Des factures DIAN à partir des réservations, avec la bonne IVA.
En Colombie, les revenus d’hébergement nécessitent une facture électronique validée par la DIAN. Sixto prépare la facture à partir de la réservation et l’envoie, après votre approbation, via MATIAS, prestataire de facturation électronique. Il gère l’exonération d’IVA des touristes non résidents, les séjours en USD au taux du jour, les avoirs d’annulation et la numérotation des factures.
Sixto prépare les factures DIAN et les avoirs à partir des réservations ; ils partent via MATIAS après votre approbation.
De la réservation à la facture électronique
MATIAS relie la facture à la DIAN
Ce que fait l’intégration
Sachez quelles données circulent et lesquelles restent en place
Les flèches indiquent le sens de circulation des données par rapport à Sixto.
Factures à partir des réservations
Un brouillon est préparé lors de l’enregistrement d’arrivée et envoyé après le départ. L’hébergement figure sur une ligne, nuits multipliées par le prix par nuit, et les frais de ménage sur une ligne distincte.
Exonération d’IVA ou 19 %
Les séjours de clients étrangers non résidents peuvent être facturés exonérés selon la règle des services touristiques, avec la mention légale. Les autres séjours sont facturés avec 19 % d’IVA. Une personne peut modifier cette décision ; le changement est enregistré.
Séjours en USD au taux de change
Les factures sont en pesos. Un séjour payé en dollars utilise le taux officiel (TRM) de la date, figé pour la facture.
Avoirs
Un séjour annulé peut être contrepassé par un avoir référençant la facture initiale.
Numérotation, nouvelles tentatives et rapprochement quotidien
Sixto contrôle les numéros dans votre plage DIAN, prévient avant l’épuisement de la plage ou l’expiration de l’autorisation, réessaie les envois échoués et vérifie chaque jour la concordance entre Sixto et MATIAS.
Comment ça marche
- 01
Obtenez votre autorisation de numérotation DIAN et configurez votre entreprise dans MATIAS. Une personne ayant le rôle Propriétaire enregistre le jeton d’accès MATIAS dans Sixto, chiffré.
- 02
Ajoutez le RNT de chaque unité et les données de facturation des clients. Les numéros d’identité restent masqués.
- 03
Vérifiez les brouillons. Un aperçu montre exactement ce qui sera envoyé.
- 04
Les factures sont envoyées après le départ ; votre comptable approuve une fois le libellé de la facture.
Données synchronisées
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il pour les clients de tous les pays ?
Cela fonctionne lorsque le pays du client est pris en charge par MATIAS. Pour tout autre pays, Sixto vous avertit à l’avance et retient la facture jusqu’à ce qu’elle puisse être émise.
Mon comptable doit-il vérifier ?
Oui. Votre comptable devrait approuver une fois les mentions légales de la facture.
Puis-je utiliser un autre prestataire de facturation électronique ?
Sixto est conçu pour permettre le remplacement des prestataires. MATIAS est celui avec lequel il fonctionne aujourd’hui.
