Qué significa
SIRE es el sistema de Migración Colombia para reportar información sobre extranjeros. La autoridad lo utiliza para recibir información sobre relaciones y actividades con extranjeros, incluido alojamiento. En una operación de hospedaje, el equipo debe identificar los eventos y personas que requieren reporte según las reglas aplicables.
Por qué importa
Tener los datos en el PMS no demuestra que un reporte se haya enviado ni aceptado. Separar preparación, envío, respuesta y corrección permite saber qué queda pendiente. SIRE y TRA tienen autoridades y propósitos diferentes, aunque puedan usar parte de los mismos datos.
Un ejemplo en la operación
Un huésped extranjero llega y recepción completa su registro. El responsable prepara el reporte correspondiente, revisa la respuesta del sistema y conserva la evidencia. Si hay un rechazo por un dato, registra la corrección pendiente. Marcar el check-in como terminado no debe ocultar ese rechazo.
Un error que conviene evitar
Guardar un archivo generado como si fuera una confirmación de recepción. También puede causar errores copiar datos del titular de la reserva a todos los acompañantes sin comprobar quién se alojó realmente.
Cómo llevarlo a la práctica
- Verifica la información y el evento que corresponde reportar.
- Distingue borrador, enviado, aceptado y pendiente de corregir.
- Conserva evidencia y limita el acceso a datos personales al equipo autorizado.
Una duda frecuente
¿Enviar TRA significa que ya cumplí SIRE?
No debes asumirlo. Son procesos distintos. Consulta la guía de SIRE y la fuente de Migración Colombia para definir el alcance y procedimiento que corresponde a tu operación.