Ausländische Gäste an Migración Colombia melden, ohne abendliche Hektik.
In Kolumbien melden Beherbergungsbetriebe An- und Abreisen ausländischer Gäste am selben Tag über SIRE an Migración Colombia. SIRE hat keine API. Sixto erstellt aus den Check-in-Daten die offizielle tabulatorgetrennte Datei. Ein separater Melderoboter lädt sie über die offizielle Website hoch. Fristwarnungen werden bei Handlungsbedarf an Personen eskaliert.
Sixto erstellt die SIRE-Datei, warnt vor der Frist am selben Tag und reicht sie nach deiner Freigabe ein.
Bewegungen ausländischer Gäste
Dateiupload über das offizielle SIRE-Portal
Was die Integration leistet
Sieh, welche Daten übertragen werden und welche bleiben
Die Pfeile zeigen die Datenrichtung aus Sicht von Sixto.
Bewegungen aus tatsächlichen Aufenthalten
An- und Abreisen ausländischer Gäste werden aus Reservierungen und Check-ins ermittelt. Kolumbianische Gäste werden nicht an SIRE gemeldet (sie gehen an TRA).
Die offizielle Datei
Sixto erstellt pro Bewegungsdatum eine tabulatorgetrennte Datei und validiert sie, bevor etwas hochgeladen wird.
Ein Melderoboter
Ein separater Roboter meldet sich mit einem eigens dafür vorgesehenen SIRE-Benutzer an und lädt die Datei auf der offiziellen Website hoch. Nach zwei fehlgeschlagenen Anmeldungen stoppt er und versucht niemals, ein CAPTCHA zu umgehen.
Fristwarnungen und Eskalation
Die Frist endet am selben Tag um 23:59. Ist eine Meldung nicht bestätigt, warnt Sixto stufenweise: zuerst das Team, dann die Führungskräfte, danach alle mit hoher Dringlichkeit. Nach Fristablauf wird ein Vorfall erfasst.
Portaländerungen beobachten und manuell melden
Sixto prüft die öffentlichen SIRE-Seiten auf Änderungen. Ändert sich das Portal, wird auf manuelle Meldungen umgestellt und Personen werden benachrichtigt, statt zu raten.
So funktioniert es
- 01
Gäste füllen das Check-in-Formular aus. Sixto speichert ihre Ausweisdaten verschlüsselt.
- 02
Sixto plant täglich die meldepflichtigen Bewegungen und erstellt und validiert die Datei.
- 03
Der Roboter lädt die Datei auf der offiziellen Website hoch und meldet das Ergebnis zurück.
- 04
Jedes Ergebnis wird geprüft. Ein Fehler oder eine versäumte Frist startet die Warnstufen.
Welche Daten synchronisiert werden
Häufige Fragen
Ist SIRE nur für ausländische Gäste?
Ja. Ausländische Staatsangehörige werden an SIRE gemeldet. Jeder Gast, ob kolumbianisch oder ausländisch, wird an TRA gemeldet.
Was passiert, wenn der Roboter sich nicht anmelden kann?
Er stoppt nach zwei fehlgeschlagenen Anmeldungen und startet die Warnstufen, damit eine Person manuell melden kann.
Ersetzt das meine Compliance-Beratung?
Nein. Sixto hilft dir, fristgerecht zu melden. Du bleibst für deine Pflichten verantwortlich.
