O que significa
Um repasse é uma transferência de valores de um canal ou processador de pagamentos para um beneficiário. Pode reunir várias reservas e descontar taxas, reembolsos ou ajustes. Sua data registra uma movimentação financeira, não necessariamente as noites em que a hospedagem foi prestada.
Por que importa
Distinguir repasses de vendas evita contar a receita duas vezes e ajuda a identificar valores faltantes. O hóspede pode ter pago uma reserva enquanto o dinheiro ainda está retido ou aguardando transferência. Mantenha essas etapas visíveis separadamente.
Um exemplo na prática
Em um exemplo sem impostos ou outras cobranças, um canal reúne COP 1.000.000 e COP 500.000 de duas reservas. Desconta COP 150.000 de taxas e um reembolso de COP 100.000. O repasse esperado é COP 1.250.000. Vincule a referência bancária a esse detalhamento, não a apenas uma reserva.
Um erro a evitar
Registrar o repasse inteiro como nova venda depois de registrar as reservas duplica a receita. Diferenças de datas são outra armadilha: uma transferência de julho pode incluir hospedagem de junho e ajustes de outra estadia.
Coloque em prática
- Guarde o identificador do repasse e o detalhamento por cobrança ou ajuste.
- Diferencie valores esperados, enviados e efetivamente recebidos.
- Concilie a transferência com o extrato bancário e investigue diferenças.
Uma dúvida comum
Um repasse menor significa que falta dinheiro?
Nem sempre. Descontos previstos, conversão de moeda ou transferências parciais podem explicar a diferença. A conciliação deve justificá-la com documentos e regras específicas, em vez de forçar os totais a coincidir.