Gestión de incidentes

Dale a cada incidente un siguiente paso responsable

Reúne reporte, evidencia, seguimiento y decisión de cierre, con acceso acorde a la sensibilidad del caso.

ContextoUn reporte con evidenciaReúne hechos y material de respaldo.
ResponsabilidadUn seguimiento claroRegistra avances y asigna el siguiente paso.
PrivacidadLas personas adecuadasRestringe reportes e identidades sensibles.
[ FUNCIONES CLAVE ]

Gestión de incidentes, con Sixto

Un relato claro

Conserva los hechos donde se trabaja

Reúne tipo de incidente, momento, reporte y evidencia permitida. Distingue alegaciones de hechos comprobados.

  • Evidencia adjunta al incidente
  • Actualizaciones verificadas en el caso
Un seguimiento responsable

Convierte el reporte en seguimiento

Registra lo que ocurrió después y asigna seguimiento con las acciones disponibles. El caso conserva contexto para las personas autorizadas.

  • Responsabilidad del seguimiento
  • Decisiones de cierre y reapertura
Acceso cuidadoso

Protege a las personas detrás del reporte

Reportes sensibles, identidades y evidencia tienen reglas propias. Los permisos de revisión y exportación se separan del acceso habitual.

  • Reportes restringidos y controles de conflicto de interés
  • Cierre y exportación auditados
[ CÓMO SE REPARTE EL TRABAJO ]

Lo que hace Sixto y lo que decides tú

Lo que puedes hacer en Sixto
Reúne reportes, evidencia y avances
Aplica visibilidad al caso y su evidencia
Tú decides
Hechos verificados y seguimiento responsable
Cierre, reapertura y exportación autorizados
Dentro del producto
Reporte inicialAgua visible junto al lavaplatos.
01Listo
Foto adjuntaEvidencia para personas autorizadas.
02Listo
Actualización de inspecciónEl equipo registra lo verificado.
03Listo
3 elementos registrados · 0 pendientes
[ PREGÚNTALE A SIXTO ]

Pregunta en español o en inglés. Sixto responde y actúa.

Pregunta sobre el producto o lleva el registro relevante a la conversación. Las herramientas respetan tus permisos.

¿Quién puede ver la evidencia de un incidente?¿Cómo funciona el cierre de incidentes?
¿Quién puede ver la evidencia de un incidente?
La evidencia permanece dentro del flujo y sigue sus reglas de acceso. Reportes restringidos e identidades protegidas pueden requerir permisos adicionales.
Responsable del equipoSeguimiento de mantenimiento asignado.Asignado
Avance del trabajoDetalles de reparación registrados.Actualizado
Revisión de cierreEsperando a la persona autorizada.Pendiente
Explorar la funciónLeer la guía
Pregúntale lo que quieras a Sixto…
Gestión de incidentes

Una fuga reportada se convierte en un caso con fotos, seguimiento de mantenimiento y revisión autorizada de cierre. La evidencia permanece en su lugar.

También incluye

Conserva los hechos donde se trabajaReúne tipo de incidente, momento, reporte y evidencia permitida. Distingue alegaciones de hechos comprobados.
Convierte el reporte en seguimientoRegistra lo que ocurrió después y asigna seguimiento con las acciones disponibles. El caso conserva contexto para las personas autorizadas.
Protege a las personas detrás del reporteReportes sensibles, identidades y evidencia tienen reglas propias. Los permisos de revisión y exportación se separan del acceso habitual.

Antes de empezar

Un reporte no está disponible aunque abre la lista.

Su visibilidad o restricciones por conflicto pueden ser distintas. Consulta al revisor autorizado; no evites el acceso mediante exportación o agente.

¿Qué debo verificar?

Verifica por separado decisión de cierre y seguimiento pendiente.

¿Qué no sucede automáticamente?

Cerrar no establece conclusiones legales ni completa tareas ajenas.

Más sobre Gestión de incidentes

Alcance Sixto reúne reservas, check-in, SIRE, TRA y procesos de facturación DIAN para equipos de alojamiento en Colombia. Gestiona tus canales con Sixto y coordina validación de huéspedes, cerraduras compatibles, aseo, horas del equipo y finanzas. Los reportes, la facturación y los servicios conectados requieren configuración y permisos.

Cómo funciona, paso a paso

Gestión de incidentes

Mantén evidencia, responsabilidad y decisión con la privacidad adecuada.

  1. Abre Incidentes y revisa tipo, hechos, hora y evidencia permitida.
  2. Registra actualizaciones verificadas y asigna seguimiento mediante las acciones disponibles. Distingue una alegación de un hecho demostrado.
  3. Solicita o realiza cierre solo con permiso de revisión. Reabre o exporta por las acciones auditadas.

El incidente conserva evidencia permitida, seguimiento y decisión de revisión o cierre, separados de otras tareas.

Cerrar no establece conclusiones legales ni completa tareas ajenas.

Paso a paso Abrir la guía (requiere iniciar sesión)

Deja que Sixto se encargue de lo operativo