HospyVerfügbar

Nutze Hospy und Sixto parallel und stelle dann Einheit für Einheit um.

Wenn deine Gäste bereits mit Hospy einchecken, liest Sixto diese Check-ins ein, damit deine Übersicht korrekt bleibt. Wenn du kein separates Check-in-Werkzeug mehr bezahlen möchtest, bietet Sixto eine eigene Gästeregistrierung, einen Beherbergungsvertrag und Meldungen. Du stellst jeweils eine Einheit um. Vor jeder Umstellung müssen die Prüfungen erfolgreich sein.

Im Einsatz. Sixto übernimmt Hospy-Check-ins und Meldeberichte. Du entscheidest, wann jede Einheit auf den Sixto-Check-in umgestellt wird.

Sixto Hospy
VERBINDUNGSABLAUF

Wechsle in deinem eigenen Tempo

Check-ins aus E-Mails und Guesty-Kommentaren einlesen

HospySixto
HospyBestehender Check-in-Ablauf
SixtoCheck-in- und Meldeberichte erfassen
Dein TeamZuständigkeit je Einheit wählen
Ablauf zur Veranschaulichung. Beispiel, keine Ansicht eines aktiven Kontos.
[ FUNKTIONEN ]

Was die Integration leistet

Sixto Hospy
VERBINDUNGSABLAUF

Sieh, welche Daten übertragen werden und welche bleiben

Die Pfeile zeigen die Datenrichtung aus Sicht von Sixto.

Zu SixtoCheck-in abgeschlossen
Zu SixtoMeldeberichte (SIRE, TRA)
Nichts versendetAlle Daten an Hospy
Ablauf zur Veranschaulichung. Beispiel, keine Ansicht eines aktiven Kontos.
  • Liest abgeschlossene Hospy-Check-ins ein

    Hospys E-Mails zum abgeschlossenen Check-in und die Check-in-Kommentare von Hospy an der Reservierung markieren den Check-in in Sixto als erledigt.

  • Ordnet genau einem Aufenthalt zu

    Ein Check-in wird anhand von Reisedaten, Einheit, Kanal und Gastidentität zugeordnet. Passt er nicht genau zu einem Aufenthalt, geht er in eine Prüfwarteschlange, statt eine Zuordnung zu erraten.

  • Erfasst Hospy-Meldeberichte

    Hospys E-Mails mit SIRE- und TRA-Erfolgs- und Fehlerberichten werden als unveränderliche Lesedatensätze für den täglichen Vergleich mit Sixtos eigenen Meldungen gespeichert.

  • Einheit für Einheit umstellen

    Bei der Inbetriebnahme wird eine Einheit von Hospy auf den Sixto-Check-in und die Sixto-Zugangsnachricht umgestellt. Jede Umstellung setzt die in der App dokumentierten Prüfungen voraus.

[ SO FUNKTIONIERT ES ]

So funktioniert es

  1. 01

    Leite Hospys E-Mails an ein Sixto-Postfach weiter oder lasse sie dorthin zustellen (siehe E-Mail-Integration). Sixto liest die E-Mails zum abgeschlossenen Check-in und die Meldeberichte.

  2. 02

    Bei verbundenem Guesty liest Sixto auch die Check-in-Kommentare, die Hospy an jeder Reservierung hinterlässt.

  3. 03

    Jeder abgeschlossene Check-in wird einem Aufenthalt zugeordnet und als erledigt markiert. Unklare Fälle warten in der Prüfwarteschlange auf eine Person.

  4. 04

    Ein täglicher Vergleich zeigt, wo Hospy und Sixto übereinstimmen oder voneinander abweichen.

  5. 05

    Sind die Prüfungen erfolgreich, stellt eine freigabeberechtigte Person eine Einheit im Bereich Inbetriebnahme auf den Sixto-Check-in um. Für alle anderen Einheiten läuft Hospy weiter.

[ DATEN ]

Welche Daten synchronisiert werden

DatenRichtungDetails
Check-in abgeschlossenZu SixtoVon Hospy zu Sixto, aus E-Mails und Reservierungskommentaren.
Meldeberichte (SIRE, TRA)Zu SixtoVon Hospy zu Sixto, als nur lesbare Vergleichsdatensätze.
Alle Daten an HospyNichts versendetSixto sendet nichts an Hospy.
[ DATENSCHUTZ ]

Berechtigungen und Datenschutz

  • Sixto liest nur aus Hospy. Es wird nichts an Hospy gesendet und über diese Integration auch nichts an den Gast.

  • Ein Check-in wird niemals aufgrund einer Vermutung angenommen, da ein abgeschlossener Check-in den Gebäudezutritt freigeben kann.

  • E-Mails von außerhalb deines Teams werden als Daten behandelt, niemals als Anweisungen. Absender und Text werden in der App maskiert.

[ FAQ ]

Häufige Fragen

Wie liest Sixto Hospy ein?

Aus Hospys E-Mails und den Kommentaren, die Hospy an der Reservierung in deinem PMS hinterlässt.

Muss ich Hospy aufgeben?

Nein. Beide laufen parallel, bis du eine Einheit umstellst. Der Sixto-Check-in ist optional.

Was passiert mit den Meldungen bei der Umstellung?

Die Meldungen für eine Einheit werden zusammen mit ihrem Check-in umgestellt. Wie Sixto meldet, steht auf den Seiten zu SIRE und TRA.

Verbinde, was du nutzt. Lass weg, was du nicht brauchst.