Che cosa significa
Un accredito è il trasferimento di fondi da un canale o intermediario di pagamento a un beneficiario. Può comprendere più prenotazioni e sottrarre commissioni, rimborsi o rettifiche. La sua data registra un movimento di denaro, non necessariamente le notti in cui è stato fornito l’alloggio.
Perché è importante
Distinguere gli accrediti dalle vendite evita di contare due volte i ricavi e aiuta a individuare fondi mancanti. Un ospite può aver pagato una prenotazione mentre il denaro è ancora trattenuto o in attesa di trasferimento. Tieni separatamente visibili queste fasi.
Un esempio pratico
In un esempio senza imposte o altri addebiti, un canale combina COP 1,000,000 e COP 500,000 di due prenotazioni. Sottrae COP 150,000 di commissioni e un rimborso di COP 100,000. L’accredito atteso è COP 1,250,000. Collega il riferimento bancario a questo dettaglio, non a una sola prenotazione.
Un errore da evitare
Registrare l’intero accredito come una nuova vendita dopo aver registrato le prenotazioni duplica i ricavi. Anche le date possono trarre in inganno: un trasferimento di luglio può comprendere alloggi di giugno e rettifiche relative a un altro soggiorno.
Mettilo in pratica
- Conserva l’ID dell’accredito e il dettaglio di addebiti e rettifiche.
- Distingui importi previsti, inviati e ricevuti effettivamente.
- Abbina il trasferimento all’estratto conto e indaga sulle differenze.
Una domanda frequente
Un accredito inferiore significa che mancano soldi?
Non sempre. Detrazioni previste, conversioni valutarie o trasferimenti parziali possono spiegarlo. La riconciliazione deve documentare la differenza con documenti e regole precise, non forzare i totali a coincidere.