Anlamı
Ödeme aktarımı, bir kanaldan veya ödeme işlemcisinden hak sahibine yapılan para transferidir. Birden fazla rezervasyonu birleştirip ücretleri, iadeleri veya düzeltmeleri düşebilir. Tarihi, konaklamanın verildiği geceleri değil, para hareketini kaydeder.
Neden önemli
Aktarımları satışlardan ayırmak geliri iki kez saymayı önler ve eksik parayı bulmaya yardımcı olur. Konuk bir rezervasyonu ödemiş olabilir, ancak para hâlâ tutuluyor veya aktarımı bekliyor olabilir. Bu aşamaları ayrı ayrı görünür tutun.
Uygulamadan bir örnek
Vergi veya başka ücret bulunmayan örnekte kanal, iki rezervasyonun COP 1,000,000 ve COP 500,000 tutarını birleştirir. COP 150,000 ücret ve COP 100,000 iade düşer. Beklenen aktarım COP 1,250,000 olur. Banka referansını yalnızca bir rezervasyona değil, bu döküme bağlayın.
Kaçınılacak bir hata
Rezervasyonları kaydettikten sonra tüm aktarımı yeni bir satış olarak kaydetmek geliri ikiye katlar. Tarih uyuşmazlıkları da yanıltıcıdır: temmuzdaki aktarım hazirandaki konaklamayı ve başka bir konaklamanın düzeltmelerini içerebilir.
Uygulamaya koyun
- Aktarım kimliğini ve ücret veya düzeltme dökümünü saklayın.
- Beklenen, gönderilen ve gerçekten alınan tutarları ayırın.
- Transferi banka ekstresiyle eşleştirip farkları araştırın.
Sık sorulan bir soru
Daha düşük aktarım para eksik olduğu anlamına mı gelir?
Her zaman değil. Beklenen kesintiler, kur dönüşümü veya kısmi transferler bunu açıklayabilir. Mutabakat, toplamı zorla eşitlemek yerine farkı belgeler ve belirli kurallarla açıklamalıdır.