Hospy と Sixto を並行して使い、ユニットごとに切り替え。
宿泊者がすでに Hospy でチェックインしている場合、Sixto はその情報を読み取り、運営画面の状態を正確に保ちます。別のチェックインツールの利用をやめたいときは、Sixto に宿泊者のチェックイン、宿泊契約、届出の機能があります。切り替えはユニットごとに行い、事前の必須確認を通過する必要があります。
利用中。Sixto は Hospy のチェックインと届出報告を取り込み、各ユニットを希望する時点で Sixto 独自のチェックインに移せます。
自分たちのペースで移行
メールと Guesty のコメントからチェックインを読み取る
できること
送受信するデータと、送信しないデータを把握
矢印は Sixto を基準としたデータの流れる方向を示します。
Hospy で完了したチェックインを読み取る
Hospy のチェックイン完了メールと予約に残すチェックインのコメントによって、Sixto でチェックイン完了と記録されます。
一つの宿泊に正確に対応付ける
日付、ユニット、チャネル、宿泊者の身元からチェックインを対応付けます。一つの宿泊に確定できなければ、推測せず確認待ちの一覧に送ります。
Hospy の届出報告を保存
Hospy から届く SIRE と TRA の成功・エラー報告メールを読み取り専用の記録として保存し、Sixto 独自の届出と毎日比較します。
ユニットごとの切り替え
本番運用への切り替えでは、ユニットのチェックインとアクセス案内を Hospy から Sixto 独自の仕組みに移します。各切り替えにはアプリに記録される確認項目の通過が必要です。
仕組み
- 01
Hospy のメールを Sixto のメールボックスに転送または配信します（メール連携を参照）。Sixto はチェックイン完了メールと届出報告メールを読み取ります。
- 02
Guesty が接続されていれば、Sixto は Hospy が各予約に残したチェックインのコメントも読み取ります。
- 03
完了した各チェックインを一つの宿泊に対応付けて完了と記録します。不明確なものは担当者の確認を待ちます。
- 04
毎日の比較で、Hospy と Sixto の結果が一致する点と異なる点を確認できます。
- 05
確認を通過すると、承認権限のある担当者が本番運用画面からユニットを Sixto 独自のチェックインに切り替えます。ほかのユニットでは Hospy が稼働を続けます。
同期する内容
よくある質問
Sixto は Hospy からどう読み取りますか？
Hospy のメールと、Hospy が PMS の予約に残すコメントから読み取ります。
Hospy の利用をやめる必要がありますか？
いいえ。ユニットを移すまで両方を並行して使えます。Sixto 独自のチェックインは任意です。
切り替え中の届出はどうなりますか？
ユニットの届出はチェックインと一緒に移ります。Sixto の届出方法は SIRE と TRA のページをご覧ください。
