Nedir?
Konaklama PMS'si envanter, rezervasyon ve konaklamaların işletme kaydıdır. Tesis hem oda türleri hem bireysel malikli daireler satana, bir para biriminde depozito alıp kanal ödemesini başka birinde alana ve iadeleri farklı kişilerin onaylaması gerekene kadar basit görünür. Meksikalı alıcılar üç kararı ayırmalıdır: iş nasıl yürür, konuklar nasıl rezervasyon yapıp öder ve mali belgeler nasıl düzenlenir. Rezervasyon onayı, konuk hesabı veya malik ekstresi CFDI ile aynı şey değildir. Aynı şekilde Meksika'da müşterileri olan tedarikçi her yerel arayüzü teklifine katmış olmayabilir. Bu kısa liste otelleri, apart otelleri ve profesyonel yönetilen kiralamaları kapsar. Temsilidir, kapsamlı değildir; yararlı sınır işletme modeliniz ve onu çalıştırmak için gereken bağımlılıklardır.
Pazarı anlayın
Koordineli günlük operasyonlar
Rezervasyonlar, görüşmeler ve ekip işlerinin bağlantılarına yönelik operasyonel değerlendirmemizde Sixto ilk sıradadır. Meksika'da kullanıma başlama süreci ayrıca doğrulanmalıdır; bu grup ürün uygunluğunu değerlendirmek içindir, şu anda kendi kendine kayıt yapılabildiği iddiası değildir.
Otel ve grup altyapısı
Cloudbeds, TCA Innsist, Front2Go ve Front16 farklı bölgesel ve departman öncelikleriyle otel işletme modellerine yöneliktir. Tesisiniz için önerilen gerçek mali hizmeti, uygulama kapsamını ve grup kontrollerini karşılaştırın.
Kiralama portföyleri ve doğrudan satış
Guesty, Hostaway ve Lodgify yönetilen konutlar ve kiralama markaları için yararlı karşılaştırma seçenekleridir. Mülk sahipleriyle ilişkilerin, devredilen görevlerin ve doğrudan rezervasyon sunumunun ağırlığı işletmenin gelir modeline göre değişir.
Meksika'da önemli altı kontrol
- Envanter modeli: oteller için oda türü atamasını, kiralamalar için belirli daireleri ve hizmet dışındaki birimlere ilişkin kısıtları kanıtlayın.
- Vergi sınırı: gerçek Meksika fatura hizmetini, gerekli düzenleyici kurulumunu, desteklenen belgeleri ve reddedilen ya da düzeltilen kayıtların ele alınışını belirleyin.
- Para akışı: gösterim, misafir tahsilatı ve hesaba geçiş para birimlerini; kanalın tahsil ettiği ödemeleri ve parayı alan tüzel kişiyi ayırın.
- Kişiler ve izinler: ilgisiz tesisleri veya finans kayıtlarını açığa çıkarmadan misafir talebini sorumlu resepsiyon görevlisine, temizlikçiye ya da yöneticiye kadar izleyin.
- Ticari model: otel departmanlarını ve grup hesaplarını mülk sahibi komisyonlarından, gider dağıtımından ve kiralama dökümlerinden ayırın.
- Operasyon desteği: taşıma sorumlusu, İspanyolca destek düzeni, üst destek saatleri ve sözleşme bitişinde kullanılabilir dışa aktarımlar isteyin.
Aşağıdaki özellikler belgelenmiş tedarikçi iddialarıdır; performans veya vergi uyumu için verdiğimiz bir sertifika değildir. Kamusal ayrıntı eksikliği tedarikçiye sorulacak bir konudur, özelliğin bulunmadığının kanıtı değildir. Meksika'daki tüzel kişiliğinizden sorumlu danışmanla mali uygulamayı doğrulayın.
Sixto: ortak operasyon çalışma alanını değerlendirin
En uygun olduğu durum: Koordineli konuk ve saha operasyonlarını değerlendiren ekipler
Sixto rezervasyonları, konuk görüşmelerini ve ekip görevlerini ortak işletme bağlamına getirir. Yararlı başlangıç insanların işi devretmesidir: değişen ayrılış, konuk sorusu ve birimi hazırlamak için gereken iş üç ilgisiz görüşmeye dönüşmemelidir. Apart otel veya kiralama ekibi için resepsiyon, konuk hizmeti ve temizlikle zinciri test edin. Sixto'nun yapılandırılmış kanal ve akıllı kilit akışları da vardır, fakat gereken her bağlantı ve cihaz için ayrı uyumluluk kontrolü gerekir. Bunu işletme yaklaşımının değerlendirmesi sayın; her Meksika tesisinin şimdiden etkinleştirilebildiği kanıtı değildir.
Meksika şu anda kendi kendine kayıt ülkesi değildir. Geçiş bütçesi yapmadan Sixto ekibiyle uygunluğu ve uygulama kapsamını kararlaştırın. Kullanıma sunulmuş yerleşik CFDI/SAT desteğini veya Meksika ödeme tahsilatını kanıtlamadık. Kolombiya SIRE, TRA ve DIAN akışları Meksika gereksinimlerini karşılamaz. [3]
Cloudbeds: belgelenmiş Meksika faturalama yolu olan otel operasyonları
En uygun olduğu durum: Entegre PMS ve mali yol isteyen bağımsız oteller
Cloudbeds yararlı otel karşılaştırmasıdır; güncel belgeleri Meksika için eFactura SAT by Cloudbeds adını verir ve Meksikalı fatura ortaklarını da listeler. Mali belge belgeleri Meksika'yı temel hizmet modeline alır. Bu genel fatura düğmesinden güçlü kanıttır ama hesap düzeyinde soruları bırakır. Ekibe tesisinizin gerçekte hangi hizmeti alacağını ve resepsiyonun bitmemiş mali görevi nasıl belirleyeceğini gösterin. Normal konaklamayla başlayıp şirket ödeyicisi ve ayrılış sonrası düzeltme ekleyin.
Var olan Meksika hizmetini, belgelerinde Meksika'nın yakında geleceği yazan ayrı iki adımlı fatura oluşturma pilotuyla karıştırmayın. Önerilen kurulum için etkinleştirmeyi, desteklenen belge türlerini, iptal yönetimini, sertifika sorumluluklarını ve ücretleri yazılı alın. Pazar yerindeki liste her hesabın aynı akışa sahip olduğu anlamına gelmez. [4]
Kaynak: Cloudbeds ·
TCA Innsist: daha kapsamlı otel ve tatil köyü operasyon ortamı
En uygun olduğu durum: Departman karmaşıklığı olan otel ve tatil köyleri
Innsist rezervasyon, konuk hesabı, denetim ve temizlikten mali sertifika arayüzlerine uzanan otel ve tatil köyü akışlarını belgeler. İşletme yalnızca daireler değil birçok bölüm içeriyorsa Meksika otel listesinde yer almalıdır. Pratik değerlendirme yoğun bir gündür: grup gelir, oda değişir, ek ücret kaydedilir ve yönetici kapanışı inceler. Birbiriyle uzlaşmayan ayrı tanıtımlar izlemek yerine bölümlere aynı işlemi takip ettirin.
Modülleri, barındırma düzenini ve arayüzleri teklifte belirtin. İncelenen ürün sayfası mali arayüzleri anlatır ancak tesisiniz için tam Meksika sağlayıcısını ve yapılandırmasını kanıtlamaz. Bölgesel kapsamı yeterli yanıt saymak yerine gereken CFDI yaşam döngüsünü gösterin. Geçiş ve eğitim sahipliğini görünür tutun. [5]
Kaynak: TCA Innsist ·
Front2Go: otel grubu için merkezi kontrol
En uygun olduğu durum: Birkaç tesisi standartlaştıran otel grupları
Front2Go web PMS ürününü Latin Amerika'daki çok tesisli otel grupları için, merkezi rezervasyon ve birleşik raporlarla konumlandırır. Meksika müşteri bağlamı, sıfırdan kiralama markası kurmaktan çok otelleri koordine etme sorunu için onu bölgesel aday yapar. Grup kullanıcısının tesisler arasında nasıl gezdiğini, şirket standartlarının nasıl uygulandığını ve bireysel otel yöneticilerinin gereken izinleri nasıl koruduğunu değerlendirin. Tanıtıma grup rezervasyonu ve tesisler arası değişiklik getirin.
Yerel varlıktan çıkarım yapmak yerine tam Meksika fatura düzenini ve güncel entegrasyonları sorun. Yayımlanmış uygulama ve yanıt süresi iddialarını geçişiniz için garanti değil, imzalı kapsam ve hizmet sözleşmesinin girdisi sayın. Veri aktarımlarını, proje bağımlılıklarını ve başka tedarikçiyi ilgilendiren olayı kimin çözeceğini doğrulayın. [6]
Kaynak: Front2Go ·
Front16: açık CFDI iddiaları olan Meksika otel iş akışı
En uygun olduğu durum: Resepsiyon ve Meksika faturalarına öncelik veren oteller
Insist de México'nun Front16 ürünü rezervasyon, resepsiyon, gece denetimi ve CFDI 4.0 düzenlemesini yayımlar. Front16 Connect dağıtım ve doğrudan rezervasyon yetenekleri ekler. Bu, özellikle resepsiyon ve mali kapanış satın alma kararında baskınsa farklı bir yerel otel seçeneğidir. Benzer adına rağmen TCA Innsist değildir. Personelden bir oturumda varışı tamamlamasını, oda taşımasını ve ücreti düzeltmesini isteyin; böylece pratik iş akışı özellik listesi kadar önem kazanır.
Tedarikçi CFDI'yi açıkça belgeler, ancak alıcı sertifikasyon düzenini, belge türlerini, sertifika yenileme sahipliğini ve reddedilmiş belgelerin kurtarılmasını yine de belirlemelidir. Tam kanal bağlantısını ve satılan paketi doğrulayın. Anında kurulum veya fazla rezervasyon olmaması hakkındaki pazarlama iddialarını ilgili hata durumlarını denemeden sözleşme varsayımına çevirmeyin. [7]
Kaynak: Front16 ·
Guesty: mülk sahibi ilişkileri merkezli yönetilen kiralamalar
En uygun olduğu durum: Birden fazla mülk sahibine rapor veren profesyonel yöneticiler
Guesty'nin Meksika'ya özel ürün sayfası kiralama dağıtımını, iletişimi, malik yönetimini ve mali raporlamayı açıklar. Muhasebe ürünü belgelenmiş malik ekstresi akışları ekler. Başkalarının evlerini yöneten, yalnızca otel doluluğunu bildirmek yerine her kesintiyi açıklamak zorunda olan işletme için önemlidir. Temsili malik sözleşmesiyle iptali, onarım giderini ve malik konaklamasını test edin. Yararlı çıktı, hem yöneticinin hem malikin anlayacağı ekstredir.
Konuk faturaları ve malik ekstreleri Meksika mali belgelerinden farklıdır. İncelenen fatura sayfası tam CFDI yolunu kanıtlamaz. Meksika düzenini, ödeme uygunluğunu ve dâhil muhasebe modüllerini ayrı doğrulayın. Güçlü malik portalı çözülmemiş mali belge veya tahsilat bağımlılığını gizlememelidir. [8]
Kaynak: Guesty ·
Hostaway: kiralama akışları ve kontrollü mülk sahibi görünürlüğü
En uygun olduğu durum: Mülk sahipleri ve personeli koordine eden büyüyen kiralama yöneticileri
Hostaway kiralama kanal yönetimini ve konuk operasyonlarını malik portalıyla belgeler. Portföy binalar boyunca büyürken yöneticinin görünürlüğü kaybetmeden işi devretmesi gerektiğinde düşünün. Yararlı tanıtımda operasyon kullanıcısı ve malik aynı tesise farklı izinlerle bakar. Rezervasyonu değiştirin, takip işini atayın ve bilginin her kişiye nasıl ulaştığını inceleyin. Bu, pazar yeri sayfasındaki entegrasyon sayısını karşılaştırmaktan fazlasını gösterir.
Meksika fatura ve ödeme düzenlerini açıkça doğrulayın; küresel platform ve yapılandırılabilir vergiler yerel mali belge düzenlemeyi kanıtlamaz. Portal, otomasyon ve raporlama işlevlerinden hangilerinin teklife dâhil olduğunu sorun. Geçişe onay vermeden kopmuş entegrasyonu, yinelenen güncellemeyi ve muhasebecinin gereken kayıtlarını dışa aktarmayı test edin. [9]
Kaynak: Hostaway ·
Lodgify: kiralama işi için doğrudan rezervasyon sitesi
En uygun olduğu durum: Doğrudan rezervasyona yatırım yapan kiralama markaları
Lodgify kiralama sitesi oluşturucuyu rezervasyon motoru ve kanal yönetimiyle birleştirir. En açık değerlendirme yolu pazar yerlerinin yanında kendi rezervasyon vitrinini isteyen işletmedir. Mülk sayfasından onaylı konaklamaya, ardından iptal ve iadeye kadar yolculuğu değerlendirin. Ekibin İspanyolca ve uluslararası konuk bilgilerini çelişen politikalar yaratmadan sürdürüp sürdüremediğini sorun. Doğrudan site ancak müsaitlik, fiyat ve işletme yanıtı tutarlı kalırsa ticari açıdan yararlıdır.
Meksika tüzel kişisi için işlemci uygunluğunu, tahsilat ve ödeme para birimlerini, ücretleri ve iade yönetimini doğrulayın. Meksika CFDI düzenlemesi ayrıca doğrulanmış bir çözüm gerektirir. Web sitesi projesinin içerik ve müşteri edinmeden sorumlu kişisi olmalıdır; rezervasyon motoru tek başına talep yaratmaz veya her konaklamanın arkasındaki işleri yerine getirmez. [10]
Kaynak: Lodgify ·
İşletmenize göre kısa liste oluşturun
Bu örnek durumlar, tek bir sıralama yerine net tanımlanmış bir satın alma ihtiyacının neden daha yararlı olduğunu gösterir.
Küçük operasyon ekibi olan şehir apart oteli
Temizlik ve bakım personeli birimler arasında dolaşırken resepsiyon konukları yanıtlıyor.
Önce Meksika uygunluğunu doğrulayarak Sixto'nun ortak rezervasyon, görüşme ve görev yaklaşımını değerlendirin. Hazır gösterilebilen yerel mali yol satın alma şartıysa Cloudbeds veya Front16 ile karşılaştırın. Temizlik planını değiştiren geç çıkış ve fatura bilgileri düzeltilmesi gereken kurumsal konuğu kullanın. En güçlü aday her sonraki adımın sorumlusunu göstermeli. Sixto kurulumu veya gerekli mali bağımlılıklar doğrulanmadıysa gelecekteki yeteneğe göre plan yapmak yerine yerleşik bir Meksika çözümünü kısa listede tutun.
- Değişen ayrılışı temizlik iş akışına kadar takip edin.
- Konaklama geçmişini kaybetmeden fatura bilgilerini düzeltin.
- Gerekli her Meksika bağımlılığı için adı belli tedarikçiyi kaydedin.
Birkaç departmanlı otel grubu
Merkezi rezervasyon, tesis yöneticileri ve finans aynı işletmeye farklı bakışlar istiyor.
TCA Innsist ve Front2Go'yu Cloudbeds'in sunduğu otel yapılandırmasıyla karşılaştırın. Ekranları karşılaştırmadan önce önemli grup kontrollerini tanımlayın: tesis yetkileri, fiyat sahipliği, departman ücretleri ve birleştirilmiş kapanış. Her tedarikçiden departman veya tesis sınırını aşan istisnayı göstermesini isteyin. Merkezi ekip tüm otellere sınırsız erişim vermeden gözetimi korumalı. Geçiş provası ve kesimden sonra önceki sistemde ne kalacağına dair açık açıklama isteyin.
- Doğru ücretleri koruyarak grup rezervasyonunu taşıyın.
- Tesis yöneticisini atanmış konumlarla sınırlayın.
- Günlük kapanışı grup raporuyla uzlaştırın.
Doğrudan rezervasyon markasını büyüten kiralama yöneticisi
İşletme mülk sahipleri adına ev yönetiyor ve tekrar gelen konukların doğrudan rezervasyon yapmasını istiyor.
Mülk sahibi ilişkileri ve devredilen operasyonlar için Guesty ile Hostaway'i karşılaştırın; web sitesi merkezi bir satın alma önceliğiyse Lodgify'yi değerlendirin. Sixto'nun operasyon yaklaşımını ancak Meksika kurulumu ve kesin mülk sahibi finans gereksinimleri doğrulandıktan sonra ele alın. Demolarda aynı yönetim sözleşmesini kullanın. Kanal iptali, onarım kesintisi ve doğrudan iade anlaşılır kayıtlar üretmeli. Şık bir panonun üçünü de kanıtladığını varsaymak yerine web sitesini, mülk sahibi hesap dökümünü ve CFDI akışını uzlaştırılması gereken ayrı çıktılar sayın.
- İade ve gider içeren mülk sahibi hesap dökümü hazırlayın.
- Doğrudan siteden rezervasyon yapıp iptal edin.
- Mali belgeyi düzenleyeni ve süreci belirleyin.
Dört kontrollü aşamada ilerleyin
Operasyon ve mali sorumluluk sınırlarını tanımlayın
Tesisleri, tüzel kişilikleri, kanalları, mülk sahiplerini, para birimlerini ve mali belgelerden sorumlu kişileri listeleyin. Gerekli arayüzleri tam olarak kaydedin ve doğrulanmış yetenekleri vaat edilmiş işlerden ayırın. Sixto için uygulama projesi olarak ele almadan önce Meksika uygunluğunu netleştirin. Muhasebeciyle operasyon sorumlusunun aynı kapsamı onaylamasını sağlayın.
Temsilî bir konaklamayı prova edin
Test verileriyle bir rezervasyonu ödeme, varış, oda değişikliği, ayrılış ve gerekli mali belgeye kadar takip edin. Bir ret veya düzeltme ekleyin. Hatanın kim tarafından görüldüğünü ve iki kez ücret almadan, faturayı çoğaltmadan veya özgün rezervasyon bağlamını kaybetmeden nasıl giderildiğini doğrulayın.
Dağıtımı açmadan önce mutabakat yapın
Gelecekteki rezervasyonları, depozitoları, bakiyeleri, kısıtlamaları ve oda eşleştirmelerini özgün kayıtlarla karşılaştırın. İki sistemin çelişen envanter yayımlamaması için geçiş sırasında müsaitliği kimin kontrol edeceğini belirleyin. Belgelenmiş bir geri dönüş yolu tutun ve geçmiş belgelere erişimi koruyun. Başlangıç tarihini yalnızca pazarlama vaadine göre belirlemeyin.
İlk operasyonel ve mali kapanışı inceleyin
Resepsiyon, operasyon ve finansın ilk kapanışı birlikte incelemesini sağlayın. Kanal toplamlarını, konuk ödemelerini, varsa mülk sahibi paylarını ve mali belge durumunu karşılaştırın. Daha fazla tesise genişlemeden önce farklılıkları giderin. Tekrarlanan istisnaların sürekli elle çalışmaya dönüşmesi yerine eğitim veya yapılandırmayı iyileştirmesi için sorun sorumlusu ve karar günlüğü tutun.
Toplam işletme maliyetini karşılaştırın
Aynı tesis envanteri, kullanıcılar, kanallar, mali hizmet ve destek kapsamı için teklif isteyin. Tekrarlayan yazılım ücretlerini uygulama, geçiş, eğitim, web sitesi işleri, ödeme işleme, mali belge ücretleri ve isteğe bağlı kilit veya mesaj hizmetlerinden ayırın. Fatura para birimini, vergileri, asgari taahhütleri ve birim eklenip çıkarılınca ücretlerin nasıl değiştiğini doğrulayın. Teklifler aynı işi içermek zorunda olmadığı için birleşik başlangıç fiyatı yayımlamıyoruz.
Normal bir ayı ve iptal, iade ve bağlantı olayı içeren zor bir ayı modelleyin. Hangi maliyetlerin rezervasyon, belge veya işlemlere bağlı olduğunu ve ödeme işleme taahhüdünün ticari koşulları etkileyip etkilemediğini sorun. İstisnaları karşılaştırmaya ve entegrasyonları sürdürmeye harcanan personel zamanını katın. İmzalamadan önce veri dışa aktarma, fesih yardımı ve geçmiş belge erişimini sözleşmeye koyun.
Demo kontrol listesi
Sorular
Meksika'daki bir apart otel önce hangi seçeneği değerlendirmeli?
İşletmedeki tıkanıklıkla başlayın. Sixto ortak konuk ve ekip akışları için ilk işletme karşılaştırmamızdır, ancak Meksika'da ilk kurulum doğrulanmalıdır. Yerel mali etkinleştirme hemen gerekiyorsa Cloudbeds veya Front16 gibi belgelenmiş Meksika yolu olan tedarikçiyi ekleyin ve seçmeden önce tam hesap yapılandırmasını gösterin.
Sixto zaten Meksika CFDI veya SAT bildirimlerini sağlıyor mu?
Bu rehber Sixto'da yerleşik Meksika CFDI düzenlemesi veya SAT bildirimi bulunduğunu kanıtlamaz. Meksika şu anda kendi kendine kayıt ülkesi değildir. Ekibe uygunluğu ve önerilen işletme kapsamını sorun. Kolombiya SIRE, TRA ve DIAN akışları ülkeye özgüdür; Meksika'daki eşdeğerleri gibi sunulmamalıdır.
Fatura düğmesi CFDI desteğini kanıtlamak için yeterli mi?
Hayır. Hangi hizmetin mali belgeyi düzenlediğini, düzenleyenin hangi kurulumlara ihtiyaç duyduğunu ve ret, iptal ile düzeltmenin nasıl ele alındığını sorun. SAT resmi faturalama kaynakları ve sertifika sağlayıcıları dizini sunar. Konuğa yönelik ödeme özeti veya malik ekstresi yararlı olabilir ama Meksika işletmenizin gereken mali belgesi değildir.
Tatil kiralama yöneticisi otel PMS'si satın almalı mı?
Yalnızca envanteri, izinleri ve mali modeli uygunsa. Otel çoğu zaman oda türleri satar ve bölümleri koordine eder; kiralama yöneticisi belirli birimlere, farklı malik sözleşmelerine ve gider dağıtımına ihtiyaç duyabilir. Bazı platformlar iki modeli de kapsar, ama ortak kategori etiketi gereken malik ekstresi veya grup hesabı akışını kanıtlamaz.
Tek platform Meksika ve Kolombiya'yı yönetebilir mi?
Her ülkeyi ayrı değerlendirin. Ortak rezervasyon alanı vergi rejimlerini, mali belgeleri, işlemci uygunluğunu veya bildirim yükümlülüklerini birleştirmez. Tüzel kişileri ve erişim sınırlarını açık tutun. Genel Latin Amerika iddiasına güvenmek yerine ülke bazında desteklenen hizmet listesini isteyin ve her yapılandırmada bir konaklamayı test edin.
Brezilyalı işletmeciler Meksika'ya açılmadan önce neyi kontrol etmeli?
Portekizce arayüz yararlıdır, ancak Meksika işletmesi uygun yerel kurulum, destek ve mali düzenlemelere yine de ihtiyaç duyar. Ekibin İspanyolca konuşan konuklara nasıl hizmet verdiğini, hangi kuruluşun parayı topladığını ve kayıtların Meksika muhasebecisine nasıl ulaştığını doğrulayın. Brezilya ödeme veya fatura düzenlerinin aynı yazılım aboneliğiyle taşındığını varsaymayın.
Resmî kaynaklar
Bu rehber için incelenen resmî ürün belgeleri ve yetkili kurum kaynakları. Özellikleri, uygunluğu ve ticari koşulları tesisiniz için doğrulayın.
- [1]SAT: elektronik faturalama hizmetleri ve yetkili sağlayıcılar
- [2]SAT: fatura alıcısı bilgileri kılavuzu
- [3]Sixto
- [4]Cloudbeds
- [5]TCA Innsist
- [6]Front2Go
- [7]Front16
- [8]Guesty
- [9]Hostaway
- [10]Lodgify