Comunicazione degli ospiti stranieri a Migración Colombia, senza affanni serali.
In Colombia, le strutture ricettive comunicano gli arrivi e le partenze degli ospiti stranieri a Migración Colombia tramite SIRE nello stesso giorno. SIRE non dispone di un'API. Sixto prepara il file ufficiale delimitato da tabulazioni dai dati del check-in; un robot separato lo carica sul sito ufficiale, con avvisi sulle scadenze che coinvolgono persone quando serve attenzione.
Sixto prepara il file SIRE, ti avvisa prima della scadenza del giorno stesso e lo invia dopo la tua approvazione.
Movimenti degli ospiti stranieri
Caricamento di file tramite il portale ufficiale SIRE
Cosa fa
Scopri cosa viene trasferito e cosa rimane dov’è
Le frecce indicano la direzione dei dati rispetto a Sixto.
Movimenti dai soggiorni effettivi
Arrivi e partenze degli ospiti stranieri vengono ricavati da prenotazioni e check-in. Gli ospiti colombiani non vengono comunicati a SIRE (vanno a TRA).
Il file ufficiale
Sixto prepara il file delimitato da tabulazioni, uno per ogni data di movimento, e lo convalida prima di qualsiasi caricamento.
Un robot per l'invio
Un robot separato accede con un utente SIRE dedicato e carica il file sul sito ufficiale. Si ferma dopo due accessi falliti e non tenta mai di aggirare un captcha.
Avvisi sulle scadenze e solleciti
La scadenza è alle 23:59 dello stesso giorno. Se l'invio non è confermato, Sixto avvisa progressivamente prima il team, poi i responsabili, quindi tutti con urgenza e, dopo la scadenza, crea un record di incidente.
Monitoraggio del portale e modalità manuale
Sixto controlla le pagine pubbliche di SIRE per eventuali modifiche. Se il portale cambia, l'invio passa alla modalità manuale e le persone vengono avvisate anziché procedere per supposizione.
Come funziona
- 01
Gli ospiti compilano il modulo di check-in. Sixto conserva cifrati i dati dei documenti d'identità.
- 02
Ogni giorno Sixto pianifica i movimenti da comunicare, prepara il file e lo convalida.
- 03
Il robot carica il file sul sito ufficiale e riporta il risultato.
- 04
Ogni risultato viene controllato. Un errore o una scadenza mancata attiva la sequenza di avvisi.
Cosa viene sincronizzato
Domande frequenti
SIRE riguarda solo gli ospiti stranieri?
Sì. I cittadini stranieri vanno a SIRE. Ogni ospite, colombiano o straniero, va a TRA.
Cosa succede se il robot non riesce ad accedere?
Si ferma dopo due accessi falliti e avvia gli avvisi, così una persona può effettuare l'invio manualmente.
Questo sostituisce la mia consulenza sugli obblighi normativi?
No. Sixto ti aiuta a inviare in tempo. Resti responsabile dei tuoi obblighi.
