Sixto crea y hace seguimiento a cada tarea

Cada tarea, desde el primer reporte hasta su cierre

Reparaciones, compras, solicitudes de propietarios y proyectos viven en un solo tablero. Sixto crea tareas a partir de mensajes de huéspedes, correos y notas del personal de limpieza, las asigna y hace seguimiento hasta cerrarlas.

Tablero
Mis tareas en curso · ninguna vencida
Por hacer3
Cambiar detector de humo · Poblado 402Carlos · vence el 7 oct
Subir carta de PH para el RNT · Laureles 1ARyan · vence el 5 oct
Incorporar Envigado 1202Ryan · proyecto
En curso2
Agua caliente · Laureles 3BPlomería Gómez · 16:00
Reponer lencería antes de los cambios del viernesYesenia · vie
Listo2
Cambiar router wifi · Laureles 1ACerrada el 3 oct
Limpieza profunda tras estadía larga · ProvenzaCerrada el 2 oct
SIXTO · TE NECESITAVence mañana, sin iniciarCarta de PH para renovar el RNT · Laureles 1A
Cada solicitud registrada Nada queda solo en un chat de WhatsApp.
A tiempo las reparaciones Sixto hace seguimiento a los plazos y solicita evidencia.
Clara responsabilidad Cada tarea tiene responsable y fecha límite.
[ FUNCIONES PRINCIPALES ]

Tareas y seguimiento, gestionados por Sixto

Registro automático

Tareas creadas donde surgen los problemas

Los mensajes de huéspedes, las notas de limpieza, los correos y las alertas de cerraduras se convierten en tareas con los detalles y el responsable correctos.

Desde mensajes y correos
Desde fotos de limpieza
Desde alertas de cerraduras y dispositivos
Creadas hoy
Agua caliente · 3BDel mensaje de un huéspedAsignada
Lámpara rota · 402De una nota del personal de limpiezaAsignada
Corte de agua el 9 octDe un correo del edificioRegistrado
Seguimiento

Sixto insiste para que no tengas que hacerlo tú

El responsable recibe recordatorios antes del vencimiento y tú recibes una alerta solo cuando algo está en riesgo.

Recordatorios de fechas límite
Fotos del trabajo realizado
Alertas de riesgo
Seguimientos
Carta de PH · 1AVence mañanaEn riesgo
Detector de humo · 402Repuesto listoSegún lo previsto
Proyectos

Trabajos grandes, divididos en pasos

Las remodelaciones y la incorporación de unidades tienen un tablero con tareas, archivos, presupuesto y novedades para el propietario.

Tableros de proyectos
Archivos y presupuesto
Actualizaciones al propietario
Incorporar Envigado 1202
Muebles y lencería3 archivosEn curso
Inscripción en el RNTEnviadoEn curso
Anuncio publicado en 3 canalesMeta: 20 octPor hacer
[ CÓMO SE REPARTE EL TRABAJO ]

Qué hace Sixto y qué queda en tus manos

Sixto se encarga
Crea tareas desde mensajes, correos y notas de limpieza
Asigna según edificio, habilidades y disponibilidad
Da seguimiento a fechas y solicita fotos de evidencia
Informa a huéspedes y propietarios cuando finaliza el trabajo
Tú decides
Define prioridades y presupuestos
Aprueba gastos que superen tu límite
Revisa el tablero cada semana
Actividad de SixtoActividad del tablero
EN VIVO
Creó una tarea a partir del mensaje de un huéspedAgua caliente · Laureles 3B · plomero 16:00
08:12Listo
Le recordó a CarlosReemplazar detector de humo · Poblado 402 · vence el 7 de octubre
09:00Listo
Vence mañana, sin iniciarCarta de PH para renovar el RNT · Laureles 1A
11:30Te necesita
Cerró 3 tareasFotos adjuntas por el equipo
13:00Listo
Actualizó al propietarioAndrés Mejía · reparación terminada
17:00Listo
4 resueltas por Sixto · 1 te espera
[ PREGÚNTALE A SIXTO ]

Pregunta en español o inglés. Sixto responde y actúa.

Sixto responde con tus reservas, documentos y contabilidad actualizados, y puede ejecutar el siguiente paso cuando lo apruebes.

¿Qué está vencido?Crea una tarea para repintar 1A¿Qué cerró Carlos esta semana?
¿Qué está vencido?
Todavía no hay tareas vencidas. La carta de autorización de propiedad horizontal para renovar el RNT de Laureles 1A vence mañana y el administrador no ha respondido, así que envié un recordatorio. El detector de humo de Poblado 402 debe estar listo el 7 de octubre y Carlos ya tiene la pieza.
Carta de PH · Laureles 1AVence el 5 octEn riesgo
Detector de humo · 402Vence el 7 octSegún lo previsto
Agua caliente · 3BHoy a las 16:00Programado
Pregúntale lo que quieras a Sixto…
También incluye
Tablero y listas Por unidad, persona, edificio o fecha límite.
Evidencia del trabajo Fotos y comprobantes adjuntos a cada tarea.
Tareas recurrentes Cambios de filtros, inspecciones y reposiciones según lo programado.
Todo conectado Las tareas se conectan con estadías, huéspedes, propietarios y gastos.
[ TODO EN UNO ]

Una herramienta en lugar de cinco

Los anfitriones reemplazan su PMS, herramientas como Hospy, el software contable y la app de cerraduras por Sixto. Todo comparte los mismos huéspedes, reservas y registros contables.

Tu PMS Calendario, reservas y mensajes
Hospy SIRE, TRA y RNT
Software contable Contabilidad, propietarios y DIAN
Apps de cerraduras Códigos por estadía
Hojas de cálculo Indicadores y reportes

Deja las tareas rutinarias en manos de Sixto

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