt sich weder als kolumbianische Steuerbehörde noch als unabhängig zertifizierter Aussteller dar. Für den Betrieb muss die Rezeption den richtigen Aufenthalts- und Käuferkontext liefern, während die Übermittlung eine gültige Unternehmenseinrichtung braucht. Erwägen Sie Sixto, wenn Sie Übergaben zwischen Hotelwerkzeugen und Rechnungsprozess verringern möchten. Prüfen Sie Live-Versand, Zugangsdaten und Einrichtung des ausstellenden Unternehmens, bevor ein vorbereitetes Dokument als ausstellungsbereit gilt.

Verlangen Sie eine Vorführung von Entwurf, Annahme, Ablehnung und Gutschrift. Klären Sie die Aufgaben Ihres Teams und der Integration. Sixtos erster Platz ist die offengelegte Präferenz des Herausgebers, keine unabhängige Auszeichnung. Buchhaltungsumfang und Exporte sollten Sie mit Ihrer Buchhaltung prüfen. [4]

Quelle: Sixto ·

LobbyPMS: Hotelbelastungen in elektronische Dokumente umwandeln

Am besten geeignet für: Hotels mit einem auf den Empfang ausgerichteten PMS

LobbyPMS dokumentiert kolumbianische E-Rechnungen aus bereits im Hotelsystem erfassten Daten, darunter Reservierungskosten und Verbrauch. Auch Gutschriften und Belegdokumente werden aufgeführt. Es ist damit eine praktische Option für Hotels, die Rechnungen in einem rezeptionsnahen Produkt bearbeiten möchten. Beginnen Sie die Vorführung vor der Rechnung: Erfassen Sie Unterkunft und Zusatzleistung, bestimmen Sie den Käufer und verfolgen Sie das Ergebnis bis zur Buchhaltung. So zeigt sich, ob das Team den Ablauf zuverlässig abschließen kann, statt nur eine Rechnungsschaltfläche zu finden.

Prüfen Sie das genaue kolumbianische Rechnungspaket, Zuständigkeit für die Einführung und Buchhaltungsanbindung. Lassen Sie Käuferwechsel und Korrektur nach Ausstellung vorführen. Aus einer Rechnungsfunktion folgt kein vollständiger Ersatz der Finanzverwaltung; Berichte, Aufzeichnungen und Abstimmung der Buchhaltung sind separat zu prüfen. [5]

Quelle: LobbyPMS ·

Alegra: Rechnungsstellung mit buchhaltungsorientiertem Ablauf

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf einfacher Nutzung im Finanzteam

Alegra bietet Cloud-Rechnungsstellung für Kolumbien mit Kunden- und Produktdaten sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Die Hilfedokumentation zeigt Annahme oder Ablehnung durch DIAN und verlangt ein für E-Rechnungen freigeschaltetes Konto. Es ist relevant, wenn die Finanzabteilung eine allgemeine Rechnungsumgebung für verschiedene Leistungen sucht. Ein Hotel muss prüfen, wie Aufenthaltsdaten dorthin gelangen: manuell, über einen bestehenden Konnektor oder eine separat beauftragte Integration. Kolumbianische Rechnungsfähigkeit und Anbindung an Hotelbuchungen sind zwei verschiedene Nachweise.

Lassen Sie Ihre Buchhaltung den Tarif prüfen und die tägliche Übergabe von der Rezeption zeigen. Ein bestimmter nativer Hotelkonnektor wurde in dieser Recherche nicht belegt. Prüfen Sie zugesagte Integrationen, Verantwortung für Kundendaten und die Darstellung korrigierter Dokumente in den Büchern vor einer Migration. [6]

Quelle: Alegra ·

Siigo: Rechnungen mit bestehendem Finanzsystem verbinden

Am besten geeignet für: Hotels, die Siigo als Finanzsystem behalten

Siigos Entwicklerdokumentation beschreibt das Erstellen von Verkaufsrechnungen per API und deren Versand an DIAN und Käufer; in Siigo Nube gibt es auch manuelle Wege. Das ist für Hotels interessant, deren Buchhaltung bereits Siigo nutzt und Hoteldaten anbinden möchte. Eine API ist ein technischer Weg, belegt aber weder einen fertigen PMS-Konnektor noch die Abdeckung aller Hotelabläufe. Beginnen Sie mit dem gewünschten Finanzprozess und bewerten Sie dann die konkrete Integration des PMS-Anbieters oder Umsetzungspartners.

Verlangen Sie den genauen Konnektornamen, unterstützte Dokumentarten und Abstimmungsmethode. Zeigen Sie, was geschieht, wenn DIAN ein Dokument ablehnt, nachdem das Reservierungssystem es als berechnet markiert hat. Prüfen Sie kommerziellen API-Zugang und Zuständigkeit für Wartung. Eine funktionierende Beispielrechnung ist erst der Anfang eines verlässlichen Monatsabschlusses. [7]

Quelle: Siigo ·

Loggro: Unterkunfts- und Rechnungspakete vergleichen

Am besten geeignet für: Hotels, die Betrieb und Geschäftssysteme gemeinsam bewerten

Loggro hat ein kolumbianisches Angebot für Unterkünfte und dokumentierte E-Rechnungsdienste. Die Funktionsübersicht für Unterkünfte nennt E-Rechnungen gegen Aufpreis; der Paketumfang ist deshalb eine konkrete Kaufentscheidung. Dokumentiert sind auch Webdienste für Rechnungen sowie Gut- und Lastschriften. Loggro ist prüfenswert, wenn sowohl Hotelbetrieb als auch Geschäftssystem zur Wahl stehen. Lassen Sie sich genau die für Ihr Haus angebotene Kombination zeigen; eine Produktfamilie unter einer Marke belegt noch keinen gemeinsamen Datenfluss zwischen Reservierung, Verkauf, Buchhaltung und Meldungen.

Trennen Sie PMS-Angebot, Rechnungskosten und Buchhaltungs- oder POS-Anbindungen. Nutzen Sie kolumbianische Dokumentation: Material zu mexikanischem CFDI oder SAT belegt keine DIAN-Abdeckung. Lassen Sie Leistungsgebühren, abgelehnte Rechnung und resultierenden Buchungssatz im konkret angebotenen Paket zeigen. [8]

Quelle: Loggro ·

World Office: Vergleich vom Finanzteam aus

Am besten geeignet für: Finanzteams, die die Grundlage der Buchhaltung wählen

World Office präsentiert kolumbianische Cloud-Buchhaltung und E-Rechnungen neben Warenbestand, POS und API-Funktionen. Es gehört auf die Auswahlliste, wenn Buchhaltung oder Finanzabteilung das Geschäftssystem wählen und Hoteldaten zufließen sollen. Entscheidend ist die Verbindung zwischen Gästebetrieb und Finanzaufzeichnung. Eine breite Buchhaltungsplattform kann passen, ohne Hotel-PMS zu sein, sofern die Übergabe klar gestaltet ist. Prüfen Sie an einem typischen Aufenthalt Kundendaten, Leistungspositionen, Zahlungszuordnung und Abschlussdokumente.

Ein bestimmter nativer Hotelkonnektor wurde nicht verifiziert. Fragen Sie nach genauer Edition, API- oder Importweg, Einrichtungsumfang und historischem Export. Prüfen Sie das Angebot gemeinsam mit Buchhaltung und Rezeption. Funktionen der gesamten Produktfamilie sind nicht zwangsläufig in jedem Vertragspaket enthalten. [9]

Quelle: World Office ·

MATIAS API: Infrastruktur für technische Integration

Am besten geeignet für: Softwareteams und betreute Eigenintegrationen

MATIAS API beschreibt eine REST-Schnittstelle für kolumbianische E-Rechnungen, eine Sandbox und ein Betriebsmodell als Software Propio. Es ist Infrastruktur zur Einbindung in eine andere Anwendung, allein kein Ersatz für Rezeption, Reservierungen oder Buchhaltung. Es ist daher für Softwareteams und Betreiber mit Umsetzungspartner relevant. Die Bezeichnung des Betriebsmodells ist wichtig: Machen Sie daraus nicht ungeprüft einen von DIAN autorisierten Technologieanbieter. Klären Sie Freischaltung, Dokumentkonfiguration und Zuständigkeiten des ausstellenden Unternehmens nach der tatsächlich eingesetzten Regelung vor Produktionsstart.

Planen Sie Einführung und laufenden Support ein, nicht nur Dokumentkapazität. MATIAS richtet den API-Support nach eigenen Angaben an Entwickler und Softwarehäuser, nicht an deren Endkunden. Klären Sie, wer Ihre Rezeption unterstützt, fehlgeschlagene Dokumente überwacht und die Integration aktualisiert. Beweisen Sie Korrekturen und unklare Antworten in der Sandbox vor Aktivierung. [10]

Quelle: MATIAS API ·

Kostenloser DIAN-Dienst: wesentliche Vergleichsgrundlage

Am besten geeignet für: Kleine Betriebe mit überschaubarer direkter Rechnungsstellung

DIAN stellt einen kostenlosen E-Rechnungsdienst bereit und beschreibt für dessen Nutzer ein kostenloses digitales Signaturzertifikat. Für kleine Unterkunftsbetriebe, die Rechnungen selbst bearbeiten können, ist das eine wichtige Vergleichsbasis. Kostenpflichtige Software sollte am ersparten Aufwand oder an verbundenen Finanzabläufen gemessen werden, statt ein bezahltes Abonnement als Pflicht anzunehmen. Der offizielle Dienst ist kein Hotelreservierungssystem. Prüfen Sie, wie die Rezeption korrekte Käufer- und Leistungsdaten überträgt und die Buchhaltung die Dokumente abstimmt.

Erledigen Sie die offizielle Freischaltung und Nummerierung und bestimmen Sie eine Person für die tägliche Rechnungsstellung. Vergleichen Sie Personalzeit, Dateneingabe und Korrekturabläufe mit dem kostenpflichtigen Angebot. Regeln Sie autorisierten Zugriff und Dokumentkontinuität bei Systemwechsel. Kostenloser Softwarepreis beseitigt die Arbeit an jeder Rechnung nicht. [2] [11]

Quelle: DIAN: servicio gratuito ·

Drei sinnvolle Kaufwege

Legen Sie vor dem Vergleich von Abonnements fest, wo die Systemgrenze verläuft. Diese Beispiele sind fiktiv und beschreiben keine tatsächlichen Kunden.

Ein Aparthotel möchte weniger Übergaben am Empfang

Gästedaten, Aufenthaltskosten und Rechnungswünsche liegen in verschiedenen Werkzeugen.

Bewerten Sie Sixto und hotelorientierte Alternativen wie LobbyPMS oder Loggro anhand eines vollständigen Aufenthalts. Nehmen Sie einen Käufer, der nicht der Gast ist, eine Zusatzbelastung und eine Korrektur nach der Ausstellung auf. Vergleichen Sie, wie viele Daten Mitarbeitende erneut eingeben und wie leicht sie das DIAN-Ergebnis sehen können. Das bevorzugte System sollte den Unterkunftskontext mit dem Dokument verbinden, ohne die Einrichtung des ausstellenden Unternehmens zu verdecken. Beteiligen Sie die Buchhaltung vor dem Kauf, damit ein einfacherer Check-out auch die für Abgleich und Periodenabschluss benötigten Unterlagen liefert.

  • Ein Unternehmen als Käufer und eine Einzelperson als Gast verwenden
  • Eine Zusatzleistung abrechnen und korrigieren
  • Das Ergebnis bis in die Buchhaltung verfolgen

Das Finanzsystem ist bereits etabliert

Die Buchhaltung arbeitet mit Siigo, Alegra oder World Office und möchte keine störende Migration.

Behalten Sie die vorhandene Finanzumgebung als Ausgangspunkt und untersuchen Sie die Verbindung zum Hotel. Eine dokumentierte API kann helfen, aber verlangen Sie eine Vorführung des tatsächlich angebotenen Konnektors. Vereinbaren Sie, wo Kundendaten entstehen, wie doppelte Rechnungen verhindert werden und welches System den endgültigen Dokumentstatus verwaltet. Vergleichen Sie die Integrationskosten mit dem laufenden Aufwand einer sorgfältigen manuellen Eingabe bei Ihrem Volumen. Ersetzen Sie ein funktionierendes Buchhaltungssystem nicht allein wegen einer bequemeren Empfangsmaske, ohne Abschluss- und Migrationsarbeit zu berücksichtigen.

  • Den genauen Konnektor oder Import bestätigen
  • Während der Vorführung ein Dokument ablehnen
  • Einen Tag von Reservierungen bis zu Buchungen abgleichen

Eine kleine Unterkunft oder ein technischer Betreiber braucht einen anderen Weg

Manche Unternehmen können direkt Rechnungen stellen; andere möchten ihre vorhandene Software erweitern.

Bei überschaubarer direkter Arbeit vergleichen Sie den kostenlosen Dienst von DIAN mit einem allgemeinen Rechnungsprodukt. Für eine bestehende eigene Anwendung mit technischem Support prüfen Sie MATIAS API oder einen anderen dokumentierten Integrationsweg. Das sind unterschiedliche Entscheidungen: Der offizielle Dienst bietet einen Rechnungsablauf für Anwender, während für eine API jemand den Ablauf bauen und warten muss. Klären Sie diese Verantwortung, bevor Sie Preise vergleichen. Testen Sie in beiden Fällen Einrichtung, Korrekturen, Abruf von Nachweisen und Übergabe an die Buchhaltung mit denselben repräsentativen Vorgängen.

  • Den manuellen Aufwand bei tatsächlichem Volumen schätzen
  • Gegebenenfalls den Wartungsverantwortlichen für die Integration benennen
  • Einrichtung und Korrekturen vorführen
Zwei Kollegen prüfen Unterlagen und Umschläge neben einem Miniatur-Schlafzimmer.
Testen Sie Korrekturen und Abgleich ebenso wie die erfolgreiche Zustellung von Dokumenten.

Von der Produktauswahl zum kontrollierten Start

  1. Aussteller und Dokumentregeln festlegen

    Bestimmen Sie mit der Buchhaltung, welches rechtliche Unternehmen jede Art von Verkauf abrechnet, wie die Nummerierung eingerichtet ist und wie Dienstleistungen behandelt werden. Trennen Sie gegebenenfalls die Identität des Gastes von der des Käufers. Dokumentieren Sie die gewünschte Betriebsart der Software und führen Sie die zutreffende offizielle Einrichtung aus. Eine Standardeinstellung darf nicht über das Geschäfts- oder Steuermodell des Hotels entscheiden.

  2. Unterkunftsdaten abbilden

    Legen Sie fest, wo Käuferdaten, Leistungspositionen und Zahlungsinformationen entstehen. Ordnen Sie die Reservierung der Rechnung zu und bestimmen Sie, was bei Änderungen von Daten, Kosten oder Käufern durch Mitarbeitende geschieht. Lassen Sie diese Fälle im vorgeschlagenen Produkt vorführen. Der Ablauf muss für den Empfang verständlich bleiben, einschließlich des Unterschieds zwischen Vorbereitung und Ausstellung eines Dokuments.

  3. Ergebnisse und Korrekturen testen

    Nutzen Sie das passende Testverfahren des Anbieters, um erfolgreiche Validierung, Ablehnung, Korrektur und eine unklare Antwort vorzuführen. Prüfen Sie das elektronische Dokument, die Zustellung an den Käufer und das Ergebnis in der Buchhaltung. Legen Sie fest, wie Duplikate verhindert werden und wer Fehler bearbeitet. Eine Bestätigung einer API reicht nicht aus: Das Team muss das tatsächliche Ergebnis des Dokuments kennen und untersuchen können.

  4. Umstellen und abgleichen

    Vereinbaren Sie Umstellungstermin, fortlaufende Nummerierung, Zugriff auf historische Daten und die Verantwortung zwischen altem und neuem System. Schulen Sie Empfang und Finanzteam gemeinsam. Gleichen Sie eine erste Betriebsperiode von Aufenthaltskosten über ausgestellte Dokumente bis zur Buchhaltung ab. Eine Vertretung muss Nachweise abrufen und Ausnahmen behandeln können; prüfen Sie offene Punkte vor einer Ausweitung der Einführung.

Gesamtkosten nach Rolle vergleichen, nicht allein nach Anzahl der Rechnungen

Der kostenlose DIAN-Dienst ist ein tatsächlicher Ausgangspunkt ohne Abonnement. Kostenpflichtige Angebote können Softwareumfang, Nutzer, ausstellende Unternehmen, Dokumentpakete, Einrichtung, API-Zugang oder separate Module berechnen. Fragen Sie nach Folgen bei erreichten Limits und ob Zertifikate, Verlängerungen, Support und Exporte enthalten sind. Verwenden Sie für alle Angebote dieselbe schriftliche Beschreibung Ihres Hotels und des Dokumentvolumens.

Die Stückkosten einer API lassen sich nicht unmittelbar mit einem Rezeptionsablauf mit Personal oder einer Buchhaltungssuite vergleichen. Rechnen Sie Entwicklung, Wartung, Datenmigration und Arbeit bei Fehlerkorrekturen ein. Bei einem PMS-Paket müssen Rechnungskomponente und Buchhaltungsanbindung getrennt ausgewiesen sein. Auf numerische Preisranglisten verzichten wir, da Paketumfang und Betriebsverantwortung zwischen den Optionen variieren.

Checkliste für die Demo

Fragen

Reicht eine PDF-Rechnung aus?

Ein PDF ist eine lesbare Darstellung, allein aber kein Nachweis für einen abgeschlossenen kolumbianischen E-Rechnungsprozess. Lassen Sie sich das elektronische Dokument, das DIAN-Ergebnis und die Zustellung an den Käufer zeigen. Die Rezeption sollte Entwurf, Übermittlung und Endstatus unterscheiden können, ohne technische Protokolle auszulegen.

Ist Sixto ein von DIAN zugelassener Technologieanbieter?

Diese Behauptung macht der Leitfaden nicht. Sixto ist die Anwendung für das Gastgewerbe und nutzt eine konfigurierte MATIAS-Integration für elektronische Dokumente. MATIAS beschreibt ein Betriebsmodell als Software Propio. Prüfen Sie Freischaltung, Nummerierung, Zuständigkeiten und Live-Konfiguration des ausstellenden Unternehmens für die tatsächlich genutzte Regelung.

Kann ein Hotel den kostenlosen Dienst von DIAN nutzen?

DIAN beschreibt seine kostenlose Software als verfügbar für Unternehmen und verantwortliche Personen, die elektronisch abrechnen müssen. Für ein Hotel zählt, ob direkte Eingabe und Abstimmung zum Arbeitsaufkommen passen. Schließen Sie die nötige Einrichtung ab und vergleichen Sie den Personalaufwand mit den Integrationsvorteilen eines kostenpflichtigen Produkts. Kostenlose Software ersetzt weder Buchhaltung noch Rezeptionsarbeit.

Ersetzt die elektronische Rechnungsstellung die Buchhaltung?

Nein. Software kann Daten ordnen und Dokumente übermitteln; korrekte Buchhaltungs- und Steuerentscheidungen bleiben Sache des Unternehmens. Beziehen Sie die Buchhaltung bei Leistungskonfiguration, Korrekturen, Käuferidentifikation und Abstimmung ein. Das gilt besonders bei mehreren ausstellenden Unternehmen oder unterschiedlicher Behandlung von Unterkunft und Zusatzleistungen.

Bedeutet eine API, dass mein PMS bereits integriert ist?

Nein. Eine API stellt eine technische Schnittstelle bereit; ein fertiger Konnektor muss Ihre Daten zuordnen, Fehler behandeln und gepflegt werden. Fragen Sie nach dem konkreten Konnektor und unterstützten Szenarien. Der Anbieter sollte Änderungen und Ausfälle ebenso zeigen wie eine erfolgreiche Rechnung und benennen, wer das Hotel bei Abweichungen zwischen den Systemen unterstützt.

Wie sollten wir eine abgelehnte oder unklare Rechnung behandeln?

Bei Ablehnung braucht es einen sichtbaren Korrekturablauf. Eine unklare Antwort muss vor erneuter Ausstellung geprüft werden, weil das erste Dokument bereits existieren könnte. Legen Sie fest, wer Anbieter- und DIAN-Ergebnis prüft und wie Reservierungs- und Buchhaltungsstatus abgeglichen werden. Die Kaufvorführung sollte beide Fälle und den Verlauf ihrer Lösung zeigen.

Offizielle Quellen

Für diesen Leitfaden geprüfte offizielle Produktdokumentation und Behördenquellen. Funktionen, Berechtigung und Vertragsbedingungen sollten für Ihr Objekt bestätigt werden.

  1. [1]DIAN: Registrierung als Aussteller elektronischer Rechnungen
  2. [2]DIAN: kostenloser Dienst für elektronische Rechnungen
  3. [3]DIAN: offizielle Einrichtungsanleitung
  4. [4]Sixto
  5. [5]LobbyPMS
  6. [6]Alegra
  7. [7]Siigo
  8. [8]Loggro
  9. [9]World Office
  10. [10]MATIAS API
  11. [11]DIAN: servicio gratuito

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