Qué significa
Construye un calendario de noches-apartamento disponibles y cuenta cuántas se vendieron. Divide las vendidas entre las disponibles y multiplica por 100 para obtener la ocupación. Define cómo tratar cierres, uso del propietario y cortesías antes de comparar periodos, y muestra esas reglas junto al resultado.
Por qué importa
Un mismo porcentaje puede esconder cargas de trabajo muy distintas. Pocas estancias largas y muchas cortas pueden ocupar las mismas noches, pero exigir diferente trabajo de limpieza y coordinación de llegadas. Para planificar la semana, revisa la ocupación junto con entradas, salidas y número de huéspedes.
Un ejemplo en la operación
Ocho apartamentos están disponibles durante las 28 noches de febrero: 8 por 28 da 224 noches-apartamento disponibles. Los huéspedes compran 168 y la ocupación es 75 %. Las otras 56 quedan vacías. Este ejemplo no incluye cierres por mantenimiento, uso del propietario ni noches de cortesía.
168 ÷ 224 × 100 = 75 %
Mismo periodo y capacidad física. El ejemplo no tiene bloqueos ni noches de cortesía.
Un error que conviene evitar
Un apartamento ofrecido en tres canales sigue aportando una sola unidad de capacidad por noche. Un anuncio que combina dos apartamentos no crea un tercero. Cuenta una vez los espacios físicos o terminarás distorsionando tanto la disponibilidad como el reporte de ocupación.
Cómo llevarlo a la práctica
- Elige apartamentos físicos, habitaciones o camas y conserva esa unidad de medida.
- Registra el motivo de los bloqueos y explica cualquier ajuste al denominador.
- Compara las cantidades vendidas y disponibles, no solo el porcentaje aislado.
Una duda frecuente
¿Una salida y una llegada el mismo día cuentan dos veces?
No. Quien sale el viernes utilizó la noche del jueves; quien llega el viernes utiliza la noche del viernes. Esto genera dos trabajos distintos para el equipo ese día, pero no dos noches de viernes vendidas para el mismo apartamento.