Was der Begriff bedeutet
Der Buchungsvorlauf ist die Zeit zwischen der Erstellung einer Reservierung und der geplanten Anreise. Er ist nicht die Aufenthaltsdauer. Er unterscheidet sich auch vom Buchungsfenster, das üblicherweise die Regel bezeichnet, wie weit im Voraus Gäste buchen dürfen.
Warum das wichtig ist
Er hilft festzulegen, wann du Preise prüfen, Nachrichten vorbereiten und kurzfristige Nachfrage erwarten solltest. Die Verteilung zählt: Ein Durchschnitt von 30 Tagen kann eine Mischung aus Buchungen am Anreisetag und Buchungen zwei Monate im Voraus verbergen.
Ein Praxisbeispiel
Eine am 1. Juni erstellte Buchung mit Anreise am 16. Juni hat bei Berechnung anhand der Kalendertage in der örtlichen Zeitzone 15 Tage Vorlauf. Wird die Anreise auf den 20. Juni verschoben, kannst du 15 als ursprünglichen Vorlauf beibehalten und 19 für die aktuelle Anreise erfassen. Kennzeichne, welche Größe der Bericht zeigt.
Ein Fehler, den du vermeiden solltest
Das PMS-Importdatum als Erstellungsdatum zu verwenden, lässt alte Buchungen neu erscheinen. Auch Zeitzonen können eine Buchung auf den Vortag verschieben. Bewahre den ursprünglichen Kanalzeitstempel auf, sobald er verfügbar ist.
In die Praxis umsetzen
- Lege fest, ob du mit Kalendertagen in der örtlichen Zeitzone oder mit genauen Stunden rechnest.
- Trenne Buchungen am selben Tag, kurzfristige und weit im Voraus getätigte Buchungen.
- Vergleiche neben dem Durchschnitt auch Median und Verteilung.
Eine häufige Frage
Bedeutet mehr Vorlauf eine bessere Buchung?
Nicht allein. Er kann mehr Planungszeit schaffen, aber auch mit anderem Stornierungsverhalten oder anderen Preisen einhergehen. Vergleiche Bedingungen, Aufenthaltsdauer, Kanal und Endergebnis, bevor du deine Strategie änderst.