Che cosa significa
Costruisci un calendario delle notti-appartamento disponibili, poi conta quante ne sono state vendute. Dividi le notti vendute per quelle disponibili e moltiplica per 100 per ottenere l’occupazione. Prima di confrontare i periodi, decidi come trattare chiusure, uso del proprietario e soggiorni gratuiti e mostra queste regole insieme al risultato.
Perché è importante
La stessa percentuale può nascondere carichi di lavoro diversi. Pochi soggiorni lunghi e molti brevi possono occupare lo stesso numero di notti ma richiedere pulizie e coordinamento degli arrivi molto differenti. Quando pianifichi la settimana, considera l’occupazione insieme ad arrivi, partenze e numero di ospiti.
Un esempio pratico
Otto appartamenti restano disponibili per tutto un febbraio di 28 notti: 8 per 28 fa 224 notti-appartamento disponibili. Gli ospiti ne acquistano 168, quindi l’occupazione è del 75%. Le altre 56 restano vuote. L’esempio non include chiusure per manutenzione, soggiorni del proprietario o notti gratuite.
168 ÷ 224 × 100 = 75 %
Lo stesso periodo e la stessa capacità fisica. Questo esempio non include blocchi o notti gratuite.
Un errore da evitare
Un appartamento pubblicato su tre siti di prenotazione costituisce comunque una sola unità di capacità ogni notte. Un annuncio che combina due appartamenti non crea un terzo appartamento. Conta una sola volta gli spazi reali, altrimenti i report di disponibilità e occupazione saranno fuorvianti.
Mettilo in pratica
- Scegli appartamenti, camere o letti fisici e usa sempre la stessa unità.
- Registra il motivo dei blocchi e indica gli eventuali aggiustamenti del denominatore.
- Confronta le notti vendute con quelle disponibili, non soltanto la percentuale.
Una domanda frequente
Una partenza e un arrivo nello stesso giorno contano due volte?
No. Chi parte venerdì ha occupato la notte di giovedì; chi arriva venerdì occupa la notte di venerdì. In quel giorno creano due attività distinte per il team, ma non due notti vendute di venerdì per lo stesso appartamento.