DIAN-Rechnungen aus der Reservierung, mit der richtigen IVA.
In Kolumbien benötigen Umsätze aus Beherbergung eine von der DIAN validierte elektronische Rechnung. Sixto erstellt den Entwurf aus der Reservierung und sendet ihn nach deiner Freigabe über MATIAS, einen Anbieter für elektronische Rechnungen. Es berücksichtigt die IVA-Befreiung für nicht ansässige Touristen, USD-Aufenthalte zum Tageswechselkurs, Gutschriften bei Stornierungen und die Rechnungsnummerierung.
Sixto bereitet DIAN-Rechnungen und Gutschriften aus Reservierungen vor. Nach deiner Freigabe werden sie über MATIAS versendet.
Von der Reservierung zur elektronischen Rechnung
MATIAS verbindet die Rechnung mit DIAN
Was die Integration leistet
Sieh, welche Daten übertragen werden und welche bleiben
Die Pfeile zeigen die Datenrichtung aus Sicht von Sixto.
Rechnungen aus Reservierungen
Ein Entwurf wird beim Check-in vorbereitet und nach dem Check-out gesendet. Die Beherbergung erscheint als eine Position aus Nächten mal Übernachtungspreis, die Reinigungsgebühr als eigene Position.
IVA-befreit oder 19 Prozent
Aufenthalte nicht ansässiger ausländischer Gäste können nach der Regel für Tourismusleistungen mit dem gesetzlichen Hinweis steuerbefreit abgerechnet werden. Andere Aufenthalte werden mit 19 Prozent IVA abgerechnet. Eine Person kann die Entscheidung ändern. Die Änderung wird erfasst.
USD-Aufenthalte zum Wechselkurs
Rechnungen werden in Pesos ausgestellt. Ein in Dollar bezahlter Aufenthalt nutzt den offiziellen Wechselkurs (TRM) des Datums, der für die Rechnung festgeschrieben wird.
Gutschriften
Ein stornierter Aufenthalt kann mit einer Gutschrift unter Bezug auf die ursprüngliche Rechnung rückgängig gemacht werden.
Nummerierung, Wiederholungen und tägliche Abstimmung
Sixto steuert Rechnungsnummern innerhalb deines DIAN-Nummernkreises, warnt vor dessen Ausschöpfung oder dem Ablauf der Genehmigung, wiederholt fehlgeschlagene Versandversuche und prüft täglich die Übereinstimmung zwischen Sixto und MATIAS.
So funktioniert es
- 01
Beschaffe deine DIAN-Nummerierungsgenehmigung und richte dein Unternehmen bei MATIAS ein. Eine Person mit der Rolle Inhaber speichert das MATIAS-Zugriffstoken verschlüsselt in Sixto.
- 02
Füge den RNT jeder Einheit und die Rechnungsdaten deiner Gäste hinzu. Die Ausweisnummern der Gäste bleiben maskiert.
- 03
Prüfe die Entwürfe. Eine Vorschau zeigt genau, was gesendet wird.
- 04
Rechnungen werden nach dem Check-out gesendet. Deine Buchhaltung gibt die Rechnungstexte einmal frei.
Welche Daten synchronisiert werden
Häufige Fragen
Funktioniert es für Gäste aus jedem Land?
Es funktioniert für die von MATIAS unterstützten Gastländer. Bei anderen Ländern warnt Sixto vorab und hält die Rechnung zurück, bis sie ausgestellt werden kann.
Muss meine Buchhaltung es prüfen?
Ja. Deine Buchhaltung sollte die rechtlichen Rechnungstexte einmal freigeben.
Kann ich einen anderen Anbieter für elektronische Rechnungen verwenden?
Sixto ist so aufgebaut, dass Anbieter austauschbar sind. MATIAS ist der Anbieter, mit dem es heute arbeitet.
