予約から適切な IVA を適用した DIAN 請求書を作成。
コロンビアでは、宿泊収入に DIAN が検証した電子請求書が必要です。Sixto は予約から請求書を作成し、承認後に電子請求書事業者 MATIAS を通じて送ります。非居住者の観光客の IVA 免税、当日の為替レートによる USD 建て宿泊、キャンセル時のクレジットノート、請求書番号を扱います。
Sixto が予約から DIAN の請求書とクレジットノートを作成し、承認後に MATIAS 経由で送信します。
予約から電子請求書へ
MATIAS が請求書を DIAN に接続
できること
送受信するデータと、送信しないデータを把握
矢印は Sixto を基準としたデータの流れる方向を示します。
予約から請求書を作成
チェックイン時に下書きを作り、チェックアウト後に送信します。宿泊費は宿泊日数と一泊料金を掛けた一行とし、清掃料金は別の行に記載します。
IVA 免税または 19 パーセント
非居住者の外国人観光客の宿泊は、観光サービスに関する規則に基づき、法定の注記を付けて免税で請求できる場合があります。ほかの宿泊には 19 パーセントの IVA を適用します。担当者は判断を変更でき、その変更は記録されます。
USD 建て宿泊を為替レートで換算
請求書はペソ建てです。ドルで支払った宿泊には、その日付の公式為替レート（TRM）を適用し、請求書上で固定します。
クレジットノート
キャンセルされた宿泊は、元の請求書を参照するクレジットノートで取り消せます。
番号管理、再試行、毎日の照合
Sixto は DIAN の範囲内で請求書番号を管理し、番号範囲や決議の期限が近づくと警告します。送信失敗を再試行し、Sixto と MATIAS の記録が一致するか毎日確認します。
仕組み
- 01
DIAN の番号付け決議を取得し、MATIAS に会社を設定します。オーナーが MATIAS のアクセストークンを Sixto に暗号化して保存します。
- 02
各ユニットの RNT と宿泊者の請求情報を追加します。身分証明書番号はマスクされます。
- 03
下書きを確認します。プレビューに送信予定の内容がそのまま表示されます。
- 04
請求書はチェックアウト後に送信され、会計士が請求書の法定文言を一度承認します。
同期する内容
よくある質問
どの国の宿泊者にも使えますか？
MATIAS が対応する宿泊者の国で使えます。対応していない国の場合、Sixto は事前に警告し、発行可能になるまで請求書を保留します。
会計士による確認が必要ですか？
はい。請求書の法定文言は会計士が一度承認する必要があります。
ほかの電子請求書事業者は使えますか？
Sixto は事業者を切り替えられる設計ですが、現在は MATIAS に対応しています。
